圖書館年鑒編寫模式的創(chuàng)新與實(shí)踐

圖書館年鑒編寫模式的創(chuàng)新與實(shí)踐

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1、探索與交流圖書館年鑒編寫模式的創(chuàng)新與實(shí)踐武麗娜,范愛(ài)紅,莊玫(清華大學(xué)圖書館,北京100084)摘要:圖書館年鑒是反映圖書館全年業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的權(quán)威性歷史資料,是記錄圖書館工作的珍貴檔案。本文從開(kāi)放程度和欄目設(shè)置角度介紹當(dāng)前國(guó)內(nèi)外高校圖書館年度報(bào)告情況,分析影響圖書館年鑒編寫質(zhì)量和效率的主要原因,列舉清華大學(xué)圖書館提升年鑒質(zhì)量、改進(jìn)年鑒編寫效率采取的多項(xiàng)舉措。本文還對(duì)圖書館年鑒的揭示與利用進(jìn)行研究,并對(duì)年鑒編寫工作總結(jié)出若干體會(huì)與思考。關(guān)鍵詞:圖書館;年鑒編寫;業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);清華大學(xué)圖書館中圖分類號(hào):G251DOI:

2、10.3772/j.issn.1673-2286.2016.12.0101引言服務(wù)、資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施等,不同圖書館根據(jù)本館情[1]況有所側(cè)重;張?chǎng)蔚葘?duì)56所美國(guó)研究型大學(xué)圖書館年圖書館年鑒是反映圖書館全年業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的權(quán)威度報(bào)告調(diào)研發(fā)現(xiàn),有19所大學(xué)圖書館公布了年度報(bào)告,性歷史資料,是圖書館進(jìn)行發(fā)展決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和科研約占統(tǒng)計(jì)對(duì)象的34%,內(nèi)容主要包括館長(zhǎng)寫給讀者的管理的重要依據(jù),也是提升圖書館影響力的有效途徑。信、使命宣言、主要成就、年度熱點(diǎn)、展覽活動(dòng)、財(cái)務(wù)工[2]圖書館在其網(wǎng)站主頁(yè)公開(kāi)的年度報(bào)告通常是圖書

3、作、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、禮物及捐助情況等。張建靜等認(rèn)為圖館年鑒的精煉版,根據(jù)對(duì)年度報(bào)告的調(diào)研,可了解該館書館年度報(bào)告具有提升讀者對(duì)圖書館的認(rèn)知、宣傳圖年鑒的基本情況。本文以“圖書館”和“年度報(bào)告”為書館、提升圖書館管理和服務(wù)水平的作用,國(guó)內(nèi)圖書館[3]篇名在中國(guó)知網(wǎng)進(jìn)行檢索,得到12條檢索結(jié)果,發(fā)現(xiàn)關(guān)應(yīng)逐步公開(kāi)年度報(bào)告。筆者對(duì)公開(kāi)年度報(bào)告的圖書館于圖書館年度報(bào)告的研究全部集中在2014年以后;以進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)圖書館年度報(bào)告在圖書館戰(zhàn)略規(guī)“圖書館”和“年鑒”為篇名進(jìn)行檢索,發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容劃、使命、捐贈(zèng)、發(fā)展趨勢(shì)、用戶行為

4、等內(nèi)容方面的揭主要集中在圖書館對(duì)年鑒的收藏利用上,對(duì)圖書館自示程度弱于國(guó)外圖書館,這可能與圖書館對(duì)這些內(nèi)容身年鑒編寫的研究未見(jiàn)報(bào)道??梢?jiàn),近年來(lái)圖書館對(duì)年的重視程度不夠有關(guān)。度報(bào)告工作更加重視,但對(duì)具體的編寫舉措還局限在基于以上調(diào)研,本文認(rèn)為國(guó)內(nèi)高校圖書館應(yīng)更加重理論上,尚未有可供參考的編寫實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。視年鑒(年度報(bào)告)的撰寫和公開(kāi),逐步放開(kāi)眼界向國(guó)蘇秋俠對(duì)112所“211高校”圖書館網(wǎng)站年度報(bào)告公外同行學(xué)習(xí)。隨著圖書館工作日益多元化和信息化,如開(kāi)情況進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)僅有北京大學(xué)、清華大學(xué)、華東何從年鑒中將豐富繁雜

5、的圖書館業(yè)務(wù)信息全面、準(zhǔn)確、師范大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)和哈爾濱工程大學(xué)5所高校公有重點(diǎn)、有條理地揭示出來(lái),成為所有圖書館面臨的問(wèn)開(kāi)年度報(bào)告,占全部“211高?!睌?shù)量的4.5%;而國(guó)外很題。2010年國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)發(fā)布《圖書統(tǒng)計(jì)宣多圖書館每年都有年度報(bào)告發(fā)布,如哈佛大學(xué)圖書館、言》,該宣言指出“圖書館統(tǒng)計(jì)對(duì)于圖書館的高效管理耶魯大學(xué)圖書館、劍橋大學(xué)圖書館、倫敦大學(xué)圖書館是必要的,對(duì)于不同類型的利益相關(guān)者促進(jìn)圖書館相[4]等。從內(nèi)容上看,國(guó)內(nèi)圖書館年度報(bào)告內(nèi)容涉及圖書館關(guān)服務(wù)尤為重要”?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》

6、(教工作的各個(gè)方面,一般包括館長(zhǎng)致辭、組織機(jī)構(gòu)、讀者高[2015]14號(hào))也新增關(guān)于統(tǒng)計(jì)的要求“圖書館應(yīng)注重2016年第12期(總第151期)63統(tǒng)計(jì)工作,如實(shí)填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的進(jìn)年鑒編寫流程(見(jiàn)圖1)和內(nèi)容并取得很好的成效。保存和分析”。因此,高校圖書館有必要與時(shí)俱進(jìn),探本文將從影響年鑒編寫質(zhì)量和效率的原因、年鑒編寫討和實(shí)踐更科學(xué)、高效、合理的年鑒編寫模式,規(guī)范工的改進(jìn)措施和年鑒揭示形式三方面介紹清華大學(xué)圖書作,提升統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值。2015年,清華大學(xué)圖書館改館相關(guān)舉措,以期為同行提供借鑒。??

7、????仈?о?????????????????????????????????????ъ?????ъ???????ъ??????????????????????(ъ????????????????)??????????侶亶???????????????は?は圖1清華大學(xué)圖書館年鑒編寫流程[5]2影響年鑒編寫質(zhì)量和效率的主因分析發(fā)現(xiàn),這些問(wèn)題在同行圖書館中同樣存在。《圖書館統(tǒng)計(jì)宣言》明確要求“國(guó)家級(jí)以及由此產(chǎn)高校圖書館年鑒編寫工作的困難涉及多個(gè)方面,生的國(guó)際級(jí)圖書館統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量,既取決于每一個(gè)圖書館除常見(jiàn)的基本業(yè)

8、務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)功能不完善、統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)正確、及時(shí)地遞交統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),又取決于精心地編輯以糾素養(yǎng)不高、單位重視度不夠等因素外,主要包括兩個(gè)方正錯(cuò)誤和誤解。為使統(tǒng)計(jì)結(jié)果能夠在地區(qū)間或國(guó)家之間面:一是由于數(shù)據(jù)來(lái)源多、數(shù)據(jù)量大、涉及多部門的交進(jìn)行比較,必須對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目采用相同的定義和方法”,該[6]叉業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)提交或遺漏,這是統(tǒng)計(jì)要求同樣適用于擁有多個(gè)分館的高校圖書館。統(tǒng)計(jì)工作的一大

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