鐵路公司物資管理規(guī)定

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1、中交一航局鐵路分公司物資管理規(guī)定1總則1.1為了適應(yīng)施工項目管理的需要，明確項目物資管理職責(zé)和任務(wù)，規(guī)范項目物資管理行為，按照公司《項目物資管理辦法》及鐵道部《鐵路建設(shè)項目物資管理辦法》，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所稱物資包括：工程施工、生產(chǎn)維修所用主要原材料、結(jié)構(gòu)件、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、燃油料等。1.3物資管理工作的基本任務(wù)1.3.1在分公司及所屬項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，以項目的施工生產(chǎn)計劃為依據(jù)，保證安全、環(huán)保、保證質(zhì)量、及時經(jīng)濟合理地保證項目物資供應(yīng)。1.3.2樹立生產(chǎn)是經(jīng)營繼續(xù)的觀念，全心全意為生產(chǎn)服務(wù)，物資工作人員要熟悉市場，面向生產(chǎn)、深入項目現(xiàn)場、搞好服務(wù)，不斷提高工作質(zhì)

2、量。1.3.3保證材料的進出場、計量、驗收、保管、發(fā)放、回收等全過程符合質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境三個管理體系程序文件的要求。1.3.4全面加強材料采購成本核算及材料消耗定額核算，搞好廢舊物資回收和綜合利用，千方百計降低材料成本。1.3.5推行現(xiàn)代化管理方法，加速物資管理信息化建設(shè)步伐，以人為本，開發(fā)人才，不斷提高物資系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)。2物資管理分工堅持歸口管理，強化各級物資部門的職能地位，實行分公司、分公司項目部兩級管理體制，并分別建立物資管理機構(gòu)。人員配備的原則：一是要愛崗敬業(yè)，有實際工作經(jīng)驗；二是要具有物資管理專業(yè)知識；三是分公司內(nèi)正式職工。所有物資人員都必須持證上崗。2.1分公司的

3、物資管理2.1.1保持健全的物資管理部門，完善項目物資管理機構(gòu)和供應(yīng)管理組織體系。2.1.2建立和維護信息平臺使分公司領(lǐng)導(dǎo)和管理層對各個項目部主要材料的采購成本和物資管理工作進行監(jiān)控。2.1.3根據(jù)需要招聘、培養(yǎng)、培訓(xùn)物資管理專業(yè)人員，使物資管理人員配置合理、業(yè)務(wù)能力滿足要求。2.1.4建立和健全本單位施工項目物資管理制度，規(guī)范項目物資管理程序，堅持企業(yè)法人和管理層對主要材料的采購監(jiān)控。2.1.5推行項目物資管理先進經(jīng)驗和方法，使物資管理向物資采購程序化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資消耗定額化、管理手段現(xiàn)代化目標(biāo)邁進。2.1.6對本單位所屬項目經(jīng)理部的物資管理工作進行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.2

4、項目經(jīng)理部的物資管理2.2.1嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，貫徹落實項目物資管理辦法。2.2.2建立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。項目經(jīng)理任組長，項目總工、副經(jīng)理任副組長，物設(shè)部、計合部、試驗室、工程部、財務(wù)部任組員。全員參與物資招標(biāo)采購工作。2.2.3.認(rèn)真執(zhí)行工程物資管理控制程序，嚴(yán)格控制物資采購、計量驗收和物資消耗和質(zhì)量追溯工作，努力降低物資采購及消耗成本。2.2.4.按期進行物資盤點制度，配合項目做好日出成本工作。2.2.5.組織廢舊及剩余物資回收利用，避免造成不必要的浪費。2.2.6.學(xué)習(xí)并采用物資管理先進經(jīng)驗和方法，使物資管理早日實現(xiàn)物資采購程序化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資消耗定額化、管理手段現(xiàn)代

5、化的目標(biāo)。2.3項目經(jīng)理職責(zé)2.3.1在項目管理過程中貫徹執(zhí)行分公司的物資管理制度、辦法和標(biāo)準(zhǔn)。2.3.2根據(jù)項目管理的需要和分公司管理的要求，設(shè)立項目物資管理機構(gòu)，聘任物資管理人員。2.3.3按照分公司物資管理控制程序采購施工所需各類物資。2.3.4.審批主要物資需用、采購計劃，審查項目物資部門提供市場物資報價。2.4項目物資管理職能人員的職責(zé)2.4.1在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項目物資供應(yīng)與管理工作，實施物資計劃、采購、訂貨、運輸、計收、儲備、發(fā)放、廢舊物資回收等各項業(yè)務(wù)，對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.4.2負(fù)責(zé)組織收集市場信息，搞好市場調(diào)查、預(yù)測工作。2.4.3編制物資采購計劃。2.4.4深入

6、施工現(xiàn)場，解決物資供應(yīng)矛盾，定期進行項目物資成本經(jīng)濟活動分析，提出降低供應(yīng)、采購成本及管理費開支的建議和措施，以加速資金周轉(zhuǎn)，降低物流費用。2.4.5負(fù)責(zé)組織完成項目物資成本的降低指標(biāo)。2.4.6接受上級物資管理部門的管理，對執(zhí)行分公司各項物資管理規(guī)定負(fù)有責(zé)任。3物資計劃管理3.1甲供物資和甲控物資申請計劃3.1.1物資申請計劃提報審核程序：由工程部計算，物設(shè)部匯編，總工審核，項目經(jīng)理審批、簽字蓋章后上報。3.2自購物資計劃3.2.1物資需用計劃提報審核程序：由各工程部計算、總工審核，項目經(jīng)理審批、簽字蓋章。3.2.2物資采購計劃提報審核程序：物設(shè)部匯編，項目經(jīng)理審批、簽字蓋章。3.3物資

7、申請（采購）計劃編制依據(jù)：根據(jù)正式施工圖紙、施工組織設(shè)計文件、項目部的生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場實際情況編制物資申請（采購）計劃。3.4物資申請（采購）計劃編制要求：保證計劃編制的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，明確說明工程需用的物資品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量和到貨地點、技術(shù)條件（包括技術(shù)水平、性能指標(biāo)、主要技術(shù)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、制造要求等，必要時提供附圖）等。新產(chǎn)品應(yīng)提出明確的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和要求。上報的計劃包括編制說明、需用量核算表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。物資計