xx公司合同管理制度改后稿

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1、XX股份有限公司合同管理制度自年月日起施行XX股份有限公司第屆第次董事會(huì)令XX股份有限公司合同管理制度已由公司第屆第次董事會(huì)審議于年月日修改完成過(guò)，現(xiàn)將修訂后的《XX股份有限公司合同管理制度》公布，自年月日起施行。XX股份有限公司董事長(zhǎng)年月日目錄第一章總則第二章合同的評(píng)審、審查與簽訂第三章合同的履行第四章合同的變更與終止第五章糾紛處理與違約責(zé)任第六章合同的管理第七章合同的監(jiān)督第八章法律責(zé)任第九章附則附件：1、授權(quán)委托書(shū)2、合同專用章借用表3、合同簽約審批表4、合同變更審批表5、合同糾紛處理申報(bào)表XX股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公

2、司合同管理，規(guī)范合同法律行為，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，切實(shí)維護(hù)公司合法利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條本制度所稱合同，是指本公司與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司與軍隊(duì)、政府部門(mén)簽訂的民事合同，但不包括勞動(dòng)合同。公司各部門(mén)及下屬分公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)委托人以及其他有

3、關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“預(yù)防為主、防治結(jié)合”為核心的合同管理工作。第四條公司對(duì)合同實(shí)行集中管理制度。公司綜合部負(fù)責(zé)公司合同的全面管理工作。合同業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的部門(mén)也要設(shè)立兼職的合同管理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理工作。公司所有涉及資金結(jié)算相關(guān)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的合同都要交財(cái)務(wù)部備案，以便公司資金的及時(shí)收取和撥付，以及印花稅的繳納。第五條公司法務(wù)人員（合同管理員）的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)防范公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)，建立、完善各項(xiàng)合同管理制度；2、負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)和法律幫助；3、負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)

4、委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，以提高授權(quán)委托人的法律素質(zhì)；4、負(fù)責(zé)企業(yè)的全面合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；5、配合各部門(mén)、分公司處理合同糾紛；6、參與特定或重大合同的談判、起草、簽約、履行等工作。第六條各部門(mén)、分公司合同管理人員的主要職責(zé)是：1、須根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制定本單位、本部門(mén)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；2、負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理工作。第七條公司對(duì)合同管理實(shí)行授權(quán)委托人負(fù)責(zé)制。授權(quán)委托人是指接受公司、法定代表人的委托，代表公司、法定代表人對(duì)外進(jìn)行合同的談判

5、、草擬、簽訂、履行、備案，對(duì)其簽訂的合同對(duì)內(nèi)負(fù)全部責(zé)任的自然人。授權(quán)委托人的主要職責(zé)是：1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)積極處理，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；4、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第八條凡具備下列條件的，可以發(fā)給授權(quán)委托證書(shū)：1、政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污

6、受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益的行為。2、業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jī)，無(wú)遺留不良問(wèn)題，從事本職工作1年以上。3、法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識(shí)，并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。第九條公司各部門(mén)和下屬分公司根據(jù)本單位的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及人數(shù)，具體人選由各部門(mén)自行確定后上報(bào)公司綜合部，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，作為公司簽訂合同的授權(quán)委托人。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。第十條授權(quán)委托人于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：授權(quán)委托人在本年度

7、的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jī)，有無(wú)違法違紀(jì)行為等。審核后，綜合部可根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷授權(quán)委托人資格等決定。第十一條授權(quán)委托書(shū)（見(jiàn)附件1）應(yīng)明確被委托人的基本情況、授權(quán)委托的權(quán)限和委托的期限。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。禁止將授權(quán)委托書(shū)轉(zhuǎn)借他人或做它用。否則，除吊銷其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。法人授權(quán)委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向公司上交并注銷其法人委托證書(shū)。第十二條授權(quán)委托證書(shū)只是授權(quán)委托被委托人代表公司進(jìn)行合同行為，其簽字不代表合同生效，必須加蓋公司合同專用章后合同方能生效。第十三條簽訂合同實(shí)行合

8、同專用章制度。公司及下屬分公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章。其他印章一律不準(zhǔn)代替使用（勞動(dòng)合同除外）否則，