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《excel表格怎么設(shè)置到期日前自動(dòng)提醒功能》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、步驟閱讀百度經(jīng)驗(yàn):jingyan.baidu.com工具/原料·Excel百度經(jīng)驗(yàn):jingyan.baidu.com操作步驟：1.1如下圖，在A2單元格輸入=TODAY()，該函數(shù)自動(dòng)返回當(dāng)前的日期。每次打開工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新。步驟閱讀2.2雙擊C2單元格，輸入函數(shù)：=IF(B2-A2<=10,"提醒","")這時(shí)，如果B2的日期減去A2的日期（也就是今天的日期）小于等于10時(shí)，C2單元格會(huì)返回“提醒”二字，否則返回空白。步驟閱讀1.3我們嘗試更改A2單元格的日期會(huì)發(fā)現(xiàn)公式返回結(jié)果的變化。注意：e
2、xcel里兩日期相減得到的天數(shù)相當(dāng)于“算頭不算尾”的方法，比如說明天的日期減去今天的日期返回結(jié)果是1。步驟閱讀步驟閱讀2.4如果不想加C列顯示，只想在B列快到期時(shí)自動(dòng)添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先，選中B2單元格，選擇【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。步驟閱讀1.5在【新建規(guī)則】界面如下圖選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。步驟閱讀1.6在下面的輸入框內(nèi)輸入公式=B2-TODAY()<=10，然后點(diǎn)擊【格式】按鈕。步驟閱讀2.7在【格式】選項(xiàng)卡選擇一個(gè)合適的填充色后返回前一界面點(diǎn)擊確定
3、。這樣，當(dāng)B2的日期減去電腦系統(tǒng)時(shí)間小于等于10天的時(shí)候，單元格就會(huì)被填充上剛才選中的顏色。步驟閱讀步驟閱讀END百度經(jīng)驗(yàn):jingyan.baidu.com注意事項(xiàng)·如果您覺得此經(jīng)驗(yàn)有用，可以點(diǎn)擊本頁面右上方的【大拇指】圖案和【收藏按鈕】或者右下方的【分享】按鈕，也可以點(diǎn)擊本注意事項(xiàng)下方的【收藏】按鈕。·如需要了解更多內(nèi)容，可以百度搜索“百度經(jīng)驗(yàn)shaowu459”或到百度知道向我提問。excel怎么設(shè)置報(bào)警預(yù)警功能至少可以在每次打開這個(gè)EXCEL文件的時(shí)候，自動(dòng)判斷是否到期，并且可以設(shè)置在到期前多
4、少天給出提示。常見方法有二：1、單元格內(nèi)文字提示（公式法）：例如你的報(bào)告有效期在A1單元格，請(qǐng)?jiān)贏2（舉例）單元格輸入公式“=IF(A1-TODAY()<50,"距離有效期還有"&TEXT(A1-TODAY(),"@")&"天","")”，則當(dāng)距離有效期少于50天的時(shí)候，A2單元格會(huì)顯示“距離有效期還有XX天”，否則不顯示任何內(nèi)容。注意：A、EXCEL是把系統(tǒng)日期作為當(dāng)前日期的，如果你電腦的系統(tǒng)日期不正確，則EXCEL無法正確判斷。B、上面的公式請(qǐng)直接復(fù)制，但不含外側(cè)引號(hào)。C、公式中的數(shù)字50可修改，
5、例如該成20，則小于20天時(shí)提示。D、你的報(bào)告的有效期應(yīng)為EXCEL可識(shí)別的標(biāo)準(zhǔn)日期格式，例如2008-2-24。2、對(duì)話框彈出提示（宏方法）：如果你對(duì)宏不太了解，則我們結(jié)合公式，以最簡單的方式實(shí)現(xiàn)。要運(yùn)行宏，需要在EXCEL的“工具”—“宏”—“安全性”中進(jìn)行設(shè)置。還是例如你的報(bào)告有效期在sheet1的A1單元格，請(qǐng)?jiān)贏2（舉例）單元格輸入公式“=IF(A1-TODAY()<50,TRUE,FALSE)”。在A3單元格輸入公式“=A1-TODAY()”并將該單元格的數(shù)字格式設(shè)為“常規(guī)”。然后按下At
6、l+F11打開VBA編輯器，在左側(cè)上方的窗口中雙擊ThisWorkbook，然后在右側(cè)的主窗口中，頂部左邊下拉選擇Workbook，右側(cè)選擇Open，編輯器會(huì)自動(dòng)生成如下內(nèi)容：Private?Sub?Workbook_Open()End?Sub請(qǐng)?jiān)谶@兩句中間添加如下內(nèi)容：If?Worksheets("sheet1").Range("A2")?=?True?ThenMsgBox?"距離有效期還有"?&?Worksheets("sheet1").Range("A3").Value?&?"天。",?0,?"
7、提示",?0,?0ElseEnd?If完成后保存即可。這樣，當(dāng)距離有效期到達(dá)規(guī)定值時(shí)，一打開這個(gè)工作薄，EXCEL就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示“距離有效期還有XX天。”當(dāng)數(shù)值小于某個(gè)條件EXCEL用聲音報(bào)警不會(huì)報(bào)警啊!!!但是可以用醒目的顏色提示（如紅色）還可以用語音提示:首先錄制編輯好各種情況下的語音報(bào)警文件，保存到硬盤中。其次是打開所要使用的Excel報(bào)表，在Excel菜單中打開〔工具〕→〔宏〕、〔VisualBasic編輯器〕，再在VisualBasic編輯器中插入“模塊”，并在該模塊中插入下列代碼
8、：OptionExplicitDeclareFunctionsndPlaySoundLib"winmm.dll"Alias"sndPlaySoundA"(ByVallpszSoundNameAsString,ByValuFlagsAsLong)AsLong再在Workbook的BeforeSave事件中（根據(jù)需要也可以選用其他事件）加入下列用VBA編寫的宏代碼：WithSheet1If.Range("A2").Value〉2Or.Range("A2").
