excel表格中的各種序號操作技巧

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1、Excel表格中的各種序號操作技巧序號在各種表格中都可以見到，根據(jù)應(yīng)用場景的不同，在Excel中制作表格經(jīng)常是需要輸入各種各樣的序號的。但是在實際的應(yīng)用中，序號的種類是各種各樣的，有些還需要用特殊符號來表示，甚至需要自動輸入和調(diào)整序號，下面就來介紹幾個關(guān)于序號的小技巧，包括自動輸入序號、自動調(diào)整序號、快速輸入序號、自定義特殊序、快速輸入復(fù)雜序號?！　?、自動輸入序號　　　　我們都知道，在Word中有個自動編號的功能，當你輸入某個序號后回車會自動追加一個編號。當我們在用Excel編制報表或者數(shù)據(jù)處理的時候，也經(jīng)常會涉及到某列單元格為“序號”的情況，你可別小看這序號哦，里面還隱藏著很多大學問。

2、　　Word中有個自動輸入序號的功能，填充序號數(shù)列。首先打開需要填充序號列的Excel文件，輸入好序號初始值，并用鼠標選中。然后，雙擊初始值下方的“填充柄”。這時，Excel便開始自動檢測記錄的長度，并自動按順序設(shè)置好相應(yīng)的序號。其實在Excel中也有這個功能，可以使用函數(shù)來實現(xiàn)。點擊A2單元格輸入公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠標移到A2單元格的右下方，鼠標就會變成十字形狀，按住拖拽填充到A列下面的單元格中，這樣我們在B列輸入內(nèi)容時，A列中就會自動輸入序號了（如圖3）?！　?、自動調(diào)整序號　　　　有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印，結(jié)果卻會發(fā)

3、現(xiàn)序號不連續(xù)了，這時就需要讓序號自動調(diào)整?！　　　≡贏2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格，這樣就會自動調(diào)整序號了?！　?、快速輸入序號　　　　在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號，如一、二……甲、乙……一月、二月……　　先輸入序號的開頭二個，接著選中這二個序號所在的單元格，把鼠標移到第二個序號的右下角會發(fā)現(xiàn)鼠標指針呈十字狀形狀，這時按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個單元格，松開鼠標就會發(fā)現(xiàn)序號已經(jīng)自動輸入了（如圖1）?！　　　?、自定義特殊序號　　如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進行自動填充的話，那可以

4、把這些特殊序號加入到自定義序列中。　　　　點擊菜單“工具”　“選項”，在彈出的對話框中點擊“自定義序列”標簽，接著在右面輸入自定義的序號，如“A、B、C……”，完成后點擊“添加”按鈕，再點擊“確定”按鈕就可以了（如圖2）。　　設(shè)置好自定義的序號后，我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個序號，然后再選中輸入序號的單元格，拖拽到序號的最后一個單元格就可以自動填充了?！　?、快速輸入復(fù)雜序號　　　　有時候我們需要輸入一些比較長的產(chǎn)品序號，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號進行變化。對于這樣的序號我們也可以進行

5、快速輸入。　　　　選中要輸入這些復(fù)雜序號的單元格，接著點擊菜單“格式”　“單元格”，在彈出的對話框中點擊“數(shù)字”標簽，在分類下選擇“自定義(如圖4)”，然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕?！　　∫院笾灰谶x中的單元格中輸入1、2、3……序號時，就會自動變成設(shè)置的復(fù)雜序號了。