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《論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制和會計網(wǎng)絡(luò)化 》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制和會計網(wǎng)絡(luò)化[摘要]隨著會計電算化的普遍應(yīng)用,管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。必須加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以保證財務(wù)實行電算化系統(tǒng)的正常、安全、有效運行。[關(guān)鍵詞]會計電算化;信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;網(wǎng)絡(luò)化隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化,會計電算化得到迅速普及和發(fā)展,高速度、低成本、不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟模型改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式和會計模式。會計已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制
2、產(chǎn)生深遠的影響,提高了企業(yè)的運營與管理效率。但是,由于計算機技術(shù)自身的問題以及會計人員業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)等原因,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在許多問題。因此,必須加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以保證財務(wù)實行電算化系統(tǒng)的正常、安全、有效運行。一、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展(一)計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門
3、不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠,達到企業(yè)管理的目標,
4、企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。(二)電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式在電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發(fā)生時,有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人
5、員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制,控制的程序應(yīng)與計算機處理程序相一致。(三)計算機的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也
6、有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大,因此計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點是對職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部
7、門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。二、會計電算化發(fā)展中存在的問題(一)財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮管理功效和預(yù)測功能。并且在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸
8、,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇?！昂艚兄行摹本褪堑湫偷睦又弧：艚兄行囊卜Q為客戶服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或Ｉｎｔｅｒｎｅｔ等各種不同類型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價格、序列號、
