加油站油品站間調(diào)撥操作流程及操作手冊(cè)

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1、加油站油品站間調(diào)撥操作手冊(cè)業(yè)務(wù)流程介紹：由于加油站某類(lèi)油品市場(chǎng)銷(xiāo)售情況差、加油站改造停止?fàn)I業(yè)等，此時(shí)需要將加油站儲(chǔ)油罐中的油品移出至其他加油站，進(jìn)行油品移庫(kù)。1.加油站有調(diào)撥需求時(shí)，需要地市公司申請(qǐng)調(diào)撥，并估計(jì)大概調(diào)撥數(shù)量。2.地市人員根據(jù)計(jì)劃調(diào)撥數(shù)量在HOS系統(tǒng)中做油品調(diào)撥單，并審批下發(fā)到站級(jí)系統(tǒng)，通知調(diào)出、調(diào)入站及時(shí)查看單據(jù)是否到站。3.地市人員通知調(diào)出、調(diào)入站在站級(jí)系統(tǒng)中根據(jù)HOS系統(tǒng)的調(diào)撥單做油品調(diào)出庫(kù)業(yè)務(wù)（注意：調(diào)出站和調(diào)入站的操作必須都在同一營(yíng)業(yè)日，而且站級(jí)不得修改調(diào)撥單，對(duì)于確須修改的通知運(yùn)維刪除調(diào)撥單后重新導(dǎo)入）。4.油品調(diào)入站在站級(jí)系統(tǒng)根據(jù)HOS系統(tǒng)的調(diào)撥單

2、做收油操作。備注：如果是單個(gè)加油站內(nèi)的倒罐業(yè)務(wù)（詳見(jiàn)站內(nèi)調(diào)撥手冊(cè)），HOS系統(tǒng)不做任何操作，全部由站級(jí)系統(tǒng)操作完成，數(shù)據(jù)隨日?qǐng)?bào)上傳。目錄加油站油品站間調(diào)撥操作手冊(cè)1一、HOS系統(tǒng)操作11、HOS創(chuàng)建油品站間調(diào)撥單12、HOS審批油品站間調(diào)撥單4二、站級(jí)系統(tǒng)操作71、站級(jí)調(diào)出站根據(jù)調(diào)撥單出庫(kù)72、站級(jí)調(diào)入站根據(jù)調(diào)撥單收油入庫(kù)8一、HOS系統(tǒng)操作創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，需要知道，調(diào)出站，調(diào)入站，調(diào)出日期，調(diào)出油品，調(diào)出量，調(diào)入罐號(hào)等信息。1、HOS創(chuàng)建油品站間調(diào)撥單輸入ME21N創(chuàng)建UB類(lèi)型的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，填入供貨地點(diǎn)（調(diào)出站代碼），憑證日期，采購(gòu)組織，采購(gòu)組，公司代碼，商品（油品代碼），采購(gòu)

3、數(shù)量（升），訂單日期，地點(diǎn)（調(diào)入站代碼、庫(kù)存地點(diǎn)（調(diào)入站的收油油罐，必須準(zhǔn)確，否則可能導(dǎo)致調(diào)入站無(wú)法收到調(diào)撥單）：調(diào)撥處理前調(diào)出站、調(diào)入站應(yīng)充分溝通，確保調(diào)出、調(diào)入操作在同一營(yíng)業(yè)日內(nèi)，更不得出現(xiàn)調(diào)入站已經(jīng)在系統(tǒng)收油而調(diào)出站沒(méi)有在系統(tǒng)調(diào)出油品（對(duì)于月末的，調(diào)入站必須等調(diào)入操作完成后，才可以班結(jié)、日結(jié)）。這個(gè)界面一共需要填入的數(shù)據(jù)有7處，分別是：1)訂單類(lèi)型：UB中國(guó)石油加油站油品轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單2)供貨地點(diǎn)：調(diào)出站的加油站代號(hào)，如圖例所示，為BB693)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)：分別填入采購(gòu)組織，采購(gòu)組，公司代碼。如果是全資站之間的調(diào)撥，則采購(gòu)組織及公司代碼全部填3010，如果是控股站之間的調(diào)撥，則填

4、3030。4)商品：調(diào)撥的油品代碼5)數(shù)量：調(diào)撥的油品數(shù)量6)地點(diǎn)：調(diào)入站的加油站代碼，如圖例所示，為BB657)庫(kù)存地點(diǎn)：調(diào)入站收油油罐號(hào)，如1#油罐T001如下圖：填寫(xiě)完畢信息之后，點(diǎn)擊保存，提示如圖顯示：保存成功，左下角提示：，記錄此調(diào)撥單號(hào)2、HOS審批油品站間調(diào)撥單審核轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，輸入事物代碼ME29N（沒(méi)有權(quán)限的找業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)）。輸入轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單號(hào)，進(jìn)行審批。如圖：點(diǎn)擊其他采購(gòu)訂單，在提示框內(nèi)輸入，轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單單號(hào)，點(diǎn)擊其他憑證按鈕點(diǎn)擊顯示/修改按鈕，批準(zhǔn)策略顯示批準(zhǔn)，筆狀選項(xiàng)，方可審核保存之后，該轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單單號(hào)下發(fā)至站級(jí)，根據(jù)實(shí)際調(diào)撥流程，站級(jí)根據(jù)訂單，發(fā)出站先做發(fā)貨，然后

5、移入站做收貨。對(duì)于調(diào)撥單錯(cuò)誤，需要重新做的，先通知運(yùn)維刪除站級(jí)的錯(cuò)誤調(diào)撥單，然后HOS取消審核錯(cuò)誤的調(diào)撥單，修改調(diào)撥單后，重新審核后下發(fā)即可。對(duì)于重新下發(fā)調(diào)撥單，也可通過(guò)取消審核，然后重新審核即可自動(dòng)下發(fā)?？赏ㄟ^(guò)zfm（只需選擇油品訂單）進(jìn)行查看調(diào)撥單的下發(fā)狀態(tài)。感謝四川公司成曉東提供的HOS收油及調(diào)撥操作處理及常見(jiàn)錯(cuò)誤處理ppt.二、站級(jí)系統(tǒng)操作調(diào)撥處理前調(diào)出站、調(diào)入站應(yīng)充分溝通，確保調(diào)出、調(diào)入操作在同一營(yíng)業(yè)日內(nèi)，更不得出現(xiàn)調(diào)入站已經(jīng)在系統(tǒng)收油而調(diào)出站沒(méi)有在系統(tǒng)調(diào)出油品（對(duì)于月末的，調(diào)入站必須等調(diào)入操作完成后，才可以班結(jié)、日結(jié)）。1、站級(jí)調(diào)出站根據(jù)調(diào)撥單出庫(kù)1.1.加油站通

6、過(guò)數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控查看是否收到油品調(diào)撥單（100*******開(kāi)頭的訂單，選擇地市做調(diào)撥單的日期后進(jìn)行查看，確認(rèn)與地市下發(fā)的調(diào)撥單號(hào)一致）。如沒(méi)有，通知地市下發(fā)調(diào)撥單后，由運(yùn)維導(dǎo)入。1.2.站級(jí)確認(rèn)收到調(diào)撥單后，在BOS菜單里選擇“油品業(yè)務(wù)”―>“油品補(bǔ)貨/收貨管理”->“油品移庫(kù)/倒罐”，點(diǎn)擊“查找”或通過(guò)點(diǎn)擊“上一個(gè)”“下一個(gè)”，選擇總部下發(fā)的單據(jù)（100*******開(kāi)頭的單號(hào)該單據(jù)是自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)的）如下圖：加油站根據(jù)實(shí)際情況錄入調(diào)撥出單中“油品單”的“油罐車(chē)油艙”、“溫度”和“密度”值。在實(shí)際收油界面，連接液位儀，直接根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)開(kāi)始，進(jìn)行抽油調(diào)出，抽油結(jié)束后，點(diǎn)結(jié)束

7、錄入試驗(yàn)溫度、密度，確認(rèn)調(diào)出數(shù)量正確后，保存。（注意：對(duì)于手工錄入調(diào)出油品信息的，必須保證收油的“開(kāi)始體積”大于“結(jié)束體積”，差額為調(diào)出數(shù)量，允許與調(diào)撥單的“油品體積”有差異）調(diào)撥數(shù)據(jù)會(huì)隨加油站日結(jié)上傳。2、站級(jí)調(diào)入站根據(jù)調(diào)撥單收油入庫(kù)當(dāng)調(diào)出站操作完畢后，油罐車(chē)到調(diào)入站后，調(diào)入站再依據(jù)調(diào)撥單進(jìn)行收油操作。2.1、加油站通過(guò)數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控查看是否收到油品調(diào)撥單（100*******開(kāi)頭的訂單，選擇地市做調(diào)撥單的日期后進(jìn)行查看，確認(rèn)與地市下發(fā)的調(diào)撥單號(hào)一致）。如沒(méi)有，通知地市下發(fā)調(diào)撥單后，由運(yùn)維導(dǎo)入。2.2、