普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)v

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1、普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)115目錄第一章系統(tǒng)概述61.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)61.2軟件使用流程61.3業(yè)務(wù)操作流程7第二章系統(tǒng)的安裝、注冊(cè)與登錄82.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境82.1.1硬件設(shè)備82.1.2軟件運(yùn)行環(huán)境82.2系統(tǒng)安裝82.3系統(tǒng)注冊(cè)82.4系統(tǒng)登錄10第三章系統(tǒng)設(shè)置133.1系統(tǒng)初始化143.2企業(yè)稅務(wù)信息153.3網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置173.4編碼設(shè)置17第四章發(fā)票管理234.1發(fā)票領(lǐng)用管理244.1.1網(wǎng)絡(luò)讀取244.1.2介質(zhì)讀取254.1.3普通發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)264.1.4向分開(kāi)票機(jī)分配發(fā)票(主機(jī))281154.1.5取消向分機(jī)分配發(fā)票(主機(jī))324.1.6讀入分機(jī)退回發(fā)票(主機(jī)

2、)334.1.7分開(kāi)票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理(分機(jī))354.2發(fā)票開(kāi)具374.2.1普通發(fā)票填開(kāi)374.2.2發(fā)票查詢(xún)554.2.3普通發(fā)票補(bǔ)錄574.2.4已開(kāi)發(fā)票作廢594.2.5未開(kāi)發(fā)票作廢614.2.6異常發(fā)票作廢634.3普通發(fā)票打印格式654.4報(bào)送處理674.4.1介質(zhì)報(bào)送674.4.2網(wǎng)絡(luò)報(bào)送684.4.3分開(kāi)票機(jī)信息管理(主機(jī))694.4.4分開(kāi)票機(jī)報(bào)送資料接受(主機(jī))704.4.5分開(kāi)票機(jī)報(bào)送資料傳出(分機(jī))724.4.6期間結(jié)轉(zhuǎn)73第五章發(fā)票統(tǒng)計(jì)775.1發(fā)票庫(kù)月度資料統(tǒng)計(jì)785.2發(fā)票庫(kù)年度資料統(tǒng)計(jì)805.3普通發(fā)票領(lǐng)用開(kāi)具作廢信息825.4導(dǎo)出商業(yè)銷(xiāo)售發(fā)票信息835

3、.5分戶(hù)臺(tái)帳(主分機(jī))84115第六章系統(tǒng)維護(hù)856.1備份目錄設(shè)置856.2數(shù)據(jù)備份876.3數(shù)據(jù)恢復(fù)876.4操作員管理886.5菜單信息管理926.6運(yùn)行日志查詢(xún)93第七章數(shù)據(jù)操作專(zhuān)題957.1通用數(shù)據(jù)瀏覽窗口的結(jié)構(gòu)967.2數(shù)據(jù)瀏覽與編輯格式的設(shè)定977.2.1各欄目顯示寬度的調(diào)整977.2.2選擇顯示欄目987.2.3設(shè)定欄目編輯方式及對(duì)齊方式997.2.4設(shè)定欄目編輯走向1017.2.5切換數(shù)據(jù)表格顯示格式1017.3數(shù)據(jù)編輯操作1027.3.1各編輯按鈕的用途1027.3.2修改數(shù)據(jù)1027.3.3增加一條記錄1037.3.4刪除一條記錄1047.4數(shù)據(jù)過(guò)濾查詢(xún)1047

4、.4.1數(shù)據(jù)查詢(xún)基本流程1057.4.2設(shè)置查詢(xún)參數(shù)1067.4.3設(shè)置基本查詢(xún)條件1061157.4.4設(shè)置組合查詢(xún)條件1087.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總1107.5.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本流程1107.5.2統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置方法1127.5.3匯總條件設(shè)置方法114115第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)青島市普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)整理發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票開(kāi)具發(fā)票報(bào)送年度統(tǒng)計(jì)月度統(tǒng)計(jì)發(fā)票統(tǒng)計(jì)客戶(hù)編碼客戶(hù)編碼參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)初始化網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置期間結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)計(jì)查詢(xún)系統(tǒng)維護(hù)發(fā)票管理圖1-1普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)1.2軟件使用流程系統(tǒng)初次登錄(由管理員設(shè)置口令)系統(tǒng)注冊(cè)安裝軟件編碼設(shè)置相

5、關(guān)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)初始化可進(jìn)入正常業(yè)務(wù)操作圖1-2軟件使用流程1151.3業(yè)務(wù)操作流程從網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì)下載票源信息從稅務(wù)局領(lǐng)購(gòu)紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票開(kāi)具及打印期間結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)票信息報(bào)送圖1-3業(yè)務(wù)操作流程115第二章系統(tǒng)的安裝、注冊(cè)與登錄2.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境2.1.1硬件設(shè)備計(jì)算機(jī):PentiumII512以上PC兼容機(jī)、內(nèi)存空間不小于512MB、可用硬盤(pán)空間不小于2GB、光驅(qū)1個(gè)、鼠標(biāo)1個(gè);針式打印機(jī):用于打印所填開(kāi)的普通發(fā)票以及銷(xiāo)貨清單。2.1.2軟件運(yùn)行環(huán)境Windows9x/2000/XP簡(jiǎn)體中文版操作系統(tǒng)。2.2系統(tǒng)安裝將“青島市普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)”安裝盤(pán)放入光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,安裝程序便自動(dòng)運(yùn)行(或者通

6、過(guò)雙擊Setup.exe安裝程序圖標(biāo))——打開(kāi)安裝向?qū)А3醮伟惭b本系統(tǒng)的用戶(hù)選擇“完全安裝”的方式;已經(jīng)使用本系統(tǒng)、需要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的用戶(hù),則選擇“版本升級(jí)”安裝方式。完全安裝將覆蓋已有的程序文件和數(shù)據(jù)文件,而版本升級(jí)則只覆蓋程序文件,不覆蓋數(shù)據(jù)文件,即保留現(xiàn)存的用戶(hù)數(shù)據(jù)。2.3系統(tǒng)注冊(cè)雙擊桌面上的“普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)”圖標(biāo),或單擊“115開(kāi)始/程序/發(fā)票管控/普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)”菜單便啟動(dòng)系統(tǒng)而打開(kāi)“系統(tǒng)封面”,如下圖所示。圖2-1系統(tǒng)封面單擊“系統(tǒng)管理”按鈕,便彈出“系統(tǒng)管理”對(duì)話框;輸入口令后按“回車(chē)”鍵,若口令核對(duì)正確則“系統(tǒng)注冊(cè)”等功能按鈕被激活,如下圖所示。登錄口令應(yīng)

7、該由管理員設(shè)置并掌握。圖2-2系統(tǒng)管理對(duì)話框單擊“系統(tǒng)注冊(cè)”按鈕,便彈出“系統(tǒng)注冊(cè)——基本信息”115對(duì)話框,如下圖所示。單擊“注冊(cè)信息”標(biāo)簽頁(yè),點(diǎn)擊頁(yè)面中的“安裝注冊(cè)文件”按鈕,選擇注冊(cè)文件進(jìn)行注冊(cè),如下圖所示。圖2-3系統(tǒng)注冊(cè)——安裝注冊(cè)文件2.4系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管理的一種形式。凡是合法操作人員,應(yīng)按其操作權(quán)限級(jí)別與身份錄入到本系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)庫(kù)中,且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令核對(duì)正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)。啟動(dòng)系統(tǒng)而進(jìn)入系統(tǒng)封

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