PPT使用中的幾點(diǎn)小技巧

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1、在使用PPT制作演示文稿時(shí)，我們經(jīng)常遇到一些小問題，諸如版本不兼容、圖片底紋問題、PPT顯示問題等?？偨Y(jié)了最近在制作?PPT時(shí)遇到的問題及解決辦法，供大家交流學(xué)習(xí)。一、關(guān)于版本的兼容問題我們?cè)谑褂胦ffice時(shí)，高版本的PPT在低版本電腦里無法顯示，而現(xiàn)在使用高版本的人數(shù)越來越多，這就造成了在高版本office里制作精美的PPT在低版本里無法打開，特別是當(dāng)我們參加一些重要匯報(bào)時(shí)，主辦方有時(shí)用的就是低版本的office?，F(xiàn)在告訴大家一個(gè)小技巧：第一步先在低版本office的電腦里新建一張演示文稿，在里面制作幾張PPT;第二步將

2、此文稿復(fù)制到高版本office電腦里，然后在里面制作我們需要的內(nèi)容，保存。之后我們制作的PPT無論是在高版本還是低版本的office里都可以打開了。這其中的道理我還是不明白，但我認(rèn)為應(yīng)該就像雞認(rèn)蛋一樣，無論母雞的雞仔走到哪，回來后母雞總認(rèn)得它，而對(duì)其他雞群的小雞就會(huì)抵觸甚至攻擊。二、關(guān)于PPT圖片底紋去除的問題有時(shí)我們需要將圖片粘貼到PPT里，但有的圖片背景是黑色或其他我們不需要的顏色，我們有時(shí)想將邊緣的顏色變?yōu)楹偷装嬉粯拥念伾?，那么，我們?cè)鯓訉D片的背景去掉，將其變?yōu)楹臀覀兊牡装逡粯拥念伾?？第一步，在高版本（?007版

3、等）PPT里插入一張圖片；第二步，雙擊該圖片，左上角的欄目里面有一項(xiàng)“重新著色”；第三步，點(diǎn)擊“重新著色”彈出下拉列表，其中有一項(xiàng)“設(shè)置透明色”；第三步，點(diǎn)擊“設(shè)置透明色”光標(biāo)多了一個(gè)指向性的小箭頭；第四步，將光標(biāo)移動(dòng)到需要去掉的顏色的部分并點(diǎn)擊，這樣我們不需要的顏色就變成底版的顏色。一、有時(shí)我們制作的PPT，在電腦里顯示無問題，但投影到畫布上后有些內(nèi)容特別是文本框里面的內(nèi)容顯示不出來，這是投影儀的分辨率和電腦的分辨率差異所致，我們只需要將文本框的字號(hào)縮小或?qū)⑽谋究蚶L(zhǎng)拉大即可。二、關(guān)于模板問題當(dāng)我們看到喜歡的PPT模板，但

4、是上面有其他我們不需要的文字或圖標(biāo)而無法去除，這時(shí)我們可以在該模板上利用QQ截圖等選定和不需要的文字或圖標(biāo)面積相當(dāng)?shù)膮^(qū)域進(jìn)行截圖，再將截到與底版顏色相同的圖片粘貼在上面覆蓋住原來的內(nèi)容即可。五、關(guān)于圖片之間屬性的問題有時(shí)我們需要將幾幅圖片放在一張PPT上，但亮度、灰度邊框線條、顏色、粗細(xì)等都不一樣。這時(shí)，我們只要選中目標(biāo)圖片，雙擊格式刷，再將帶格式刷的光標(biāo)依次點(diǎn)擊中我們需要改變的圖片，這樣被點(diǎn)擊的圖片格式就和目標(biāo)圖片的格式一樣了。