大型會(huì)議接待方案

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1、大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案大型會(huì)議接待方案篇一：大型會(huì)議接待方案?。ㄒ唬?huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以蘊(yùn)含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容1．接待對(duì)象和接待原因。會(huì)議的接待對(duì)象的品種泛濫，包括下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單

2、位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)結(jié)組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要闡明為何接待，即接待的原因、目的和意義。2．接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總準(zhǔn)則和指點(diǎn)思維。接待方針該當(dāng)依據(jù)會(huì)議指標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體狀況確定。3．接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、探訪、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。4．

3、接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、探訪、翻譯服務(wù)、文藝款待、參觀旅游、聯(lián)歡文娛、票務(wù)、返離送別等方面。5．接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。6．接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別擔(dān)任與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光游覽、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。7．接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也蘊(yùn)含安排參觀、旅游、觀看文藝上演等的收入，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案普通不寫這一部分的

4、內(nèi)容。篇二：大型會(huì)議接待方案一、會(huì)前預(yù)備工作1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。2、發(fā)出會(huì)議告訴。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制訂留意事項(xiàng)。4、大型會(huì)議要編組并提出小組招集人、探討地點(diǎn)。5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分表現(xiàn)會(huì)議氣氛。懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。確定會(huì)議桌擺放方式

5、，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)施齊全、有效。擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文明文娛、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的預(yù)備工作。9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)備工作狀況。二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作1、會(huì)務(wù)人員提早1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，重復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)預(yù)備狀況。2、搞好會(huì)議簽到、資料散發(fā)。3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人能否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。5、維持好會(huì)場(chǎng)次序。會(huì)議開

6、始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，有關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，普通不允許找人，有關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。7、組織照相。8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。三、會(huì)議善后工作1、會(huì)議完結(jié)后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余資料、席簽等。2、組織送站。依據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提早安排車輛、送站人員等。3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會(huì)議報(bào)道工作。篇三：大型會(huì)議接待方案一．會(huì)前1．與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。2．提供會(huì)議所需求的航班、車票、住宿

7、酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制訂齊備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。3．派專人幫助客戶實(shí)地調(diào)查會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、文娛等相干方面的狀況。4．確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二．會(huì)中1．會(huì)議接待：專人擔(dān)任機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提早在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。2．會(huì)前預(yù)備：預(yù)備好會(huì)議所需求的會(huì)議材料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相干物品。3．會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4．會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，訊問能否有特殊要求。5．會(huì)

8、議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。6．會(huì)議游覽：游覽線路行程、用車、向?qū)芊裉砑泳包c(diǎn)等確認(rèn)。7．會(huì)議文娛：文娛消費(fèi)方式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、文娛地點(diǎn)的確認(rèn)。8．會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影紀(jì)念、為代表提供服務(wù)及相干服務(wù)。三．會(huì)后1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及闡明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。2、材料：會(huì)議后的材料收集，依據(jù)客戶要求制造會(huì)議通信錄或花名冊(cè)。3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議完結(jié)前沖印出來散發(fā)給每位與會(huì)人員以做紀(jì)念。篇四：大型會(huì)議接待方