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1、公文寫作基本要求之表述準確結構嚴謹表述準確，包括表達方式正確，適合公文特點；表達效果不走樣，準確、規(guī)范。結構嚴謹，包括各部分內容劃分合理，布局安排恰當，條理清楚，注重內在聯系的外部形式，使全篇首尾相應、渾然一體。（一）直述不曲，表述準確一般文章的表達方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文經常使用的表達方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務公文中使用，如調查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。1．公文常用的表達方式敘述公文寫作基本要求之表述準確結構嚴謹表述準確，包括表達方式正確，適合
2、公文特點；表達效果不走樣，準確、規(guī)范。結構嚴謹，包括各部分內容劃分合理，布局安排恰當，條理清楚，注重內在聯系的外部形式，使全篇首尾相應、渾然一體。（一）直述不曲，表述準確一般文章的表達方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文經常使用的表達方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務公文中使用，如調查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。1．公文常用的表達方式敘述敘述是一種敘說、介紹人物經歷情況和事物發(fā)展過程的表達方式。通常認為，敘述有六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果（即新聞的五個
3、一個H反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采用復數的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述，也叫簡敘、略敘；有具體敘述，也叫詳敘、細述。按結構形式分：有縱敘，有橫敘。前者按事件發(fā)生的時間先后或事件本身的發(fā)展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。按時間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補敘，這實際上是把常用的縱敘法按時間順序進行的再細分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如毛澤東同志的《湖南農民運動考察報告》。敘述的基本要求是：主線清楚，一線到底，萬變不離其宗（清劉熙載：《藝概文概》）交待
4、明白，詳略得當，起伏有變。說明說明是對事物、事理進行解說的表達方式。在應用文章中使用較多。當公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時往往用說明方式。常用的說明方法有詮釋說明（也叫下定義）、分類說明、數字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明等。說明的基本要求是：客觀、準確、科學。注意通俗易懂，語言平實。議論議論是通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非，借以說服人的表達方式。公文中較少使用；使用時也要少而精。論點、論據、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點，證明這一論點的正確性
5、，所以也叫證明。立論的方法有直接論證的例證法（注意典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對比法、類比法等。這里還要說明一點，個別文種根據表達需要，采用描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。調查報告等文種中有時采用這種方法。2．直述不曲，表述準確撰寫公文，要用直筆，不用曲筆。直筆敘述，就是有什么說什么，不用比喻、借代、轉類、比擬等曲筆。新《辦法》的這一提法對公文寫作提出了更高的要求。
6、常寫文章的同志都有體會，文章寫短難，表達直筆難。這就要求觀察更深入更細致，一下子抓住主要特點，并用平實的語言表述出來；要求思考更深刻，認識更全面，表達更準確，要一語中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。表達準確，牽涉問題較多。要而言之，與公文寫作的語言有直接關系。公文寫作的語言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質，其特點表現為準確、莊重、簡要、平時等。這里集中談談準確。準確、鮮明、生動是語言的三性要求，公文更重視的是準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。因為公文是用來指導工作、反映情況的，一詞一句，一個概念、判斷、推理，搞得不準
7、要誤大事。所謂準確，就是只能有一種解釋，不能產生歧義。產生歧義，是公文表達的大忌。要做到語言準確，可以從兩方面入手：一是詞的內涵與所要表達的意圖完全一致。二是對詞的外延要作適當和明確的限制。對外延有了明確限制才會做到無懈可擊，內涵與用意完全一致才不會產生歧義。（二）條理清楚，結構嚴謹這屬公文的正文結構問題，也是構思中謀篇的內容。簡短的公文，主要包括緣由、事項、要求等三部分內容，結構形式大同小異。正文開始要寫發(fā)文緣由（引據、目的、用意等），開始一段的末尾用過渡句領起第二部分。第二部分是事項（內容、進程等），可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。
8、末尾有慣用結語，各個文種互不相同，也有提出要求（希望、號召等）的。篇幅較長，信息量大，有點份量的文稿則不同了。不變中有變化，操作比較復雜。但無論多么復
