企業(yè)管理資料范本測繪成果及資料檔案管理制度.docx

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測繪成果及資料檔案管理制度 檔案管控管理管控工作程序一、檔案工作的基本程序一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等八個環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1收集：收集是檔案管控管理管控的起點(diǎn)和開端，是整個檔案管控管理管控工作的基礎(chǔ)。1．1工作有關(guān)內(nèi)容：a收集各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)文書處理完畢和分散在各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，個人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。b收集各項工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機(jī)資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)本協(xié)議合同支付資金服務(wù)記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。d收集會計憑證、帳冊、報表。1．2工作步驟a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。b科檔從接受工程開始，由科技機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)下達(dá)工作令，明確建檔計劃及相關(guān)要求和責(zé)任者。c檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及時發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。d檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)平時做好對檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。e歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章以示相關(guān)相關(guān)本次項目。1．3質(zhì)量相關(guān)要求a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d歸檔材料要符合各種類文件材料的標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求。 2整理2．1工作有關(guān)內(nèi)容a將收集來的文件材料按各類歸檔規(guī)章制度規(guī)章的相關(guān)要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對組成的案卷進(jìn)行分類、編號，建立起固定的存放秩序。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進(jìn)行分類組卷——劃分保管期限——抄卷內(nèi)目錄——裝訂——編頁號一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號。2．3質(zhì)量相關(guān)要求a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡潔明了。d編號(檔號和頁號)要符合各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相關(guān)要求。3鑒定3．1工作有關(guān)內(nèi)容分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個階段，主要任務(wù)是：a對檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。b對其保存和使用價值進(jìn)行鑒別，確定保管期限。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。3．2工作步驟a成立鑒定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。c具體鑒定：(1)初始鑒定：收集時首先鑒定是否有保存價值，歸檔后再按其價值大小 確定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問題。d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報告并編制保密期限表和銷毀單。e審批及處理，對科研、工程相關(guān)本次項目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說明書、鑒定報告等)做成簡易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量相關(guān)要求a鑒定檔案的價值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，防止片面性和實用主義。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作有關(guān)內(nèi)容和步驟a首先將整理好的案卷，按分類相關(guān)要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。b對存放檔案的柜進(jìn)行編號，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。c對庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時催還。d對破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。e做好庫房溫濕度記錄，并及時調(diào)整庫房溫、濕度。f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀規(guī)章制度規(guī)章。4．2質(zhì)量相關(guān)要求a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)到“七防”相關(guān)要求。b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密相關(guān)要求。5統(tǒng)計5．1工作有關(guān)內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計和密級檔案的數(shù)量統(tǒng)計。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計。 d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計。e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、管控管理管控設(shè)備、相關(guān)有關(guān)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計。g經(jīng)常開展統(tǒng)計分析，了解動態(tài)，不斷提高檔案管控管理管控水平。5．2質(zhì)量相關(guān)要求a統(tǒng)計工作要做到準(zhǔn)確、及時、科學(xué)和連續(xù)。b統(tǒng)計要符合國家檔案事業(yè)統(tǒng)計年報[國檔發(fā)(91)31號]相關(guān)要求和行業(yè)主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提出各種統(tǒng)計的相關(guān)要求。c各類目錄和帳冊的登記要字跡清楚，統(tǒng)計準(zhǔn)確，做到帳物相符。6編目與檢索6．1工作相關(guān)要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。具體相關(guān)要求：a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管控管理管控工作和提供利用工作。6．2工作有關(guān)內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位的總目錄。c按有關(guān)內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量相關(guān)要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清晰，準(zhǔn)確，便于查找。7提供利用7．1工作有關(guān)內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、相關(guān)公司正式正式合約生效方法借閱。 b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報導(dǎo)及匯編材料。d咨詢服務(wù)，辦展覽會。各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——?dú)w還本協(xié)議合同支付資金服務(wù)注銷——入庫房。7．3質(zhì)量相關(guān)要求a提供服務(wù)要做到主動熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案有關(guān)內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度規(guī)章，保密資料須經(jīng)主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時交還。8編研8．1工作有關(guān)內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案有關(guān)內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：根據(jù)檔案資源，社會需求和編研力量而定。b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。e印制發(fā)布。8．3質(zhì)量相關(guān)要求a要尊重檔案原件有關(guān)內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。 b編研材料和信息有關(guān)內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。附：檔案管控管理管控工作程序、工作有關(guān)內(nèi)容和質(zhì)量相關(guān)要求。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度規(guī)章等二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。三、對文邯處理利業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。四、及時進(jìn)行檔案的鑒定工作，對已超過保管期限的檔案提山存毀意見。五、開展編研和計算機(jī)管控管理管控小作，開發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。六、檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)規(guī)章制度規(guī)章，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案企業(yè)有關(guān)員工作，辦理完成單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。 兼職檔案員的職責(zé)范圍一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下，相關(guān)相關(guān)本次項目督促檢查和幫助指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。二、相關(guān)相關(guān)本次項目本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類文件材料歸檔相關(guān)要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。三、兼職檔案員要定期檢查各項工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程相關(guān)本次項目竣工本協(xié)議合同支付資金服務(wù)、設(shè)備儀器開箱本協(xié)議合同支付資金服務(wù)等。四、相關(guān)相關(guān)本次項目將本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在相關(guān)本次項目鑒定、竣工，設(shè)備開箱本協(xié)議合同支付資金服務(wù)后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會議或一項活動結(jié)束半個月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動。 檔案歸檔規(guī)章制度規(guī)章一、堅持檔案統(tǒng)一管控管理管控的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，任何機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或個人不得據(jù)為己有。二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)整理立卷。歸檔時問均按各類文件材料歸檔相關(guān)要求與歸檔范圍(1～5)的相關(guān)要求執(zhí)行。四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。六、文件和電報按其有關(guān)內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。 檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補(bǔ)和復(fù)制。三、定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。四、檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷相關(guān)要求進(jìn)行分類、整理、保管。五、建立檔案的統(tǒng)計規(guī)章制度規(guī)章，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。六、檔案工作相關(guān)有關(guān)人員下班時應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。 檔案保密規(guī)章制度規(guī)章一、檔案屬于國家機(jī)密，檔案工作相關(guān)有關(guān)人員和接觸檔案相關(guān)有關(guān)人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密規(guī)章制度規(guī)章、守則。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環(huán)節(jié)中注意保密。三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案有關(guān)內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案有關(guān)內(nèi)容和保管狀況。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級，經(jīng)相應(yīng)的主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時，應(yīng)及時向主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和保密委員會報告。七、具有牢固的門窗和防盜報警裝置。 檔案庫房管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一、非本室相關(guān)有關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報告。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫房柜架排列符合相關(guān)要求，庫房內(nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。六、檔案庫房應(yīng)有專人相關(guān)相關(guān)本次項目安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房相關(guān)要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理。八、檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)對自己所管控管理管控的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。 檔案借閱規(guī)章制度規(guī)章一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經(jīng)主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。六、本公司所借閱相關(guān)有關(guān)人員在辦理調(diào)離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。 檔案利用效果登記規(guī)章制度規(guī)章一、檔案借出時，管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)可。三、檔案歸還時，檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)向借閱相關(guān)有關(guān)人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。四、技術(shù)相關(guān)有關(guān)人員和管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員有重大的檔案利用效果實例，應(yīng)隨時向檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)報告，一般的檔案利用效果由檔案相關(guān)有關(guān)人員逐項統(tǒng)計，一年向主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和上級有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)報告一次。 庫房防火規(guī)章制度規(guī)章一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識，不斷增強(qiáng)防火意識。職工應(yīng)做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險性，會報警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具有火災(zāi)危險的場所動用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時，必須按有關(guān)規(guī)定申報批準(zhǔn)后，并有專人相關(guān)相關(guān)本次項目，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時必須做到人離電關(guān)。五、對電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報警，并積極參加補(bǔ)救。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。九、本規(guī)章制度規(guī)章從規(guī)定之日起執(zhí)行。 檔案統(tǒng)計工作規(guī)章制度規(guī)章一、統(tǒng)計工作是檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管控管理管控水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。二、明確專人相關(guān)相關(guān)本次項目、統(tǒng)計，根據(jù)上級相關(guān)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一相關(guān)本次項目、統(tǒng)一口徑，做到各項數(shù)字統(tǒng)計準(zhǔn)確、及時。三、每年對檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計。 檔案計算機(jī)房管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一、計算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計、數(shù)據(jù)檢索和自動化管控管理管控工作重地，非相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指定的計算機(jī)操作相關(guān)有關(guān)人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作相關(guān)有關(guān)人員也不得擅自將計算機(jī)借予他人操作。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指定專人相關(guān)相關(guān)本次項目，專柜存放，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作相關(guān)有關(guān)人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，不得利用計算機(jī)打印涉密文件和資料。四、工作相關(guān)有關(guān)人員要保持機(jī)房內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會客，接待參觀相關(guān)有關(guān)人員必須經(jīng)室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計算機(jī)上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計算機(jī)相關(guān)有關(guān)人員查病毒后方可使用。八、計算機(jī)相關(guān)有關(guān)人員要堅守崗位，保持計算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)調(diào)解決。 底圖管控管理管控規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管控管理管控，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經(jīng)有關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時標(biāo)注要清楚。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。五、對底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計。 測繪生產(chǎn)和成果保密管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測繪成果的管控管理管控工作，制定如下規(guī)章制度規(guī)章：第一條測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)測繪成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管控管理管控。第二條使用和保存的保密測繪成果，依法行使管控管理管控、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。第三條測繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)取的保密測繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時放回存放室；禁止隨意將保密測繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條測繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，保管相關(guān)有關(guān)人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告測繪主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，接受處罰。第六條測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。第七條測繪成果的保密檢查(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面測繪管控管理管控機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。資料室(柜)要有安全防范措施；專人管控管理管控和建立資料的外出、收回登記規(guī)章制度規(guī)章；不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。第八條凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。 檔案資料工作管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一、檔案資料鑒定工作是檔案管控管理管控的一項重要工作環(huán)節(jié)，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人小組，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人小組組長由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)科技相關(guān)有關(guān)人員和檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員組成。三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時問由檔案室提出計劃。四、檔案資料鑒定的有關(guān)內(nèi)容：1．歸檔未鑒定過的檔案；2．保管期限已達(dá)到規(guī)定規(guī)定時間的檔案；3．雖未超過保管期限，但長期無人利用的檔案資料；4．需要調(diào)整或確定密級的檔案資料；5．其他須要進(jìn)行鑒定的檔案資料。五、鑒定工作的任務(wù)1．確定檔案資料的保管期限；2．對檔案資料案卷質(zhì)量進(jìn)行評定，對不完整、不準(zhǔn)確的檔案提出修改的補(bǔ)充意見；3．對不需要密級調(diào)整的檔案資料進(jìn)行調(diào)整；4．已到保管期限，又無保管價值的檔案資料剔出來，準(zhǔn)備銷毀。5．檔案管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員每兩年列出檔案資料清單，報鑒定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人小組；6．對銷毀的檔案資料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)鑒定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人小組長審批，方可實施；7．銷毀檔案資料時，鑒銷相關(guān)有關(guān)人員要到場，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。