徐州市職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法

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1、徐州市職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法　　第一條?為規(guī)范職業(yè)技能鑒定考務(wù)（含職業(yè)技能競賽活動）檔案的管理，根據(jù)《江蘇省職業(yè)技能鑒定考務(wù)管理規(guī)程》和《江蘇省職業(yè)技能鑒定考務(wù)檔案管理辦法》，結(jié)合我市實際情況制定本辦法?！　〉诙l?本辦法適用于全市各級各類職業(yè)技能鑒定機構(gòu)，包括縣（市）區(qū)職業(yè)技能鑒定中心、市屬鑒定所等鑒定組織實施機構(gòu)及有關(guān)配合實施單位?！　〉谌龡l?本辦法所指考務(wù)檔案包括：（一）考務(wù)管理過程檔案，包括記載考務(wù)實施過程的檔案資料、試卷及工件；（二）考試結(jié)果檔案，包括記載合格人員成績的表冊及發(fā)證審批資料；（三）考評人員檔案；（四）職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計資料；（五）證書管理資料?！　〉?/p>

2、四條?職業(yè)技能鑒定組織實施機構(gòu)（鑒定中心或鑒定所）應(yīng)對下列日常鑒定考務(wù)過程檔案整理歸檔：鑒定申請表、申報人員名冊、考核方案、鑒定任務(wù)通知書、制卷申請資料及試卷清樣、試卷交接單、試卷質(zhì)量反饋表、考評人員派遣使用資料、考評員履職情況表、考場記錄、評分記錄、成績匯總；閱批過的考卷、答題卡應(yīng)統(tǒng)一保存；采用上下聯(lián)形式的，應(yīng)分開保存；組織開展質(zhì)量督導(dǎo)的，應(yīng)保存現(xiàn)場督導(dǎo)資料。以上檔案資料保存期一年?？己斯ぜ幪柋４妫４嫫?個月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。　　第五條?全國（?。┬侣殬I(yè)統(tǒng)一鑒定，市職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心（以下簡稱“市中心”）負責(zé)將考生申報材料匯總上報省職

3、業(yè)技能鑒定中心（以下簡稱“省中心”）；負責(zé)徐州考區(qū)的各項考務(wù)工作并將相關(guān)資料留存；負責(zé)統(tǒng)考試卷的保管工作和考生成績存檔備查；負責(zé)徐州考區(qū)的證書發(fā)放記錄及存檔工作?！　〉诹鶙l?企業(yè)技能人才評價理論考試和操作技能考核，參照第四條由實施評價企業(yè)保存；申報材料計劃由市中心向省中心報審后保存或委托保存，以上資料保存期一年。第七條技師/高級技師理論考試和操作技能考核，參照第四條由市中心、市屬鑒定所（站）、省審批的高級技師統(tǒng)一鑒定試點機構(gòu)保存或委托保存考務(wù)資料；業(yè)績評審和論文答辯需保存業(yè)績考核評分表、論文答辯評分表；綜合評審資料由實施綜合評審的部門保存，以上資料保存期一年。第八條?職業(yè)技能競

4、賽活動由市中心或競賽承辦單位負責(zé)競賽資料收集歸檔，職業(yè)技能競賽分為市級一類競賽和二類競賽。（一）市級一類競賽由市中心負責(zé)競賽過程資料的整理歸檔，包括：競賽工作實施文件、報名申請表，競賽人員名冊、競賽秩序冊、裁判員邀請函、賽場抽簽及簽到表、競賽試題及評分記錄、賽場記錄、成績匯總表、競賽總結(jié)表彰文件，以上檔案資料保存一年。競賽操作工件應(yīng)編號保存，保存期6個月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。證書核發(fā)資料存檔參照第九條保存。（二）市級二類競賽由競賽承辦單位參照市級一類競賽要求，負責(zé)競賽過程資料的整理歸檔。需核發(fā)證書的向市中心報送競賽工作實施文件、競賽總結(jié)表彰文件、

5、競賽人員名冊、競賽試題及成績匯總表，以上資料保存一年。證書核發(fā)資料存檔參照第九條保存。　第九條?鑒定結(jié)果檔案（合格人員成績表冊及發(fā)證審批資料）由負責(zé)發(fā)證的人力資源和社會保障部門永久保存。　　第十條?考評人員檔案包括：資格申報表、聘約、培訓(xùn)及資格考核記錄，履職和年度考核記錄，續(xù)聘申請等?？荚u員檔案由負責(zé)培訓(xùn)考核使用的市中心收集保存。市中心受省中心委托開展考評員培訓(xùn)的，填寫《考評人員培訓(xùn)班申請表》一式兩份，報省中心審批后，市中心留存一份?？荚u人員檔案保存期三年?！　〉谑粭l?職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計報表，市中心留存一份，永久保存?！　〉谑l?證書管理資料包括：空白證書訂購申請表、購領(lǐng)臺帳

6、（進庫）、發(fā)放臺帳（出庫），以上表格和臺帳永久保存。　　第十三條?檔案資料按年度整理，編目歸檔?？紕?wù)過程檔案以時間為序按鑒定批次整理歸檔?！　〉谑臈l?有條件的鑒定機構(gòu)可設(shè)立自有檔案室，沒有條件設(shè)立的，可整理后移交所在單位檔案部門統(tǒng)一管理。鑒定機構(gòu)設(shè)立自有檔案室的，應(yīng)指定內(nèi)部相關(guān)部門和人員負責(zé)檔案收集整理和歸檔，明確職責(zé)，歸檔時應(yīng)查驗檔案的完整性。檔案管理人員變動的，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。　　第十五條?檔案應(yīng)保存在安全、干燥、通風(fēng)之處，具備必要的設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境，并有相應(yīng)的管理制度?！　〉谑鶙l?檔案可以是書面形式記錄的紙質(zhì)資料，也可以是電子文檔數(shù)據(jù)。以電子文檔保存的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)及

7、時備份，并進行編號保存?！　〉谑邨l?檔案應(yīng)分時間、類別保存，便于查找。應(yīng)根據(jù)不同保存媒介的不同保存要求選擇適合的保存地點?！　〉谑藯l?因業(yè)務(wù)原因需要借閱、查詢檔案的，必須履行必要的借閱手續(xù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員同意后方可借閱、查詢，在借閱期間必須確保檔案的安全，使用完后及時歸還檔案?！　〉谑艞l?質(zhì)量督導(dǎo)人員因工作需要查閱考務(wù)檔案的，鑒定機構(gòu)必須提供，不得以任何理由拒絕和推托?！　〉诙畻l?保管期限到期的檔案，可以登記造冊，經(jīng)履行審批手續(xù)后定期銷毀。第二十一條?對未履行好檔案保管職責(zé)