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《博士學位論文答辯委員會秘書工作流程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在學術論文-天天文庫。
1、說明：2010年正式啟用研究生答辯網上申請系統(tǒng)，答辯委員會秘書可直接在網上維護并打印答辯審批相關表格。博士學位論文答辯委員會秘書工作提示博士學位論文答辯委員會秘書由講師以上職稱的教師或本校具有相關學科博士學位的專業(yè)人員擔任。接受導師委托后，請按照下述流程，配合論文指導教師和答辯委員會主席完成相關工作。一、答辯會前：準備工作1.1領取相關材料1）到研究生教學（業(yè)務）辦領取以下答辯所需材料（共2種）：①畢業(yè)研究生登記表②博士學位論文答辯表決票提示：n需要檢查表決票是否已加蓋分委員會公章n類別是否正確（博士答辯表決票：白色）2）聘書發(fā)放：聘書由院系準備，是否
2、發(fā)放自定包括：①學位論文評閱人聘書；②答辯委員會委員聘書3）學位論文答辯用橫幅1.2整理答辯審批材料協(xié)助論文指導教師檢查論文評閱人以及答辯委員會組成是否符合學校規(guī)定1)論文評閱：n聘請5～7位教授或相當職稱的校內外同行專家，其中半數(shù)以上博士生導師；n交叉學科論文聘請2位相關學科專家；n隱名評閱的論文，其中2～3位同行專家由研究生院選定并直接送審。2)答辯委員會組成：n具有博士生指導資格的教師或正高職稱專家5～7人（親屬回避），其中校外專家2～3人，有兩位以上論文評閱人；n交叉學科論文，須聘請1～2位所交叉學科專家；6n如果答辯委員不是論文評閱人，至少在
3、答辯前兩周將論文送交該答辯委員。提示：n半數(shù)以上應為本學科或相關學科博士生導師n導師不擔任主席，委員會中只能有一位導師參加；n答辯委員會主席具有正高級職稱專家n論文答辯被抽查時，導師不擔任答辯委員；n同等學力博士答辯，推薦人和導師不能被聘為答辯委員會成員。3)整理、維護、打印相關答辯材料：導師或院系維護答辯秘書信息后，答辯秘書方能查詢學生信息。登錄地址：http://info.tsinghua.edu.cn；登錄門戶：從“教學工作-研究生論文審批答辯”作為秘書進入系統(tǒng)；工作流程：維護評閱意見（校內、外）→匯總評審意見→維護答辯信息→錄入答辯結果→打印答
4、辯材料。①查看指導教師學術評語②查看論文評閱人評閱意見n查看、維護校外論文評閱意見n查看或維護校內論文評閱人意見提示：對于提交紙板的校內評閱意見，答辯秘書須在系統(tǒng)中對評閱結果進行維護，以便于匯總評審意見。③匯總論文評審意見④維護答辯信息n維護“清華大學擬聘請博士學位論文答辯委員會成員名單”n維護答辯記錄⑤錄入答辯結果n維護“博士學位論文答辯委員會出席名單”n答辯委員會對論文及答辯情況的評語n答辯委員會表決結果⑥打印答辯材料（請用B5紙打印）n論文評閱人名單（審批材料P5，單面打?。﹏清華大學博士學位論文評議意見匯總表（審批材料P6-7，雙面打印）n清華
5、大學擬聘請博士學位論文答辯委員會成員名單（審批材料P10，單面打印）6n清華大學博士學位論文答辯委員會決議書（審批材料P11，單面打?。﹏博士學位論文答辯委員會出席名單（審批材料P12，單面打印）n清華大學研究生學位（畢業(yè)）論文答辯記錄注：可根據(jù)需要打印空白表格。4)起草答辯決議書1.3答辯報批：答辯前1周收回評閱意見70%以上（不少于5份），且評閱意見無重大異議。1）檢查博士學位（畢業(yè)）申請材料填寫情況：n答辯申請書，導師意見，評閱意見，答辯委員會成員等是否均已填寫完整；n申請人，指導教師是否均已在“答辯申請書”和“論文學術評語”上簽字；n匯總《清華
6、大學博士學位論文評議意見匯總表》。2）答辯審批材料送院系相關部門審批：n密級審定人（主管保密工作負責人）對論文密級的審查意見（審批材料P7）；提示：“內部”論文在申請學位論文送審前申請；“涉密”論文須在論文開題前申請，提前審核。在申請答辯時再次請院系保密工作負責人在審批材料上審核簽字。n院（系、所）研究生管理部門審查意見（審批材料P7）；n以上審查通過后，將學位（畢業(yè)）審批材料（全套）送交學位評定分委員會主席審查。并請主席在“擬聘請博士學位論文答辯委員會成員名單”上簽署意見（審批材料P10）。重要提示：n學位（畢業(yè)）審批材料（P10）需加蓋學位評定分委
7、員會公章n經分委員會主席審批后，若因故變更答辯委員會成員，必須再次送分委員會主席審批后，方可組織答辯。n未履行上述步驟而組織的答辯，將被視為無效?。?！1.4其它輔助工作：申請答辯同時進行1）安排博士生答辯日期、時間、地點62）聯(lián)系派車接送外單位答辯委員會委員3）發(fā)布答辯公告：答辯前3天，院（系）館和本研究所（室）二、答辯過程中2.1介紹研究生基本情況負責介紹研究生基本情況（包括簡歷和來校后的學習成績及其他有關情況）2.2會議記錄1）做答辯記錄及秘密會議記錄；2）協(xié)助答辯委員會主席準備決議書草稿；2.3表決票整理1）發(fā)放博士學位論文答辯表決票（白色）2）
8、負責監(jiān)票、匯總表決票提示：n表決票事先填寫研究生姓名，答辯日期、學號等n表決票必須加蓋學位評定
