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1、如何提高文字材料寫作水平辦文特別是寫稿子,比較清苦,也比較艱苦,為了把領導講話稿寫好,挖空心思去思考、去分析、去研究、去琢磨,放棄了與家人團聚、與朋友的聚會,沒有節(jié)假日、沒有禮拜天、經(jīng)常加班加點,原來研究室主任吳昊同志概括為“三無”非常形象,即“無權、無錢、無閑”。一、領導講話稿的類型所謂領導講話稿,是指領導人在各種會議和活動上所作的講話文稿。我們經(jīng)常遇到講話稿的主要有以下幾種類型:一是報告類。比如黨代會、人代會、市委全會等工作報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況進行回顧總結和對今后工作進行部署安排,要求內容要全面,表述要嚴謹、語言要莊重。
2、二是禮儀類。一般用在比較隆重的大型活動和接待,比如致辭、歡迎辭、祝酒詞等,要求內容簡練、高度概括、短小精悍、語言生動。三是工作部署類。對某一階段、某一項或幾項工作進行部署,提出要求、作出安排,比如“大干一百天、決戰(zhàn)四季度”大會、經(jīng)濟形勢分析會等。要求講得重點要明確、分析要透徹、措施要扎實。四是動員類。就某一項工作或活動進行動員發(fā)動,要講清楚該項工作或活動的目的意義、重要性,并做出具體部署安排。這類講話稿要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。五是慶功表彰類。比如“七一表彰大會”等。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,提出
3、學習、推廣的要求,要富有激情和感召力。-4-六是現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會。充分運用與會人員看到和聽到的先進典型和經(jīng)驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作開展。這類講話稿要有較強的說服力、號召力。當然,還有各種碰頭會、調度會、座談會、匯報會、紀念會、交流發(fā)言等等,不作一一表述。二、如何寫好領導講話稿我認為,應重點把握住六個方面。第一,要把握好領導講話的“三個特征”,即權威性、思想性、號召性。?第二,要把握好“三字真言”,即想、悟、抄。?第三,要搜集好“三個方面素材”,即上級政策、基層意見和平時積累。
第四,要把握好“三個環(huán)節(jié)”,即搭框架、充內容、多打
4、磨。?第五,要切實做到“三個新穎”,即觀點新、內容新、語言新。?第六,要把好“三道關口”,即把好政策關、數(shù)字關、文字關。不能出現(xiàn)任何差錯。?三、如何提高寫作能力我本身是學經(jīng)濟的,記得剛到市委辦的時候,感覺工作無從下手,不知道文章從何寫起,后來經(jīng)老同志的指導和自己的努力,逐步從不會寫向摸索著寫,從當配角向當主角的轉變。感受很深,對提升寫作能力,主要有以下幾點體會,就是“六個多”:-4-1、多學習。搞文字的秘書如果不堅持學習,不斷學習,就無法干好工作。既要進行看書看報看文件等一般性的學習,又要進行特殊的學習。2、多留心。領導講什么,注意聽,有火花記下來,寫
5、的時候就用上去了。他今天一句,明天一句,如果集中起來就是好文章?,F(xiàn)在有些秘書,領導講話不記,開會不聽,這樣不好,稿子寫得好的人都是記個不停。3、多積累。在信息時代,作為文字工作人員,更是離不開信息、資料和知識的積累。從一定意義上講,離開了積累,不僅干不好工作,而且無法開展工作。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣,過去是剪報紙,現(xiàn)在都有電腦,有些好的語言、好的想法要隨時記錄下來。積累一些與文稿寫作有關的公文,包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀要等,甚至收集一些古今中外的精辟議論,作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。我年齡比較
6、大,記憶力比較差,靠的是多記筆記、多積累。4、多借鑒。主要看外地的有關文稿,看看與本地實際是否符合,有的可以啟發(fā)思路,有的可以稍加改造,拿來就用。5、多思考。人最寶貴的資源是頭腦,思考是高級勞動。寫稿更需要思考,水平高低,關鍵看你在什么層次上進行思考,想不想思考,能不能鉆進去。在高層次上思考的人,就會不斷進步;在低層次上思考的人,就會停滯不前。6、多奉獻。-4-文字秘書工作是一項重要的輔助決策活動,是一種代言行為,是一種信任、一份責任、一種義務,很清苦、很艱苦、很枯燥,勞心、費神、熬夜,沒有什么實際的權力,也很少拋頭露面,寫好了很少有人表揚,寫不好讓你
7、改來改去,可能還要受批評,這是正常的事情。既然從事文字工作,就要不急不躁不煩,勇于吃苦奉獻,做到文稿寫不好,就夜不能寐、食不甘味。?最后,在網(wǎng)上抄了人家兩篇詩詞與大家共勉。第一篇,“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯把晨曦當黃昏”。第二篇,“耐得寂寞與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身棲居文秘苑,耗盡青春亦無恨”。能達到這兩篇詩詞的境界,就說明你的個人修養(yǎng)和敬業(yè)精神達到一個很高的層次,就能把工作干得更好。
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