電信市公司各部門主要職責(zé)

電信市公司各部門主要職責(zé)

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1、市公司各部門主要職責(zé)綜合管理部綜合管理部是負(fù)責(zé)綜合文秘、行政事務(wù)、公共關(guān)系、檔案管理、后勤管理、資產(chǎn)運營、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)的職能部門。其主要職責(zé)是:部門名稱職責(zé)模塊主要職責(zé)描述綜合管理部綜合文秘1、負(fù)責(zé)收集、歸納整理和起草市分公司綜合性材料,編發(fā)動態(tài)信息和信息簡報2、負(fù)責(zé)公文管理和文印工作3、負(fù)責(zé)安排和布置市分公司重要活動、總經(jīng)理辦公會、綜合性會議和現(xiàn)場調(diào)研,記錄、整理有關(guān)會議紀(jì)要4、負(fù)責(zé)規(guī)范企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的運用,審核調(diào)整賬號角色權(quán),提高系統(tǒng)使用效率5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦市分公司綜合調(diào)研和重要事項行政事務(wù)1、負(fù)責(zé)市分公司

2、印鑒刻發(fā)繳銷、審核開發(fā)介紹信和有關(guān)證明事宜2、負(fù)責(zé)信訪接待、維穩(wěn)工作3、負(fù)責(zé)會議室管理工作4、負(fù)責(zé)計劃生育工作公共關(guān)系1、負(fù)責(zé)與政府部門間的聯(lián)絡(luò)工作2、負(fù)責(zé)新聞宣傳報道及與媒體的溝通協(xié)調(diào)聯(lián)系和對外公關(guān)工作檔案管理1、負(fù)責(zé)各類檔案的管理工作2、負(fù)責(zé)全年大事記以及年鑒的編纂工作后勤管理1、負(fù)責(zé)辦公用電、用水的管理及節(jié)能減排工作2、負(fù)責(zé)土地、房屋資產(chǎn)的管理工作,調(diào)配生產(chǎn)、辦公用房3、負(fù)責(zé)組織實施后勤維修項目4、負(fù)責(zé)車輛管理和公務(wù)用車的調(diào)度工作5、負(fù)責(zé)市分公司食堂及員工宿舍的管理6、負(fù)責(zé)對外接待事宜7、負(fù)責(zé)會議、接待等經(jīng)費的管

3、理8、負(fù)責(zé)市分公司其他后勤服務(wù)和物業(yè)管理工作資產(chǎn)運營1、負(fù)責(zé)閑置房屋的清理、招租、出租2、負(fù)責(zé)非網(wǎng)資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)固、舊設(shè)備的回收、維修、調(diào)撥等工作3、負(fù)責(zé)組織非網(wǎng)資產(chǎn)的年度清查盤點及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新4、負(fù)責(zé)辦公家具的采購、維修和調(diào)撥5、承接省公司資產(chǎn)運營中心其他工作法律事務(wù)1、負(fù)責(zé)合同管理工作,包括合同登記、蓋章、移交,合同檔案管理等2、負(fù)責(zé)糾紛案件處理工作3、負(fù)責(zé)綜合法律事務(wù)咨詢工作4、負(fù)責(zé)工商事務(wù)的辦理5、負(fù)責(zé)企業(yè)法律風(fēng)險防范工作6、負(fù)責(zé)招投標(biāo)法律風(fēng)險控制及法律支撐工作7、負(fù)責(zé)普法及知識產(chǎn)權(quán)管理工作安全保衛(wèi)1、負(fù)責(zé)綜合

4、治理、消防安全、治安管理工作2、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作3、負(fù)責(zé)通信案件處理及突發(fā)事件處理工作4、負(fù)責(zé)保密工作-29-人力資源部人力資源部是負(fù)責(zé)組織管理、員工發(fā)展、用工管理、培訓(xùn)管理、薪酬福利和保險管理、績效管理的職能部門。其主要職責(zé)是:部門名稱職責(zé)模塊主要職責(zé)描述人力資源部組織管理1、負(fù)責(zé)制定有關(guān)市分公司發(fā)展、體制改革和組織架構(gòu)調(diào)整等重大改革實施方案,并組織實施2、負(fù)責(zé)機制體制創(chuàng)新工作的組織推進3、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)和管理流程,實時監(jiān)控各項流程的實施情況,并進行優(yōu)化員工發(fā)展1、負(fù)責(zé)核心員工隊伍建設(shè)與培養(yǎng)-29-2、負(fù)責(zé)中層等關(guān)鍵崗

5、位人員的選拔、報批、任用和日常管理工作3、負(fù)責(zé)后備人才庫的建立、培養(yǎng)和儲備4、負(fù)責(zé)員工崗位晉升競聘組織及員工職業(yè)生涯管理用工管理1、負(fù)責(zé)招聘、甄選、調(diào)配、內(nèi)退、解除勞動關(guān)系等勞動用工日常管理2、負(fù)責(zé)崗位設(shè)計及定崗工作,組織撰寫崗位說明書3、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)的人員信息維護和人事檔案管理4、負(fù)責(zé)處理勞動用工爭議5、負(fù)責(zé)用工統(tǒng)計報表的統(tǒng)計,勞動生產(chǎn)率和用工規(guī)范指標(biāo)的監(jiān)控培訓(xùn)管理1、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的策劃、組織、實施和管理2、負(fù)責(zé)各部門培訓(xùn)管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)3、負(fù)責(zé)組織開展員工崗位認(rèn)證4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費的管理與預(yù)算執(zhí)行薪酬福利和保險1

6、、負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)薪酬、福利和保險的政策規(guī)定,提出合理的薪酬福利激勵措施2、負(fù)責(zé)制定市分公司年度工資總額使用計劃并跟蹤日常實施動態(tài),管理和監(jiān)控人工成本總額3、負(fù)責(zé)制定并解釋市分公司有關(guān)薪酬福利激勵制度,實施薪酬福利計劃和薪酬福利調(diào)整方案4、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利和保險的動態(tài)管理工作5、負(fù)責(zé)薪酬福利的發(fā)放、分析及日常報表統(tǒng)計績效管理1、負(fù)責(zé)制定市分公司績效管理辦法,匯總月度、季度、年度績效考核情況2、負(fù)責(zé)審核、匯總與修訂部門KPI,跟蹤績效合同的執(zhí)行,及時掌握執(zhí)行中的新情況和新問題3、負(fù)責(zé)制定組織的業(yè)績考核和縣分公司負(fù)責(zé)人的任期

7、指標(biāo)4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門績效考核工作5、負(fù)責(zé)處理員工績效考核申訴6、負(fù)責(zé)發(fā)放績效工資-29-財務(wù)部財務(wù)部是負(fù)責(zé)制定財務(wù)制度、財務(wù)風(fēng)險管控、預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理、成本管理、稅務(wù)及綜合管理的職能部門。其主要職責(zé)是:部門名稱職責(zé)模塊主要職責(zé)描述財務(wù)部制定財務(wù)管理制度、財務(wù)風(fēng)險管控1、負(fù)責(zé)制定市分公司財務(wù)管理辦法2、負(fù)責(zé)市分公司內(nèi)控制度建設(shè)工作3、負(fù)責(zé)配合內(nèi)外部審計,組織開展財務(wù)檢查預(yù)算管理1、負(fù)責(zé)全面預(yù)算的資料收集、匯總編制、上報,提供業(yè)績考核各種預(yù)算指標(biāo)2、負(fù)責(zé)組織測算和編制公司年度全面預(yù)算并進行分解,對月度預(yù)算執(zhí)行情況進

8、行分析資金管理1、負(fù)責(zé)市分公司銀行賬戶(含各級營收帳戶)開立、變更、注銷及日常管理工作2、負(fù)責(zé)年度現(xiàn)金流預(yù)算及月度現(xiàn)金流預(yù)算的編制上報3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的資金稽核4、統(tǒng)籌資金支付工作,制定月度資金支付方案5、負(fù)責(zé)資金管理檢查工作及資金管理的風(fēng)險管控工作資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的清查、盤點、處置2、負(fù)責(zé)報廢固定資產(chǎn)的稅前抵扣申報

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