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《論壇籌辦指導(dǎo)手冊(cè)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇研究生會(huì)論壇部復(fù)旦大學(xué)研究生會(huì)論壇部2011年5月復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇指導(dǎo)手冊(cè)l34復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇研究生會(huì)論壇部卷首語二〇〇四年,為給母校百年校慶獻(xiàn)上厚禮,復(fù)旦大學(xué)研究生院、黨委研究生工作部開始籌辦“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”,為次年在復(fù)旦成功舉辦全國(guó)博士生論壇的七個(gè)分論壇打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),研究生會(huì)論壇部也因此應(yīng)運(yùn)而生。論壇部的主要任務(wù)和常規(guī)工作是協(xié)助各院系、各研究生團(tuán)學(xué)聯(lián)辦好各院系的“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”。在此基礎(chǔ)上,部門緊扣時(shí)代主題,獨(dú)立籌辦大型綜合性論壇,力爭(zhēng)達(dá)到院系之間、校級(jí)之際的學(xué)術(shù)交流,為廣大
2、學(xué)子的成長(zhǎng)提供較高的學(xué)術(shù)平臺(tái)。每年,復(fù)旦各院系都會(huì)召開各主題學(xué)術(shù)論壇,涉及自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的方方面面,已成為莘莘學(xué)子每年必享的學(xué)術(shù)饕餮?!皬?fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”在取得校內(nèi)外師生好評(píng)的同時(shí),年輕的它也有待前進(jìn)之處。學(xué)術(shù),絕非是逍遙于世外桃源的空想,更非身居象牙之塔的自我標(biāo)榜,乃是吾輩學(xué)人安身立命之根本,靈魂價(jià)值之依托。舉辦“復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”的宗旨,就在于提供一個(gè)學(xué)術(shù)成果展示的平臺(tái),使思想的火星在激辯中燃成熊熊大火,讓創(chuàng)新的水滴在滌蕩中匯聚成汪汪大?!@是我們希望看到的論壇!學(xué)術(shù),可以是枯燥乏味的殘羹冷炙,也可以是繞梁三日的千
3、古絕唱?!皬?fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇”就是那神來之筆,點(diǎn)金之石。它化腐朽為神奇,充分發(fā)揮奇思妙想,將學(xué)術(shù)研究與時(shí)代發(fā)展緊密相連,以更新穎奪目的方式吸引更多同學(xué)參與到論壇中來,激發(fā)學(xué)術(shù)興趣,拓寬研究潛能——這是我們希望看到的論壇!一個(gè)成功的學(xué)術(shù)論壇的舉辦,需要各方的共同努力,分工明確,各司其職。在紛繁復(fù)雜、千頭萬緒的各項(xiàng)事務(wù)中,能做到有條不紊、井然有序。很多經(jīng)驗(yàn)豐富的院系,已把學(xué)術(shù)論壇打造成為長(zhǎng)期精品項(xiàng)目——這是我們希望看到的論壇!“它山之石,可以攻玉”,本手冊(cè)匯集了論壇部籌辦論壇的經(jīng)驗(yàn)之談,也廣泛吸收了各院系的成功范例,以期成為院系申辦論壇
4、的重要參考和有效指南。當(dāng)然,本手冊(cè)只是站在共性的角度,給以一定的參考。各院系可根據(jù)自身實(shí)際,作出相應(yīng)調(diào)整。未來,希望看到更多學(xué)術(shù)一流、意趣深遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)論壇!《復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇指導(dǎo)手冊(cè)》編寫組2011年5月34復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇研究生會(huì)論壇部目錄復(fù)旦大學(xué)博士生論壇流程圖3一、申請(qǐng)階段4流程及工作要點(diǎn)4審核要點(diǎn)4注意事項(xiàng)4申請(qǐng)階段模板1:申請(qǐng)表與計(jì)劃書模板5申請(qǐng)階段模板2:2011年經(jīng)費(fèi)指導(dǎo)模板8二、舉辦階段9宣傳組9(一)工作定位9(二)職責(zé)范圍9(三)工作流程9宣傳組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容)10(四)論壇部審核內(nèi)容11(五)
5、基本模版11征文海報(bào)模板11宣傳模板12論文集模板(含封面、背脊及要素)13外聯(lián)組16(一)工作定位16(二)職責(zé)范圍16(三)工作流程16外聯(lián)組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容)17(四)論壇部審核內(nèi)容18(五)基本模板18邀請(qǐng)函(請(qǐng)附論壇簡(jiǎn)介、論壇議程)19回執(zhí)模板20會(huì)務(wù)組21(一)工作定位21(二)職責(zé)范圍21(三)工作流程21會(huì)務(wù)組備忘錄(即各階段的工作內(nèi)容)22(四)論壇部審核內(nèi)容24(五)優(yōu)秀范例24三、總結(jié)階段25工作要點(diǎn)25需要上交的材料25總結(jié)階段模板1:總結(jié)手冊(cè)27總結(jié)階段模板2:總結(jié)手冊(cè)內(nèi)容審核表30總結(jié)階段模板3:撥
6、款申請(qǐng)表31總結(jié)階段模板4:論壇標(biāo)準(zhǔn)套裝領(lǐng)取收據(jù)32Q&A3334復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇研究生會(huì)論壇部復(fù)旦大學(xué)博士生論壇舉辦流程預(yù)支經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審核通過提交經(jīng)費(fèi)決算和轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)?zhí)峤还ぷ骺偨Y(jié)手冊(cè)第一次聯(lián)系會(huì)議征稿、評(píng)審確定嘉賓、報(bào)告人第二次聯(lián)系會(huì)議宣傳品、會(huì)議文檔設(shè)計(jì)制作確定主持人、場(chǎng)地、車輛、住宿、PPT、茶歇等確定舉辦時(shí)間宣傳品張貼論壇召開提交申請(qǐng)表及計(jì)劃書收到通知(每年3月)審核通過預(yù)支經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)一、申請(qǐng)二、舉辦三、總結(jié)本手冊(cè)電子版還可在FTP://10.62.0.249下載(用戶名和密碼均為forum)34復(fù)旦大學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇研究生會(huì)論
7、壇部一、申請(qǐng)階段流程及工作要點(diǎn)1、每年3月,由論壇部擬出的、署名研究生院和黨委工作部的舉辦論壇通知會(huì)下發(fā)到各院系團(tuán)學(xué)聯(lián)。2、每年的3—4月將舉行本年下半年及次年上半年申請(qǐng)論壇的統(tǒng)一提交工作,有意舉辦論壇的院系團(tuán)學(xué)聯(lián)務(wù)必在截止日期之前提交申請(qǐng)表及詳細(xì)計(jì)劃書。(申請(qǐng)表及計(jì)劃書要包括電子版和紙質(zhì)版,電子版上傳至論壇部FTP,紙質(zhì)版申請(qǐng)表加蓋院系章后交至北體三樓信箱。)原則上全年只有一次申報(bào),若有臨時(shí)加報(bào)的需報(bào)研工部批準(zhǔn)后再向論壇部補(bǔ)交材料。3、截止日期過后,論壇部將對(duì)院系的材料進(jìn)行整理匯總,做出電子版匯總表,并對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行審核,提出修改意見。
8、申請(qǐng)表由學(xué)生工作部楚永全老師批過后通過。4、審核通過后,請(qǐng)?jiān)合祵⑸暾?qǐng)表復(fù)印后,附上加蓋院系相關(guān)印章的計(jì)劃書,上交研工部。(申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,院系負(fù)責(zé)老師需及時(shí)主動(dòng)的與研工部老師溝通。)審核要點(diǎn)1、重點(diǎn)審核計(jì)劃