行政助理年度工作計(jì)劃2.doc

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　　行政助理年度工作計(jì)劃2　　一、企業(yè)文化的塑造與宣貫　　1、對(duì)所有新進(jìn)員工，不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)?！　?、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括：《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。　　3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個(gè)“合理化意見箱”，員工可對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議?！　《?、行政管理工作　　1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，并組織召開一、二次各部門溝通交流會(huì)?！　?、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面，及時(shí)更新員工照片，上傳員工活動(dòng)照片?！　?、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理，對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶；對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其OA。　　4、會(huì)議安排：根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知、安排和簽到，會(huì)中要求，會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào)，分類存放?！　?、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的`轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總，不延誤工資的發(fā)放日期?！　?、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。　　7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度，提高各級(jí)人員的工作效率。　　8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理?！　?、完成上級(jí)交辦的文書文案工作。　　三、文件檔案管理　　1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，補(bǔ)齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。 　　2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對(duì)文件實(shí)行分類歸檔，還將進(jìn)行編號(hào)，做到有據(jù)可查?！　?、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作?！　∷?、行政人事工作　　1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計(jì)劃，本月將以招聘銷售人員為主，計(jì)劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘，根據(jù)實(shí)際情況變化，還將不定期參加各類招聘會(huì)。長(zhǎng)期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。　　2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動(dòng)合同，最長(zhǎng)不超過15天。同時(shí)將其OA開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理?！　?、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃，并考核?！　?、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，將對(duì)全體職員進(jìn)行績(jī)效考核，并與薪資掛鉤，從而提高績(jī)效考核的性、有效性。此項(xiàng)工作將貫徹全年。　　5、將員工的福利工作落實(shí)到位，《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開始實(shí)施?！　?、將計(jì)劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查，送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行?！　?、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn)，為有效控制人員流動(dòng)，只有嚴(yán)守用人關(guān)，對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠(chéng)度進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài)，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對(duì)方法，確保避免員工不正常流動(dòng)。另外爭(zhēng)取在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽定，除《勞動(dòng)合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。