展會活動策劃方案.doc

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1、展會活動策劃案一、活動背景2012年3月，亨利戴正式起航國內(nèi)專賣市場。為了感謝各大企業(yè)、行業(yè)專家、學者及意向合作伙伴對公司長期以來的支持與幫助，在2012年3月展會之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。二、活動目的宣布司正式起航國內(nèi)專賣市場，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：1.溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹公司的經(jīng)營業(yè)務與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解亨利戴及公司的實力和遠景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡溝通有實力經(jīng)銷商、代理商、分銷商。為亨利戴進一步的發(fā)展壯大，吸納優(yōu)質(zhì)合作伙伴。2.關(guān)系維系?；诤嗬魑磥戆l(fā)展考慮，

2、本次酒會也將成為維持老朋友關(guān)系的手段之一，使老朋友感覺到公司始終在關(guān)注著他們。3.促進合作。本次活動計劃設(shè)計成大部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受亨利戴公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。通過此次活動的整體運做與宣傳，在行業(yè)中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。三、活動主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我――2012年亨利戴正式起航國內(nèi)專賣市場儀式暨客戶答謝會”（二）“海博百川，攜手共進――2012年亨利戴正式起航國內(nèi)專賣市場儀式暨客戶答謝會”（

3、三）“真誠地感謝，一路上有你――2012年亨利戴正式起航國內(nèi)專賣市場儀式暨客戶答謝會”（四）“海納百川，博聚四方――2012年亨利戴正式起航國內(nèi)專賣市場儀式暨客戶答謝會”38一、活動形式形式內(nèi)容：參觀公司、新品品鑒、自助晚餐及酒會、精彩演出等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。二、活動時間2012年3月18日14點30分－21:30分點活動地點錢江藝術(shù)中心布吉畔山酒店三、酒會參加人員（具體名錄見附件）1．本次酒會共計（）位嘉賓

4、參與，其中：中國家協(xié)（）位出席深圳家協(xié)（）位出席名家具俱樂部（）位出席紅星（）位出席居然（）位出席吉盛偉邦（）位出席家具銷售商聯(lián)合會（）位出席行業(yè)名人（）位出席行業(yè)經(jīng)銷商（）位出席非本行業(yè)經(jīng)銷商（）位出席地產(chǎn)名人（）位出席有關(guān)方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席2．公司內(nèi)部參加人員共計（）位，包括：（1）公司（）位參加（2）部門（）位參加38（3）部門（）位參加3．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（）人參加（包括會務記錄公司等）一、活動主持一男、一女（建議由廣東電臺、電視臺主持人主持）二、現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠，建議會

5、場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)性。（一）迎賓區(qū)包括公司、酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。公司外廣場及大門區(qū)◇酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；◇廣場地上布置紅地毯;◇在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導向識別系統(tǒng)公司大堂◇公司大堂花束圍繞藝術(shù)品味◇兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導向識別系統(tǒng)。公司樓梯入口區(qū)◇設(shè)置易拉寶和指示牌

6、。公司車間展示區(qū)◇設(shè)置易拉寶。◇部分工藝展示與詳解。38酒店外廣場及大門區(qū)◇酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；◇廣場地上布置紅地毯;◇在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導向識別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）◇設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)◇在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）◇在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花并引導座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人

7、行通道走廊部分的內(nèi)容。舞臺背景區(qū)◇設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景?！笤O(shè)計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。空中布置區(qū)◇在會場周圍的上空，懸掛印有公司形象宣傳的掛幅，呼應舞臺的背景。會場布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：公司布置部分參考38公司正門站禮賓為車輛開門公司外圍布置38進入公司進入公司38公司正門邀請函公司大堂布置(冷

8、餐臺)加花飾加背景板38酒店布置僅供參考要與實際場地