開化縣招投標中心文件

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1、開化縣招投標中心文件開招投標[2008]8號開化縣招投標中心關于印發(fā)《開化縣招投標中心檔案室管理暫行辦法》的通知各分中心、科室：為加強中心各類交易活動的檔案管理工作，使檔案資料的收集和主題詞：檔案室管理辦法通知抄送：縣招管委會各位主任、招管委會各成員單位、縣行政服務中心、縣招管辦開化縣招投標中心2008年7月9日印發(fā)-2-開化縣招投標中心檔案室管理暫行辦法為加強招投標中心檔案管理工作，有效保護和利用招投標交易檔案資源，根據《檔案法》、《招投標法》和其它有關規(guī)定，結合中心實際，制定本辦法。1、招投標交易檔案是指招投標中心在組織實施招投標交易活動中形成的具有保存價值的文字、

2、圖紙、圖表、聲像、紙質、磁盤、光盤等不同媒質載體的原始記錄。招投標中心各分中心在工程建設交易、政府采購、土地交易和產權交易活動過程中形成的文件及相關記錄，都應歸入招投標檔案管理，以保證檔案資料的真實性、完整性和有效性。2、凡歸檔的文件材料，必須字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備，便于長期保存。3、招投標交易檔案原始記錄的收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄工作由業(yè)務經辦人或指定專人負責，卷內材料按照工作流程的順序排列，項目檔案按照年度項目編號順序進行組卷。4、有關人員應在每年的四月份之前完成上年度檔案的立卷、裝訂和編制目錄工作，并制作檔案清冊，列明檔案的名稱、卷號、冊數、起止

3、年度、應保管期限等。裝訂編制完成后的檔案由專人負責保管。5、中心工作人員因工作需要，需查閱或復印招投標交易檔案，應填寫《檔案查閱登記表》，并經中心負責人簽字同意后方可查閱。查閱檔案嚴禁在檔案資料上涂畫、拆封和抽換。6、檔案管理人員變更，應當編制檔案移交清冊，列明應當移交的檔案名稱、卷號、冊數、已保管期限等。交接雙方按照檔案移交清冊所列內容進行交接，并由交接雙方的科室負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在檔案移交清冊上簽名或蓋章。7、本辦法適用于開化縣招投標中心檔案管理。-2-