流程制度－投標(biāo)標(biāo)書(shū)制作流程

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1、投標(biāo)標(biāo)書(shū)制作流程1.標(biāo)書(shū)編制一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)書(shū)主要由兩大部分組成：一是方案主體內(nèi)容部分，就是我們對(duì)客戶(hù)所提出的詳細(xì)需求所做的應(yīng)用方案、技術(shù)方案、實(shí)施方案，也可以包括服務(wù)方案（根據(jù)客戶(hù)的情況）；二是商務(wù)部分的內(nèi)容，一般包括法人代表授權(quán)書(shū)、法人代表證明書(shū)、投標(biāo)資格聲明函、資質(zhì)文件等，當(dāng)然還包括報(bào)價(jià)方案。1.1.主體內(nèi)容部分1、應(yīng)用方案請(qǐng)售前顧問(wèn)根據(jù)客戶(hù)詳細(xì)需求做出；2、技術(shù)方案基本上有標(biāo)準(zhǔn)的格式，但網(wǎng)絡(luò)和硬件、軟件配置要求需要根據(jù)客戶(hù)的用戶(hù)數(shù)量來(lái)由技術(shù)顧問(wèn)給出；3、實(shí)施方案也有標(biāo)準(zhǔn)格式，但具體的內(nèi)容需要銷(xiāo)售人

2、員和實(shí)施顧問(wèn)一同來(lái)修改和完善。1.2.商務(wù)內(nèi)容部分1、如果以分公司的名義投標(biāo)，需要分公司的授權(quán)，請(qǐng)找行政人事經(jīng)理開(kāi)具《法人代表授權(quán)書(shū)》、《法人代表證明書(shū)》，并加蓋分公司的公章；2、如果以“用友軟件股份有限公司”的名義投標(biāo)，則需要填寫(xiě)一份由股份公司授權(quán)的《法人代表授權(quán)書(shū)》（分為授權(quán)給分公司和授權(quán)給客戶(hù)經(jīng)理兩種表，請(qǐng)找銷(xiāo)售管理崗），再填好《授權(quán)委托書(shū)審批表》，由分公司總經(jīng)理簽字后，兩個(gè)文件交給銷(xiāo)售管理崗，由銷(xiāo)管發(fā)給集團(tuán)王文京董事長(zhǎng)的秘書(shū)何愛(ài)妮辦理王總簽字手續(xù)，然后傳真或寄回分公司。3、投標(biāo)資格聲明函見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)

3、《投標(biāo)資格聲明函》模板。4、資質(zhì)文件：根據(jù)我們給客戶(hù)所提供的解決方案的種類(lèi)第3頁(yè)來(lái)選擇需要給客戶(hù)提供哪些資質(zhì)文件，包括公司簡(jiǎn)介、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、軟件企業(yè)認(rèn)定證書(shū)、ISO質(zhì)量服務(wù)體系認(rèn)證證書(shū)、CMM3和CMM5級(jí)軟件能力成熟度模型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、軟件著作權(quán)登記證書(shū)（不同產(chǎn)品）、第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。1、報(bào)價(jià)方案：根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜程度選擇模板。以上內(nèi)容準(zhǔn)備好后，由銷(xiāo)售人員合并在一起排版整理，編輯制作標(biāo)書(shū)封面（見(jiàn)模板）、頁(yè)眉頁(yè)腳、標(biāo)書(shū)封底（見(jiàn)模板）等，仔細(xì)檢

4、查整個(gè)標(biāo)書(shū)是否有錯(cuò)誤或遺漏的地方。1.標(biāo)書(shū)印刷1.1.印刷廠商由各分公司自行選擇。1.2.印刷標(biāo)準(zhǔn)精裝A4（即類(lèi)似字典的硬皮封面）40元/本，膠裝（皮紋紙）A415元/本，內(nèi)文啞粉紙彩色印刷A41.25元/P，黑白打印普通打印紙A40.15元/P。建議如下：1、100萬(wàn)以上大項(xiàng)目：正本采用精裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用啞粉紙（吸油性好，便于加蓋公章）彩印。價(jià)格＝50元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×1.25元。副本采用膠裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用啞粉紙彩印。價(jià)格＝〔15元＋除封面封底外

5、的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×1.25元〕×副本數(shù)量。2、50萬(wàn)－100萬(wàn)大項(xiàng)目：正本采用精裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用啞粉紙（吸油性好，便于加蓋公章）彩印。價(jià)格＝50元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×1.25元。副本采用膠裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用普通打印紙黑白打印。價(jià)格＝〔15元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×0.15元〕×副本數(shù)量。3、30－50萬(wàn)大項(xiàng)目：正本采用膠裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用啞粉紙（吸油性好，便于加蓋公章）彩印。價(jià)格＝〔15元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×1.25元〕×正本副本數(shù)

6、量。副本采用膠裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用普通打印紙黑白打印。價(jià)格＝〔15元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×0.15元〕×副本數(shù)量。4、20－30萬(wàn)項(xiàng)目：第3頁(yè)正本采用膠裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用啞粉紙彩印。價(jià)格＝15元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×1.25元。副本采用膠裝，封面用銅版紙彩印并過(guò)啞膜，內(nèi)文采用普通打印紙黑白打印。價(jià)格＝（15元＋除封面封底外的內(nèi)文頁(yè)數(shù)×0.15元）×副本數(shù)量。4、20萬(wàn)以下項(xiàng)目：正本副本都在公司內(nèi)打印裝訂。1.標(biāo)書(shū)封裝1.1.標(biāo)書(shū)蓋章標(biāo)書(shū)裝訂好后，請(qǐng)行政人事

7、經(jīng)理在需要蓋章的地方加蓋公章，如果是彩印啞粉紙，在蓋章處用薄紙巾蓋住吸油，干后取出薄紙巾。1.2.標(biāo)書(shū)封裝袋使用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋，在檔案袋封面貼上編輯打印好的《標(biāo)書(shū)封裝封面》（見(jiàn)模板），注意區(qū)分正本和副本，且注明可以啟封的時(shí)間限制。1.3.封條把檔案袋背后的繩繞好后，將打印裁剪好的《標(biāo)書(shū)封裝封條》（見(jiàn)模板）把繩和封口貼蓋住。1.4.蓋章封裝好后，在標(biāo)書(shū)信封封面蓋公章，在標(biāo)書(shū)信封封條兩端蓋公章。至此，標(biāo)書(shū)可以遞交客戶(hù)。第3頁(yè)