excel中if函數(shù)的運(yùn)用

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1、……………………………………………無為學(xué)習(xí)之EXCEL實(shí)戰(zhàn)…………………………………………EXCEL中IF函數(shù)的運(yùn)用一、關(guān)于IFEXCEL系列函數(shù)中IF是一種功能強(qiáng)大的函數(shù),其使用范圍也非常廣泛。我們主要用它來執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果。還可以使用它來對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。特別是在單條件判斷的時(shí)候,IF函數(shù)可以幫我們完成很多功能。IF在EXCEL函數(shù)中的含義是:判斷一個(gè)條件是否滿足,如果滿足返回一個(gè)值,如果不滿足則返回另一個(gè)值。語法格式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、實(shí)例講解A、IF函數(shù)的常規(guī)應(yīng)用作為

2、教師對(duì)全班學(xué)生的考試成績(jī)分析和統(tǒng)計(jì),這需要一個(gè)很大的工作量,那么能不能使用IF函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)的計(jì)算呢?5…………………………………………無為學(xué)習(xí)心得匯編……………………………………………………………………………………………………無為學(xué)習(xí)之EXCEL實(shí)戰(zhàn)…………………………………………我們規(guī)定,單科成績(jī)59分以上的是及格,低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以輸入:F3=IF(C3>59,"及格","不及格")H3=IF(E3>120,"及格","不及格")往下拖動(dòng),往右拖,我們會(huì)看到:這里需要注意的是if函數(shù)必須的條件:每一個(gè)if函數(shù)必須使用英文的括號(hào)括起來,如【=IF(C3>59,"及格"

3、,"不及格")】;括號(hào)內(nèi)為三個(gè)數(shù)據(jù),如【(C3>59,"及格","不及格")】,第一個(gè)數(shù)據(jù)是條件,如【C3>59】,第二數(shù)據(jù)為滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果,通常使用英文的引號(hào)括起來,如如【"及格"】,第三個(gè)數(shù)據(jù)是不滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)需要返回的結(jié)果,也用英文的引號(hào)括起來,如【"不及格")】。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤:其中的符號(hào)如逗號(hào)和引號(hào)皆為英文,即所謂的半角);if的右括號(hào)放在了條件的后面,這是在多個(gè)條件使用if函數(shù)進(jìn)行嵌套時(shí)非常容易犯的錯(cuò)誤(下面再講)。5…………………………………………無為學(xué)習(xí)心得匯編……………………………………………………………………………………………………無為學(xué)習(xí)之EXCEL實(shí)戰(zhàn)……

4、……………………………………B、IF函數(shù)的嵌套應(yīng)用對(duì)學(xué)生的成績(jī)單只簡(jiǎn)單地分為“及格”和“不及格”,顯然太過于粗略,能不能再進(jìn)一步分析呢?我們規(guī)定,單科成績(jī)低于60分是不及格,大于或者等于60分,但是又低于80分是一般,大于或者等于80分,但是又低于90分是良好,90分以上是優(yōu)秀。這個(gè)就需要我們運(yùn)用到IF函數(shù)嵌套。IF的嵌套書寫前,首先你要理解自己要達(dá)到的要求,并將要求數(shù)學(xué)化,也就是使用數(shù)學(xué)的模式表達(dá)出來,IF函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù),那么問題就很容易解決了。F3=IF(C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3<90,"良好","優(yōu)秀")))H3=IF

5、(E3<120,"不及格",IF(E3<160,"一般",IF(E3<180,"良好","優(yōu)秀")))5…………………………………………無為學(xué)習(xí)心得匯編……………………………………………………………………………………………………無為學(xué)習(xí)之EXCEL實(shí)戰(zhàn)…………………………………………需要注意的是IF嵌套函數(shù)書寫,我們一般把它分解成幾段IF常規(guī)函數(shù)。如【F3=IF(C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3<90,"良好","優(yōu)秀")))】,它表示,當(dāng)分?jǐn)?shù)低于60時(shí),顯示為不合格,這時(shí)在“不合格”逗號(hào)的右側(cè)默認(rèn)就是大于或者等于60的情況,那么根據(jù)題意,只需再滿足低于80即可顯

6、示合格,于是我們將最簡(jiǎn)單的IF函數(shù)的第三個(gè)數(shù)據(jù)變成了一個(gè)IF函數(shù),依次類推,每一次可以將一個(gè)IF函數(shù)作為每一個(gè)基本函數(shù)的第三個(gè)數(shù)據(jù),從而形成多種嵌套。C、IF函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用IF函數(shù)除了可以引用單元格的數(shù)據(jù)之外,還可以引用函數(shù)值或者其他表格甚至是文件的數(shù)據(jù)。這里只簡(jiǎn)單的說一下IF函數(shù)是如何引用其他函數(shù)的,還是以成績(jī)分析統(tǒng)計(jì)為例。對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析,要求如果超過平均值的顯示合格,達(dá)不到平均值的顯示不合格。F3=IF(C3>AVERAGE($C$3:$C$24),"及格","不及格")H3=IF(E3>AVERAGE($E$3:$E$24),"及格","不及格")5…………………………………………無

7、為學(xué)習(xí)心得匯編……………………………………………………………………………………………………無為學(xué)習(xí)之EXCEL實(shí)戰(zhàn)…………………………………………注意:AVERAGE($C$3:$C$24)的意思是C3到C24之間所有數(shù)據(jù)取平均值,我們可以在其他空白單元格輸入【=AVERAGE($C$3:$C$24)】,就會(huì)在所在單元格顯示C3到C24的平均值。這段函數(shù)我們可以這樣理解:當(dāng)C3里面的分?jǐn)?shù)高于所有成

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