阿卡爾地亞國際大酒店招標(biāo)采購管理手冊

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1、阿卡爾地亞國際大酒店招標(biāo)采購管理手冊招標(biāo)采購管理手冊阿爾卡迪亞大酒店HomeInns&HotelsManagementCo1>.目錄3總則3第一章組織機構(gòu)及職責(zé)3（一）名詞釋義4（二）招標(biāo)、采購組織機構(gòu)8第二章采購形式及權(quán)限劃分9（一）招標(biāo)業(yè)務(wù)范圍及必備條件12（二）酒店管理公司、直營酒店招標(biāo)、采購對象劃分12（三）采購等級劃分13（四）采購形式與審批權(quán)限14第三章招標(biāo)、采購工作相關(guān)文件的上報14（一）關(guān)于招標(biāo)、采購方案及表格16（二）對上報公司的招標(biāo)、采購相關(guān)文件上報時限劃分如下16（三）招標(biāo)、采購文件上報、審核、審批設(shè)置表17（

2、四）招標(biāo)、采購相關(guān)文件的審批20（五）各級部門審核、審批時限的劃分22第四章招標(biāo)文件、投標(biāo)保證金、標(biāo)底、限價23（一）招標(biāo)文件的若干說明24（二）投標(biāo)保證金24（三）標(biāo)底與限價25（四）　招標(biāo)人不予受理或應(yīng)作廢標(biāo)處理的投標(biāo)文件。26第五章收標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、公布26（一）收標(biāo)和開標(biāo)。26（二）開標(biāo)和評標(biāo)。27（三）定標(biāo)和公布。28（四）具體評標(biāo)方式、原則、方案、標(biāo)準(zhǔn)。29第六章招標(biāo)工作程序及樣品封樣核準(zhǔn)程序29（一）招標(biāo)工作一般按下列程序進行29（二）樣品封樣核準(zhǔn)程序31第七章采購工作準(zhǔn)則及職業(yè)要求33第八章獎罰措施33（一）違反職業(yè)道

3、德34（二）違反操作規(guī)定35（三）獎勵措施36（四）獎罰程序37第九章附則37（一）本制度由公司采購部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。37（二）本制度由公司采購部監(jiān)督各級采購部門實施。37（三）本制度自簽發(fā)之日起開始實施?？倓t為了規(guī)范酒店管理公司及直營酒店招標(biāo)、采購行為，防止招標(biāo)、采購工作中的腐敗，保障公司的根本利益，特制定本《招標(biāo)、采購手冊》。第一章組織機構(gòu)及職責(zé)（一）名詞釋義1、與公司機構(gòu)相關(guān)的名詞釋義1、1“公司”指廊坊榮盛酒店經(jīng)營管理有限公司。1、2“直營酒店”指廊坊榮盛酒店經(jīng)營管理有限公司分管的各單體酒店。1、3“采購人員”包括公司采購部人

4、員、各直營酒店采購部人員、及其它部門直接或間接參與招標(biāo)、采購工作的人員。2、與招標(biāo)、采購形式相關(guān)的名詞釋義2．1“公開招標(biāo)”是指招標(biāo)人通過報刊、電話、廣播、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳播媒介，公開發(fā)布招標(biāo)公告，使項目信息廣為人知，從而吸引有興趣、有能力的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)競爭，并最終選擇中標(biāo)單位，達(dá)成合約的招標(biāo)方式。2.2“邀請招標(biāo)”是指招標(biāo)人根據(jù)已有的信息和經(jīng)驗，有針對性地邀請數(shù)家具備承擔(dān)包括但不僅限于酒店固定資產(chǎn)、物料用品、原材料等招標(biāo)的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織參與投標(biāo)競爭，并從中選定中標(biāo)人，達(dá)成合約的招標(biāo)方式。2.3“議標(biāo)“是指投標(biāo)人在

5、某些不宜采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的特定任務(wù)時，直接與有能力的單位進行協(xié)商談判，以求達(dá)成合約的招標(biāo)方式。2.4“直接采購”是指由公司采購部或直營酒店采購部進行廠家詢價、談判工作，并通過“三比一算”等方式確定供應(yīng)商。3、報告及表格類釋義3.1采購計劃表，是指籌備期、運營期各直營酒店根據(jù)酒店規(guī)劃參數(shù)擬定需要采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、進場時間（生產(chǎn)周期）等。3.2招標(biāo)方案，是指公司采購部擬定關(guān)于招標(biāo)操作相關(guān)的工作內(nèi)容，如招標(biāo)范圍、招標(biāo)形式、擬選投標(biāo)人、投標(biāo)單位考察及招標(biāo)組織等內(nèi)容。3.3“定標(biāo)報告”是指公司或直營酒店的招標(biāo)工作結(jié)束后，由招

6、標(biāo)主持人以報告形式將招標(biāo)情況上報至最終審批組織或?qū)徟藢徍?。（二）招?biāo)、采購組織機構(gòu)1、機構(gòu)設(shè)置及成員公司設(shè)立招投標(biāo)委員會、評標(biāo)小組（或稱評委，下同）和監(jiān)標(biāo)小組，依據(jù)本手冊和有關(guān)要求進行各項招標(biāo)工作，其他部門或人員不得以違反法律法規(guī)及本手冊的任何方式干預(yù)招標(biāo)工作。招投標(biāo)委員會、評標(biāo)小組、監(jiān)標(biāo)小組等為非常設(shè)機構(gòu)。評標(biāo)小組、監(jiān)標(biāo)小組人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。1.1公司招投標(biāo)委員會是招標(biāo)、采購過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督的管理機構(gòu)，是公司及直營酒店招標(biāo)、采購工作的最高管理機構(gòu)。委員會成員不得少于3人，原則上招投標(biāo)委員會成員不參與評標(biāo)工作，招投標(biāo)委員會成員由董事會

7、確定。1.2公司采購部是公司招標(biāo)、采購工作的常設(shè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購、集中采購的實施和對直營酒店權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)、采購工作實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督的管理機構(gòu)。由采購主管及采購專員組成，采購部人員不參加評標(biāo)工作。1.3直營酒店招標(biāo)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組是直營酒店招標(biāo)、采購過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督的管理機構(gòu)，由直營酒店總經(jīng)理及相關(guān)運營部門負(fù)責(zé)人臨時組建。1.4直營酒店采購部是直營酒店權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)、采購工作的主要實施者，必須服從于公司采購部領(lǐng)導(dǎo)，同時配合公司采購部完成各項招標(biāo)、采購工作。由直營酒店采購經(jīng)理及采購專員組成，采購部人員不參加評標(biāo)。1.5酒店管

8、理公司審計部有權(quán)對公司及直營酒店從事的任何招標(biāo)、采購項目活動進行監(jiān)督和指導(dǎo)。有權(quán)監(jiān)督任何招標(biāo)、采購活動的程序是否符合公司的相關(guān)制度直至直接參與招標(biāo)、采購活動。1．6評標(biāo)小組負(fù)責(zé)按