危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)資料歸檔

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1、2015—A/0—YXYS安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求編號(hào):A20150818實(shí)施日期:2015年9月1日簽發(fā)人:(簽字)(公章)惠州市運(yùn)行運(yùn)輸有限公司危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)資料歸檔整理程序及歸檔管理一、基本要求1資料分類依據(jù)公司管理職能及《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l列》賦予交通運(yùn)輸主管部門“三關(guān)一監(jiān)督”(即:公司資質(zhì)關(guān)、從業(yè)人員關(guān)、專用車輛關(guān)及監(jiān)督檢查)的職能,公司檔案分為公司資質(zhì)類、人員類、專用車輛類與監(jiān)督檢查類,便于日常安全生產(chǎn)管理。2歸檔資料本公司在安全生產(chǎn)過程中,執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等形成的所有安

2、全生產(chǎn)管理資料。本標(biāo)準(zhǔn)所列的的資料是對(duì)類檔案必須歸檔的資料,是歸檔資料的最低要求,根據(jù)本單位實(shí)際,在必須歸檔資料后增加本單位細(xì)化的安全生產(chǎn)管理資料。同一類資料排序以信息變更時(shí)效長(zhǎng)短為序,保持歸檔資料相對(duì)固定,即資料保存期限越長(zhǎng)越考前排。3檔案標(biāo)識(shí)(編號(hào))1)公司資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查等四大類目采用大寫英文字母A、B、C、D依次標(biāo)識(shí),一級(jí)及一級(jí)以下類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字1-9標(biāo)識(shí),考慮到車輛、人員的數(shù)量,適當(dāng)增加了阿拉伯?dāng)?shù)字的位數(shù)。阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的類目層次中間用隔號(hào)“.”隔離開。2)公司資質(zhì)歸檔標(biāo)識(shí)為A,

3、一級(jí)類目分為公司基本信息、停車場(chǎng)地及設(shè)備信息、安全生產(chǎn)管理制度,采用A1、A2、A3依次標(biāo)識(shí)。3)人員檔案標(biāo)識(shí)為B,一級(jí)類目分為公司管理人員、專職安全管理人員、駕駛?cè)藛T、裝卸管理人員,采用B1、B2、B3、B4、B5依次標(biāo)識(shí)。二級(jí)類目為各類人員名稱,如駕駛?cè)藛T類(考慮人員數(shù)量),采用B3001、B3002、B3003、B3004……依次標(biāo)識(shí)。4)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案標(biāo)識(shí)為C,一級(jí)類目分為各危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛,考慮公司車輛數(shù)量,采用C0001、C0002、C0003、C0004、C0005……依次標(biāo)識(shí)。

4、5)監(jiān)督檢查檔案標(biāo)識(shí)為D,一級(jí)類目采用D1、D2、D3……依次標(biāo)識(shí)。一、資料歸檔整理程序第一步資料收集1)收集公司安全生產(chǎn)過程中,執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等形成的所有安全生產(chǎn)管理資料。2)現(xiàn)已成立的公司要對(duì)照本標(biāo)準(zhǔn)公司資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查等四類資料歸檔范圍,對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行核對(duì),查漏補(bǔ)缺。3)有時(shí)效性的資料必須在有效期限內(nèi)。第二步分類排序1)按本標(biāo)準(zhǔn)“6歸檔范圍”中的要求分公司資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查四大類及資料排序整理。資料分類排序如下:1、公司資質(zhì)類檔案(檔案編號(hào):A)1)公司基本信息部分

5、檔案(檔案編號(hào):A.A1,可簡(jiǎn)寫為A1),建議制作一本。a)公司概況;b)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證》;c)《公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;d)安全評(píng)估相關(guān)材料;e)許可相關(guān)材料(原始材料)。2)停車場(chǎng)地及設(shè)備部分檔案(檔案編號(hào):A.A2,可簡(jiǎn)寫為A2),建議制作一本。a)自有或租借3年以上,與經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模相適應(yīng)的停車場(chǎng)地證明材料;b)配備其他安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單;c)運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備(包括裝卸設(shè)備)清單。3)安全生產(chǎn)管理制度部分檔案(檔案編號(hào):A.A3,可簡(jiǎn)寫為A3),建議制作一本。a)公

6、司主要負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度;b)從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度;c)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度;d)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度;e)從業(yè)人員、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛、設(shè)備及停車場(chǎng)地安全管理制度;f)應(yīng)急救援預(yù)案制度;g)安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程;h)安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度;i)安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。2、人員類檔案(檔案編號(hào):B)1)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸公司管理人員部分檔案(檔案編號(hào):B.B1,可簡(jiǎn)寫為B1),建議制作一本。這部分資料較少,按人名排序,每個(gè)人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生

7、年月日、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡(jiǎn)歷等基本信息并附本公司認(rèn)為應(yīng)存檔的相關(guān)材料。2)專職安全管理人員部分檔案(檔案編號(hào):B.B2,可簡(jiǎn)寫為B2),建議制作一本。按人名排序,每個(gè)人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡(jiǎn)歷等基本信息及資格證復(fù)印件,并附本公司認(rèn)為應(yīng)存檔的相關(guān)材料3)駕駛?cè)藛T部分檔案(檔案編號(hào):B.B3,可簡(jiǎn)寫為B3),建議每人制作一本。a)勞動(dòng)關(guān)系合同;b)姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡(jiǎn)歷等基本信息;c)身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件;d)從業(yè)情況記錄(包括誠(chéng)信

8、考核記錄,違法、違章、事故記錄)。4)押運(yùn)人員部分檔案(檔案編號(hào):B.B4,可簡(jiǎn)寫為B4)、裝卸管理人員部分檔案(檔案編號(hào):B.B5,可簡(jiǎn)寫為B5),相關(guān)要求同駕駛?cè)藛T部分檔案。3、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛類檔案(檔案編號(hào):C)建議每車制作一本,每輛車資料排序:1)機(jī)動(dòng)車行駛證復(fù)印件;2)車輛技術(shù)參數(shù)檔案;3)符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料;4)有效的通信工具配備情況;5)具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的

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