探索地方文獻(xiàn)工作的新路——深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作實踐談

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1、探索地方文獻(xiàn)工作的新路——深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作實踐談[摘要]通過總結(jié)深圳圖書館地方文獻(xiàn)工作實踐，認(rèn)為地方文獻(xiàn)工作要成為圖書館工作的亮點，就必須敢于打破傳統(tǒng)的工作模式，創(chuàng)新思維．突出地方文獻(xiàn)的特色，拓展地方文獻(xiàn)工作的新路子，為當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。地方文獻(xiàn)記錄特定區(qū)域內(nèi)的自然現(xiàn)象和人們社會活動的各個方面。對于研究當(dāng)?shù)厝宋摹⒔?jīng)濟(jì)和地方發(fā)展情況具有很強(qiáng)的實用性和永久的歷史價值。有專家說：地方文獻(xiàn)藏書是各地方公共圖書館在全世界范圍內(nèi)獨一無二的館藏特色．幾乎沒有競爭對手，.　。地方文獻(xiàn)的獨特性和不可替代的特點正成為當(dāng)今圖書館的收藏和利用的重點。那么要使地方文獻(xiàn)工作成為

2、圖書館工作的亮點，就必須敢于打破傳統(tǒng)的工作模式．創(chuàng)立新思維．突出地方文獻(xiàn)的特色．拓展地方文獻(xiàn)工作的新路子，激發(fā)地方文獻(xiàn)工作的活力，為當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。1　理清思路，對文獻(xiàn)征集進(jìn)行創(chuàng)新，造就地方文獻(xiàn)特色任何城市都有歷史．有歷史就有文獻(xiàn)，但文獻(xiàn)能保存下來者無多．深圳也如此。溯其淵源．深圳及其前身寶安縣或新安縣的歷史也有1600年，但是能保存下來的文獻(xiàn)卻不多．存世的地方文獻(xiàn)大部份是反映從改革開放深圳立市以來的發(fā)展歷程資料。深圳圖書館從2001年成立特區(qū)文獻(xiàn)中心開始，就結(jié)合本地情況，確立征集、收藏地方文獻(xiàn)的新思路。1．1　文獻(xiàn)征集注重深圳特色與價值深圳文獻(xiàn)資源除了

3、地方志、大事記、年鑒、名錄、地圖、專著、論文和圖片之外，企業(yè)文化在全國處于領(lǐng)先位置．集中體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部報刊上。塑造企業(yè)文化是企業(yè)成熟的標(biāo)志，而企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念。處于與國際接軌的改革開放前沿的深圳企業(yè)更注重、更需要建立企業(yè)文化，以創(chuàng)辦本企業(yè)的報紙、期刊，作為宣傳企業(yè)的理念，增進(jìn)決策者與員工溝通的園地。每一種企業(yè)內(nèi)部刊物都能體現(xiàn)出本企業(yè)自身的價值和其被借鑒的價值。在深圳一般具有一定規(guī)?；蜉^成熟的企業(yè)都有自己的內(nèi)部刊物．這些刊物匯集起來實際上就是深圳的經(jīng)濟(jì)發(fā)展史，因此，企業(yè)刊物成為我們征集的重點。通過努力，目前，我館已擁有各種企業(yè)報刊316種，形成了

4、深圳文獻(xiàn)中的特藏。1．2　征集過程中注重深圳文獻(xiàn)的紀(jì)實性和直觀性。圖文并茂是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特征之一，以特有鏡頭語言向人們傳遞最直觀的視覺信息的圖片和用物理的方法把聲音、圖片、文字記錄在磁帶、唱片、光盤等載體上，供人們查考利用的音像資料已成了時尚和潮流。它們都以紀(jì)實影像記錄著某種社會現(xiàn)象，成為信息時代地方文獻(xiàn)的重要資源。令人可喜的是深圳圖書館特區(qū)文獻(xiàn)中心很注重這方面資源的收集，僅二、三年的收藏量就是2001年以前的39倍。直觀形象、生動鮮明、真實地再現(xiàn)深圳發(fā)展歷程中某一事件發(fā)生和發(fā)展過程，作為珍貴的史料及第一手資料保存，提供真實可靠的依據(jù)；使信息接受者如身臨其境，這是語言描述

5、所無法代替的；它不受時間、空間的限制。例如：《百年寶安》以精選珍貴歷史圖片和視頻演播，全面展示百年(19O1——20OO年)寶安歷史事件、重要人物、社會歷史發(fā)展進(jìn)程及改革開放2O年所取得的巨大成就；歷屆《中國國際高新技術(shù)交易會》利用高科技手段，融聲、光于一體，全面展現(xiàn)高交會盛況，全方位提供交易信息，具有強(qiáng)大的查詢功能，可以對參展商，參展項目、成果進(jìn)行全方位檢索，并作為現(xiàn)場會展的延續(xù)。1．3　對深圳成立初期及成立前的文獻(xiàn)進(jìn)行快速有效的補(bǔ)充深圳圖書館于1986年開館，這就造成了86年以前的深圳文獻(xiàn)幾乎是空白的。在征集的思路上，我們制定了“不求實物，但求內(nèi)容”　的快速補(bǔ)充的原

6、則，即對深圳文獻(xiàn)相對集中的單位進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充深圳文獻(xiàn)“過去信息”。我們先后對國家圖書館、廣東省立中山圖書館和寶安區(qū)檔案館中的深圳文獻(xiàn)進(jìn)行了檢索、核實，通過復(fù)印、掃描、縮微等手段復(fù)制實物，快速補(bǔ)充了館藏，由此收集到一些因年代久遠(yuǎn)而難以獲得原始實物的資料，從而確保了文獻(xiàn)資源的完整性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，提高地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)，提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)。4　轉(zhuǎn)變征集觀念，通過合作建庫的方式，推進(jìn)征集工作的開展?fàn)幦≌托姓挝坏闹С郑揽啃姓侄危┬小俺世U”制度一直足圖書館文獻(xiàn)征集的一種好方法．但是具體的實施效果不是很好。地方文獻(xiàn)品種多．類型多，發(fā)行機(jī)構(gòu)多、發(fā)行渠道多

7、變．給文獻(xiàn)征集工作帶來很大難度；而相關(guān)文獻(xiàn)出版監(jiān)督單位又面臨收藏管理困難的問題．因此我們在“　繳”制度上下功夫．發(fā)揮圖書館收藏場地寬裕、文獻(xiàn)整理榆索專業(yè)的優(yōu)勢．與相關(guān)單位合作．既為之“排憂”又為我“解難”。除了與海天出版社建立呈繳制度外。采取與相關(guān)單位共建的方式：2001年與新聞出版局共建．在本館掛牌成立了深圳市本地出版物資料庫；2004年與深圳市民政局合作．成立了深圳市社團(tuán)出版物資料庫。同時，自行發(fā)征集信函到各政府企事業(yè)單位征集，收到很好的效果．地方文獻(xiàn)的收藏量大增：既補(bǔ)充了原來欠缺的資料又大量增加新的文獻(xiàn)。保證文獻(xiàn)資源的完警性和系統(tǒng)性