集團公司接待費用管理辦法

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1、山西金邦（集團）有限公司業(yè)務(wù)接待費用管理辦法（試行）第一條：總則　　為了加強并規(guī)范金邦（集團）有限公司公司的業(yè)務(wù)接待費支出管理，特制定本辦法?！　〉诙l：業(yè)務(wù)接待費用適用范圍　　業(yè)務(wù)費：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。　　接待費：是指因工作關(guān)系接待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司餐廳接待時發(fā)生的就餐費;因接待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。　　第三條：業(yè)務(wù)接待費的使用原則　　集團公司業(yè)務(wù)接待費應(yīng)堅決貫徹“事前申請、事中控制、事后審批”的原則。　　第四條：業(yè)務(wù)接待費的管理原則　　1、按照集

2、團公司簽定2012年責(zé)任書時下達的年度指標(biāo)時指出，在發(fā)生接待費用時，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度?！稑I(yè)務(wù)接待審批表》要詳細注明宴請對象、人數(shù)及宴請標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù)。不能事前經(jīng)總經(jīng)理簽字審批的要電話請示同意后再行接待，事后3日內(nèi)補辦宴請手續(xù)。　　2、接待費由總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)本辦法第五條的權(quán)限審批?！　?、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司協(xié)議地點（也可以安排在14層餐廳）各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執(zhí)行　　4、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、酒店，對應(yīng)接待。禁止越檔次接待

3、。　　5、接待用餐時，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過3人，若公司陪同用餐人員多于5人時，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條：業(yè)務(wù)接待費的審批權(quán)限業(yè)務(wù)費：一律由集團公司總經(jīng)理控制，其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費?！　〗哟M：副總經(jīng)理審批單次預(yù)算3000元(含酒水，下同)以內(nèi)限額的接待費，總經(jīng)理審批單次預(yù)算5000元以內(nèi)限額的招待費。第六條：業(yè)務(wù)接待用餐堅持分級限標(biāo)的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)為：1、貴賓接待：人均不超過200元/餐（不含酒水）；2、業(yè)務(wù)接待：人均不超過80元/餐（不含酒水）；3、普通接待：人均不超過50元/餐（不含酒水）；4、集團

4、公司總經(jīng)理負責(zé)接待的人員，不設(shè)接待標(biāo)準(zhǔn)，憑票報銷。5、因業(yè)務(wù)接待或日常接待用煙、酒，由經(jīng)辦人填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。6、因工作需要安排客人休閑娛樂的，由經(jīng)辦人填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后實行。7、接待部門應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌控，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān)，公司不予報銷。第七條：業(yè)務(wù)接待來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住宿費需要由集團公司負責(zé)報銷的，經(jīng)審批后辦理。2、對需由公司安排住宿，需填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》，由各直屬公司經(jīng)理根據(jù)來訪人身份制定標(biāo)準(zhǔn)。第八條：來賓需要安排旅游的，由經(jīng)辦人填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。第九條：因工作特

5、殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等），安排會務(wù)，由接待部門負責(zé)人提出詳細說明報告和經(jīng)費的預(yù)算申請報告，由總經(jīng)理審批后實施。第十條：財務(wù)控制和監(jiān)督1、集團財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)接待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。2、所有不符合接待審批規(guī)定的，如：未及時填寫《業(yè)務(wù)接待審批表》或未審批擅自接待的，財務(wù)部一律不予報銷。3、各項接待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不予報銷。4、業(yè)務(wù)接待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則，不得由他人代報業(yè)務(wù)接待費。業(yè)務(wù)接待同時有多個經(jīng)辦人參與接待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報賬。第十一條：其它1

6、、業(yè)務(wù)接待用餐需飲酒的，必須適量，不能因酒誤事或損壞公司形象。2、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約，廉潔奉公，遵紀(jì)守法、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，若違規(guī)應(yīng)該追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十二條：1、本辦法由集團公司辦公室接待處負責(zé)解釋并修訂。2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。3、本辦法試行三個月，試行結(jié)束后，若各直屬公司無修改意見，將自動轉(zhuǎn)為正式制度執(zhí)行?！稑I(yè)務(wù)接待審批表》見附件一山西金邦（集團）有限公司辦公室二〇一二年八月七日