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1、附件3湖口縣黨員檔案管理辦法(試行)第一章總則第一條為適應新時期基層組織建設工作的需要，切實加強黨員檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》及《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，結合我縣實際，制定本辦法。第二章組織機構、職責第二條管理體制（一）機關（企事業(yè)）黨員檔案原則上與干部人事檔案實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。其中，縣委組織部管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員和縣直黨群口干部及全縣科級干部黨員檔案；縣人社局管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)干部職工及縣直單位一般
2、干部職工黨員檔案；縣教育局管理縣城區(qū)域內(nèi)教育系統(tǒng)干部黨員檔案（湖口第一中學、湖口第二中學、湖口縣教師進修學校、湖口第三小學除外）；縣人才交流服務中心管理2003年(含)以后公開招聘的干部職工黨員檔案、2003年(含)以后未落實工作單位的大中專畢業(yè)生黨員檔案；部分縣直單位管理所屬部門（企業(yè)）職工黨員檔案；條管單位（部門）黨員檔案由其上級主管單位人事部門管理；（二）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）黨委管理農(nóng)村（社區(qū)）無職黨員檔案、區(qū)域內(nèi)教育系統(tǒng)干部黨員檔案，及其他尚無明確歸口管理的黨員檔案；（三）其他不具備保管條件或檔案較少的單位,其黨員檔案或
3、入黨材料要固定專人管理,業(yè)務工作接受組織部門和檔案部門領導檢查指導。死亡（出黨）黨員檔案由原管檔單位管理。35基層黨委需建立黨員檔案管理(室)機構，并配備1名黨務干部負責檔案工作；其中管理500份以上黨員檔案的黨委需要配備1名以上專職檔案管理人員；不足100份檔案的基層黨組織，不需要建立專門的檔案管理(室)機構，但必須明確1名黨務干部兼職檔案管理工作。第三條管理職責1、保管黨員檔案，為黨委積累檔案史料；2、收集、鑒別和整理黨員檔案材料；3、辦理黨員檔案的查閱、借閱和轉遞；4、登記黨員基本信息和黨籍的變動情況；5、為有關部
4、門提供黨員的基本情況；6、做好黨員檔案的安全、保密、保護工作；7、調(diào)查研究黨員檔案工作情況，搞好黨員檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；8、定期梳理、移交死亡（出黨）黨員的檔案；9、辦理其他有關事項。第三章黨員檔案內(nèi)容第四條材料收集與鑒別（一）基層黨組織經(jīng)常通過有關部門和基層黨組織收集黨員組織關系接轉、黨員評議、黨籍（組織）處理、黨員培訓、黨內(nèi)獎懲等資料充實檔案內(nèi)容。（二）收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。屬于歸檔的材料應真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。不屬于規(guī)定歸
5、檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。（三）黨員檔案材料，須使用A4或16K規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第五條檔案內(nèi)容與保管期限黨員檔案由歷史地、全面地反映黨員情況的材料構成。內(nèi)容及其分類和存檔期限：第一類：黨籍資料?！度朦h志愿書》或《黨員登記表》、其他黨員身份審核登記、鑒定等，永久保存。第二類：入黨材料。35留存五年部分：機關、企（事）業(yè)單位干部職工黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉正申請書、個人政歷證明、社會主要關系證明，相關會議記錄。長期保存部分：農(nóng)村
6、黨員的所有入黨材料；機關、企（事）業(yè)單位干部職工黨員的《入黨積極分子考察登記表》、入黨積極分子（發(fā)展對象）培訓證書、會議決議（票決結果單）、支部鑒定和綜合政審報告等。第三類：黨內(nèi)獎懲材料。各級黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者等各種榮譽稱號的授獎決定和嘉獎、先進事跡通報等材料；違犯黨紀國法所受的黨紀政紀處分決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評議黨員中認定為（基本）不合格的主要事實依據(jù)材料；黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見；取消預備黨員資格的組織意見，
7、延長預備期的有關材料等，長期保存。第四類：其他材料。黨內(nèi)調(diào)查結論性材料、年度民主評議和組織考核形成的綜合材料；黨員的退黨申請、黨支部大會討論并宣布對其除名的決定、向上級黨組織呈報的備案材料、縣級以上黨員培訓結業(yè)證書等，長期保存。第四章黨員檔案管理第六條材料建檔（一）有人事檔案的黨員，入黨轉正后，要將入黨申請書、《入黨積極分子考察登記表》、政審綜合報告、《入黨志愿書》、轉正申請書及獎勵材料、處分材料和其它材料，存入本人人事檔案中。其余材料由所在黨組織保管。（二）無人事檔案的黨員，所在黨組織要按照本辦法第二條要求的內(nèi)容分類，
8、建立黨員檔案。由所在黨委的檔案管理（室）機構保存管理。（三）如入黨材料缺失，須由其原黨組織出具證明，并經(jīng)由上級黨委審核，證實其黨員身份，并填報《黨員身份審核登記表》，所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨委審查同意后，連同原黨組織的有關證明材料，一并歸
