企業(yè)管理資料范本單位檔案管理制度.docx

《企業(yè)管理資料范本單位檔案管理制度.docx》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

單位檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一、為規(guī)范單位檔案管控管理管控，增強(qiáng)單位檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本規(guī)章制度規(guī)章。二、歸檔范圍單位的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、協(xié)議合同協(xié)議、相關(guān)本次項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、單位的檔案管控管理管控由主任辦公室檔案管控管理管控員相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。四、檔案管控管理管控員的職責(zé)：保證單位及各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1.單位的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”規(guī)章制度規(guī)章，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為單位檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管控管理管控員主動(dòng)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。單位相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)及時(shí)歸檔的資料，由檔案管控管理管控員相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目及時(shí)歸檔。4.各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管控管理管控員根據(jù)單位的《文書立卷歸檔管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.單位檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.單位檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.辦公室主任或辦公室副主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管控管理管控員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，單位的其他相關(guān)有關(guān)人員 需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，應(yīng)填寫申請(qǐng)表經(jīng)辦公室主任核批。3.單位檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱規(guī)定時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由辦公室主任批準(zhǔn)。辦公室主任因公外出時(shí)可委托辦公室副主任或其他相關(guān)有關(guān)人員審批，具體按委托書的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.單位任何個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀單位檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管控管理管控員填寫《單位檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.所有的檔案資料必須由辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的單位檔案，檔案管控管理管控員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《單位檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀單位檔案資料時(shí)，必須由辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀