“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”在油田物資供應(yīng)中的應(yīng)用

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1、“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”在油田物資供應(yīng)中的應(yīng)用

2、第1一．概述　　油田物資供應(yīng)在油田的生產(chǎn)建設(shè)中占有很重要的地位，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應(yīng)方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在人員少，工作量大，采購周期短，周轉(zhuǎn)速度快。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的要求。長慶油田物資裝備公司在這些方面進行了有益的嘗試，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改造物資采購運作流程，獲得顯著的效果。　　長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位。承擔(dān)著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工

3、作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”在油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用。有力的保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成?！　《娮由虅?wù)系統(tǒng)功能模塊　　1．計劃管理　　主要功能包括計劃編制，計劃上報，計劃審批，計劃變更維護等。　　油田三級單位（采油作業(yè)區(qū)或項目組）在網(wǎng)上編制需求計劃。經(jīng)過所屬二級單位采辦站，計劃管理崗，采購崗，站領(lǐng)導(dǎo)以及廠主管領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上逐級審批以后，上報物資裝備公司，進入物資裝備公司計劃審批流程，經(jīng)過計劃科，采購科，主管領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)，網(wǎng)上審批后，確定該項計劃的采購方式，采購組織形式和供貨廠家。其中采購方式包括自行采購，

4、委托二級單位采購，委托其他單位采購。采購組織形式包括：公開招標(biāo)，邀請招標(biāo)，議標(biāo)，洽談，能源一號網(wǎng)采購等幾種形式?！　∮媱澗幹频膬?nèi)容包括：物資編碼，物資名稱及規(guī)格，計量單位，采購數(shù)量，到貨時間，到貨地點，技術(shù)要求，基層推薦供貨廠家等信息。　　2．采購管理　　2．1招標(biāo)管理　　經(jīng)過計劃審批確定為招標(biāo)的物資采購計劃，進入招標(biāo)管理模式，業(yè)務(wù)人員在網(wǎng)上形成標(biāo)書。對于招標(biāo)過程產(chǎn)生的相關(guān)文件，也在網(wǎng)上進行管理，如招標(biāo)簽到表，供應(yīng)商資格審查表，評標(biāo)監(jiān)督表，評標(biāo)記錄，中標(biāo)通知書等，真正體現(xiàn)“公開，公平，公正”的原則，避免暗箱操作?！　?．2議標(biāo)，洽談模式　　某項物資的

5、供貨廠家不足三家時，采用儀標(biāo)或洽談方式，又商務(wù)談判人員在網(wǎng)上建立儀標(biāo)或洽談記錄，記錄供需雙方的參加人員，技術(shù)指標(biāo)的確認(rèn)情況，價格的談判過程等?！　?．3價格審批　　經(jīng)過招標(biāo)或商務(wù)談判確定的價格還要經(jīng)過網(wǎng)上審批，先由采購科填寫價格信息，再由物價科業(yè)務(wù)人員審核確認(rèn)?！　　?．合同管理　　3．1簽約方主體資格審查　　對確定的供應(yīng)商在簽定合同前，進行主體資格審查，審查內(nèi)容包括注冊資金，經(jīng)營范圍，供貨信息等?！　?．2合同簽訂　　確定供應(yīng)商和價格之后，系統(tǒng)進入合同簽訂流程，選擇合同所包含的物資名稱，然后逐項填寫合同條款，規(guī)格型號，采購數(shù)量，到貨時間等信息由計算

6、機自動從計劃編制庫中讀取。合計金額等項目由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，避免人為錯誤。當(dāng)合同內(nèi)容較多時自動形成合同附表。　　3．3合同審查審批　　合同文本在網(wǎng)上生成后，在生效之前還需要經(jīng)過有關(guān)部門的審查審批；如業(yè)務(wù)主管部門，法律事務(wù)部門，審計監(jiān)察部門等。系統(tǒng)按照事先設(shè)定的審批流程，在網(wǎng)上進行逐項審批，業(yè)務(wù)人員可以方便地顯示審批結(jié)果?！　?．4合同歸檔　　經(jīng)過確認(rèn)生效的合同，進入合同歸檔管理模式。業(yè)務(wù)人員可以按照物資大類，簽訂時間，合同金額，供貨廠家等信息進行組合查詢。查看合同內(nèi)容以及合同審批信息?！　?．5合同信息統(tǒng)計　　按照業(yè)務(wù)人員需要生成有關(guān)合同臺帳及統(tǒng)計報表。

7、　　4．庫存管理　　庫存管理是物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。實行網(wǎng)上庫存管理，可以隨時查看全油田的庫存動態(tài)，科學(xué)管理庫存，減少庫存積壓。同時由網(wǎng)上開具各類驗收單，發(fā)料單。極大的減輕了業(yè)務(wù)人員的工作強度，也避免手工開具所帶來數(shù)字誤差，提高庫存信息的準(zhǔn)確性。　　4．1驗收入庫　　根據(jù)合同要求貨到二級單位生產(chǎn)現(xiàn)場或庫房后，經(jīng)過驗收后，由二級單位采辦站在網(wǎng)上開具物資驗收單，填寫實際到貨數(shù)量后，上傳到物資裝備公司，進行審核，由業(yè)務(wù)人員填寫該項物資的如庫價格，生成正式驗收單?！　?．2發(fā)料　　　對于直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場的物資，系統(tǒng)在生成驗收單的同時，生成相應(yīng)的發(fā)料單，不形成庫存。

8、對于進入庫存保管形式庫存的物資。發(fā)料時，業(yè)務(wù)人員選擇庫存物資名稱，形成發(fā)料單。填寫發(fā)貨數(shù)量，隨即減少庫存?！　?．3物資明細(xì)帳　　庫存管理所涉及的驗收入庫，出庫發(fā)料，移撥，損耗等業(yè)務(wù)操作都自動記入物資明細(xì)帳，業(yè)務(wù)人員可以隨時查看物資庫存情況?！　?．4盤庫　　根據(jù)日清月結(jié)的要求，月末要對庫存數(shù)據(jù)進行盤庫處理，生成收發(fā)存統(tǒng)計表。由業(yè)務(wù)人員與庫房物資進行核對，做帳帳相符，帳實相符?！　?．價格管理　　建立油田主要生產(chǎn)物資價格體系數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)歷史價格查詢，供應(yīng)商報價查詢，同行業(yè)采購價查詢，為采購過程的招議標(biāo)和商務(wù)談判提供價格信息支持。　　6．供應(yīng)商管理　　

9、依據(jù)供應(yīng)商市場準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。包括準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本信息，質(zhì)量認(rèn)證信息，準(zhǔn)入產(chǎn)品信息，以方便對供應(yīng)