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1、ClerkOffice2003TrainingMaterial文員Office2003培訓教材Exceltrainingmanual-IntermediateMaterialExcel培訓手冊—中級班教材使用公式公式中的運算符公式中的運算順序引用單元格創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含函數的公式使用函數常用函數財務函數日期和時間函數數學與三角函數統(tǒng)計函數函數的輸入手工輸入利用函數向導輸入求和計算擴充的自動求和條件求和建立數據清單建立數據清單的準則使用記錄單數據排序對數據清單進行排序創(chuàng)建自定
2、義排序數據篩選自動篩選高級篩選分類匯總分類匯總的計算方法匯總報表和圖表插入和刪除分類匯總插入圖表表示數據復雜的數據鏈接使用數據透視表創(chuàng)建數據透視表編輯數據透視表controlltoolboxusage(控件工具箱)課程大綱使用公式公式中的運算符算術運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=64使用公式公式中的運算符2.文本運算符“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示
3、例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內的值確實與C1中的值相等,則產生邏輯真值TRUE,若不相等,則產生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1(大于號)大于B1>C1,若B1中數值為6,C1中數值為4,則條件成立產生邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1使用公式公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義示例:區(qū)域運算符,產生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯合運算符
4、,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產生對兩個引用構有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的運算順序如果在公式中要同時使用多個運算符,則應該了解運算符的優(yōu)先級.算術運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。公式中出現不同類型的運算符混用時,運算次序是：引用運算符——算術運算符——文本運算符。如果需要改變次序,可將先要計算的部分
5、括上圓括號。使用公式引用單元格相對引用相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對引用絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的.絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4列變行不變:A$4創(chuàng)建公式公式是指對工作表中的數據進行分析和處理的一個等式,不僅用于算術計算,也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。一個公式必須具備3個條件：以等式開頭;2.含有運算符和運算對象;3.能產生結果公
6、式的3個基本組成部分:數值:包括數字和文本單元格引用操作符創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式的方法使用編輯欄直接在單元格中輸入創(chuàng)建3種類型的公式創(chuàng)建簡單公式;2.創(chuàng)建包含引用或名稱的公式3.創(chuàng)建包含函數的公式使用函數函數是指預定義的內置公式,可以進行數學、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。函數是一個已經提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。函數結構函數名稱：如果要查看可用函數的列表,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵；參數：參數可以是數字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數值、錯誤值（如#N/A）或單元格引用。參數工具
7、提示：在輸入函數時,會出現一個帶有語法和參數的工具提示。輸入公式：“插入函數”對話框。函數的參數函數的參數是一個函數體中括號內的部分邏輯值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可轉換使用函數函數的類型1.常用函數:常用函數指經常使用的函數,如求和或計算算術平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表:語法作用SUM(number1,number2,…)返回單元格區(qū)域中所有數值的和ISPMT(Rate,Per,Npe
8、r,Pv)返回普通(無提保)的利息償還AVERAGE(Number1,Number2,…)計算參數的算術平均數,參數可以是數值或包含數值的名稱數組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷,根據對指定條件進行邏輯評價的真假而返回不同的結果。HYPERL
