關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考

《關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)思考[中文摘要]教學(xué)檔案工作是高校教育事業(yè)的一個重要組成部分，本文分析了教學(xué)檔案的管理原則和分類方法，進(jìn)一步闡述了教學(xué)檔案的開發(fā)和利用，并著重論述了它在教育評估中的特殊作用。[關(guān)鍵詞]教學(xué)檔案管理分類開發(fā)利用教學(xué)檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教學(xué)檔案工作得到了迅速的發(fā)展。1989年10月10日，國家教委和國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《普通高等院校檔案管理辦法》；尤其是《中華人民共和國檔案法及檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來，教學(xué)檔案工作邁上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化的軌道。教學(xué)檔案工作也隨之出現(xiàn)了許多需要研究的新問題，本文主要是對教學(xué)檔案的建立、組

2、合、管理、利用及開發(fā)等諸方面進(jìn)行探討。一、教學(xué)檔案管理的基本原則要實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的科學(xué)管理，我們必須遵循集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)業(yè)務(wù)部門立卷，按年、屆組合分類歸檔，維護(hù)教學(xué)檔案的完整與安全，以便于高校各項(xiàng)工作的利用。１、按專業(yè)統(tǒng)一管理的原則。專業(yè)性是高校教學(xué)檔案的固有特征。高校根據(jù)國家需要和社會分工，分專業(yè)培養(yǎng)人才，每個學(xué)生都在某專業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí)，每門課程都為一定的專業(yè)教學(xué)服務(wù)。因此，高校教學(xué)檔案的專業(yè)性決定了它必須按專業(yè)統(tǒng)一管理。２、學(xué)業(yè)務(wù)部門立卷歸檔的原則。這一原則是根據(jù)教學(xué)檔案的形成規(guī)律提出的。實(shí)行文件材料形成部門立卷是檔案管理的一般原則，教學(xué)檔案的定義明確規(guī)定了教學(xué)檔案的和形成情況。教

3、學(xué)業(yè)務(wù)部門在教學(xué)活動中形成的各種材料，大部分是教學(xué)檔案的前身，而教學(xué)業(yè)務(wù)部門的人員最清楚這些文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，由他們按教學(xué)文件材料的規(guī)律組合歸檔，才能保證教學(xué)材料的齊全完整。其他任何人員都難以做到不漏不重。３、維護(hù)教學(xué)檔案的完整安全和便于利用的原則。這兩個原則是根據(jù)檔案管理的一般原則提出的。貫徹這兩個原則，必須以管理科學(xué)的原理為指導(dǎo)，以充分發(fā)揮檔案的方便利用為目標(biāo)，同時要建立和完善教學(xué)檔案歸檔制度，并納入教學(xué)業(yè)務(wù)人員、管理人員的職責(zé)范圍，使教學(xué)檔案工作與教學(xué)管理等工作實(shí)行同步管理，確保教學(xué)檔案的系統(tǒng)與完整。二、教學(xué)檔案的分類國家教委組織編制的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》在全國部分高校試點(diǎn)

4、實(shí)施，統(tǒng)一了高等學(xué)校檔案實(shí)體分類標(biāo)準(zhǔn)，推動了高等學(xué)校檔案工作發(fā)展。實(shí)體分類法能夠增強(qiáng)教學(xué)檔案的實(shí)用性，按檔案的多少設(shè)類組檔，即以檔案形成的領(lǐng)域范疇為標(biāo)準(zhǔn)分類。在這里以我校的教學(xué)檔案分類為例說明：１、一級類目：JX（教學(xué)）。２、二級類目：其標(biāo)識采用雙位制，即綜合為11，其余依次層累為12、13、14，但10、20等帶0的數(shù)字不用。JX11：綜合性材料（①上級機(jī)關(guān)下達(dá)的規(guī)定、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、教改任務(wù)等；②學(xué)校的規(guī)劃、制度、調(diào)研報告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；③每年的實(shí)施計劃、總結(jié)、會議記錄；④上級大型的教學(xué)工作檢查、評估、經(jīng)驗(yàn)交流；⑤省、市組織的大型競賽活動）。JX12：課堂教學(xué)與教育實(shí)踐（①課程設(shè)置、

5、校歷表、課程總表；②任課教師分配；③教材；④教案；⑤教育實(shí)習(xí)總體規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實(shí)習(xí)成績、實(shí)習(xí)指導(dǎo)等）。JX13：電化教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科技教育活動（①安排部署；②錄音、錄像、膠片；③現(xiàn)代化教學(xué)活動的總結(jié)；④實(shí)驗(yàn)報告）。JX14：音、體、美教學(xué)活動（①運(yùn)動會成績；②體育達(dá)標(biāo)成績；③大型美術(shù)展覽照片、作品；④大型文藝演出材料；⑤在省內(nèi)外各種競技活動中競賽和獲獎情況）。JX15：考試（①考試題庫；②期中、期末、統(tǒng)考、畢業(yè)考試成績統(tǒng)計和分析）。JX16：教師（①教師業(yè)務(wù)檔案；②培訓(xùn)進(jìn)修規(guī)劃）。JX17：教學(xué)儀器設(shè)備（①規(guī)章制度；②購置計劃；③移交清單、報廢、調(diào)撥報告等；④購置合同；⑤驗(yàn)收報告；

6、⑥設(shè)備說明書；⑦檢修記錄、事故調(diào)查及處理）。JX18：圖書、資料材料：（①圖書管理情況；②圖書資料服務(wù)工作中產(chǎn)生的材料；③圖書資料發(fā)展的規(guī)劃及服務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料）。JX19：招生(①招生計劃；②專業(yè)介紹；③學(xué)生名冊；④注冊材料)。JX21：學(xué)籍（①學(xué)籍卡；②獎懲材料；③成績冊）。JX22：畢業(yè)生（①畢業(yè)生名冊；②分配計劃；③質(zhì)量追蹤調(diào)查）。三、教學(xué)檔案的開發(fā)利用教學(xué)檔案工作要有進(jìn)一步的發(fā)展在于它要具有開拓性。檔案工作人員要打破傳統(tǒng)舊觀念，掙脫封閉保守、滿足現(xiàn)狀、求穩(wěn)怕亂的思想觀念的束縛，結(jié)合形勢，積極創(chuàng)新，在教學(xué)活動中勇于開拓，搞好檔案信息的開發(fā)利用。檔案工必須及時開發(fā)挖掘現(xiàn)有教學(xué)

7、檔案信息資源，把資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?yōu)勢，主要有以下幾個途徑：1、從目前形勢來看，教學(xué)檔案的工作重心應(yīng)由收集、整理和保管轉(zhuǎn)到利用上。具體說，教學(xué)檔案工作在堅(jiān)持收集、整理的基礎(chǔ)上，應(yīng)該充分注意到高校改革對檔案工作提出的新要求，不能只埋頭收集、保管而要多創(chuàng)造效益，千方百計提供服務(wù)，在服務(wù)中體現(xiàn)教學(xué)檔案的價值。2、現(xiàn)代化技術(shù)是開發(fā)利用的重要手段。運(yùn)用現(xiàn)代化自動技術(shù)開發(fā)利用檔案信息資源是一項(xiàng)潛力大、前景好的工作。檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握計