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《易磐科技：易磐ep全面預(yù)算管理軟件的中國化實踐》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、易磐科技：易磐EP全面預(yù)算管理軟件的中國化實踐隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，和社會競爭的逐步加劇，各行各業(yè)都面臨著如何精細(xì)化管理的問題。如何提升企業(yè)管理水平，全面預(yù)算是不是目前國內(nèi)企業(yè)借鑒的一個模式？帶著問題，筆者專訪了易磐科技實施經(jīng)理趙靈鐘，以期探討出國內(nèi)企業(yè)的通用問題、誤區(qū)和最佳實踐。中國化的企業(yè)背景：1、已經(jīng)到年中，年初老板制定的“宏偉”目標(biāo)卻完成還不到三成？具體什么原因只有天知道，只能怪市場競爭激烈吧。2、公司各部門每個月和每周的計劃和總結(jié)例會總像是千篇一律，總是那幾個問題說來說去，開得人都昏昏欲睡，再這樣下去，這些例會開下去都沒什么意義了。但不開又不知道該怎么辦？要
2、說拓展培訓(xùn)和管理培訓(xùn)課程也搞了不少，但都不見什么效果。3、每個人覺得自己都干得很賣力？但公司效益為什么總不見提高？這樣下去年終獎金可就沒指望了，可是老板總是神龍見首不見尾，想好好找他談?wù)劧紱]空，除了銷售每個人都背著銷售指標(biāo)外，其余部門的每個人都不知道到底該從使勁，幫助公司達成目標(biāo)？4、年底了，好不容易公司今年多收了三五斗米，大伙都挺高興，但老板仍然坐在辦公室發(fā)愁，年終獎各部門每個人到底怎么個分配啊？千萬不要像去年那樣搞平均分配，反而被大伙說成是“大鍋飯”。但不平均分配又要怎么弄呢，具體每個人的工作業(yè)績還不就是憑每個人年終總結(jié)那幾張薄薄的紙，而且大都千篇一律啊。中國化的預(yù)
3、算實踐：這是一個易磐EP全面預(yù)算管理軟件的民營集團企業(yè)用戶。該集團公司發(fā)展近20年，全面預(yù)算和績效考核搞了將近8年了。目前已經(jīng)形成了一個集團、產(chǎn)業(yè)集團和子公司的一個全面預(yù)算的完整體系。每10月份，集團公司都會通過易磐EP全面預(yù)算管理軟件將模板下發(fā)給各子集團和子公司，進行預(yù)算的編制。經(jīng)過一個多月的編制和反復(fù)（其實就是討價還價，呵呵），形成最終的預(yù)算終稿。但這個預(yù)算稿可不是鬧著玩玩的了，因為關(guān)系到各公司負(fù)責(zé)人的年終獎和考核，這可是關(guān)系到每個人的年終獎，可是事關(guān)“真金白銀”啊，而且占每個人全年的收入比例還不小呢。說實在，其實一點也不神通，無非就是把企業(yè)的各項利潤考核指標(biāo)進行了
4、分解細(xì)化，落實到各部門、各責(zé)任中心（比如收入成本指標(biāo)嚴(yán)格細(xì)化到每個最小的責(zé)任部門等）。各項費用也一一落實到相應(yīng)各部門和各責(zé)任人，比如廣告費、招待費等。還有固定資產(chǎn)和大修理以及日常修理等都做了一一細(xì)化。他們還有各行業(yè)的評價指標(biāo)值，找出行業(yè)的標(biāo)桿，并找出行業(yè)具有典型性的標(biāo)桿值，比如就像餐飲行業(yè)的入座率、翻臺率等指標(biāo)。比如人力資源方面，人員流動比率、培訓(xùn)課時等都做了一一規(guī)范。接下來就要保證執(zhí)行分析和績效考核。1、組織保證。預(yù)算工作由財務(wù)副總裁主抓。財務(wù)副總裁除了主管財務(wù)，還兼管信息中心和審計中心。（當(dāng)然每個企業(yè)的管理組織不一樣，不能要求千篇一律）。預(yù)算的執(zhí)行情況可以從信息系統(tǒng)
5、中保證準(zhǔn)確無誤地提供。審計中心每半年對各公司（部門）的預(yù)算執(zhí)行情況（實際也就是業(yè)務(wù)情況）進行嚴(yán)格審計，因為這畢竟關(guān)系到各級考核，馬虎不得啊～～2、制度保證。已經(jīng)形成了從預(yù)算編制、執(zhí)行、分析與考核等的完整的制度。由于形成了制度，所以每年的預(yù)算編制，爭吵肯定會有，但也基本都順利完成。而且公司對比如像去年遇到金融危機等惡劣形式下的預(yù)算如何應(yīng)對也有相應(yīng)的預(yù)案，所以預(yù)算工作也還是照常穩(wěn)定推進。3、人事保證。老板絕對支持這項工作，在前幾年預(yù)算剛開始沒多久的時候，遇到難啃的骨頭，老板一般都會出馬化解，該做工作的做工作，該調(diào)的調(diào)，該辭的辭，一點不含糊。老板自己也都嚴(yán)格遵照預(yù)算工作，為今
6、天預(yù)算工作的一帆風(fēng)順奠定了基礎(chǔ)。另外年終獎金絕對按照年初制定的預(yù)算考核評價體系進行。年終獎該拿多少，有據(jù)可依，有章可循，不服不行啊。國內(nèi)企業(yè)常見誤區(qū)：其實，全面預(yù)算至今已經(jīng)不是一個新鮮話題，比起KPI和PBC和平衡計分卡等，可能還算得上老話題了，但為什么至今還有其強大的生命力和廣闊的市場空間，以及眾多的支持人群，個人感覺就是因為他涵蓋了管理上的很多實用的東西，但為什么至今很多企業(yè)沒有搞起來，半途而廢呢？在此總結(jié)歸納一下，拋磚引玉：1、預(yù)算的責(zé)任主體沒有搞清楚。認(rèn)為預(yù)算是“數(shù)字游戲”，都是財務(wù)部門的事，財務(wù)部門說多少那就多少吧，業(yè)務(wù)部門沒有真正去分析這個數(shù)字是否可行，去分
7、析明年如果要完成這個任務(wù)（比方說銷售額吧），到底有幾成的把握。要完成這些銷售任務(wù)，到底要簽多少銷售合同？要有多少客戶的漏斗？以及能否通過建立自己部門的工作制度來加以保障這個任務(wù)的完成？這些問題業(yè)務(wù)部門如果沒有真正去思考過，那這個預(yù)算僅僅是個數(shù)字，意義當(dāng)然不大。其實預(yù)算的主體就應(yīng)該是各業(yè)務(wù)部門，比如維修部門或技術(shù)支持部門，處理客戶的投訴效果，也會影響到公司的品牌形象，進而影響到銷售。因此這些部門也可以制定相應(yīng)的可以量化的指標(biāo)，來加以考核。財務(wù)部門當(dāng)然也是，但財務(wù)部門主要是負(fù)責(zé)費用、資金等的預(yù)算，另外就是把業(yè)務(wù)部門的預(yù)算進行匯總成總的預(yù)算體系
