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1、信息管理中心PowerPoint制作培訓(xùn)怎樣制作PPT?創(chuàng)建幻燈片打開PowerPoint創(chuàng)建空白PPT使用PPT模板新建PPT普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖使用母板打開多媒體母板標(biāo)題母板幻燈片母板設(shè)置字體、項目符號及作用頁碼的設(shè)置怎樣制作PPT?插入新頁插入新頁,幻燈片版式,設(shè)計,切換復(fù)制幻燈片、刪除幻燈片、移動幻燈片插入文字插入文本框設(shè)置字體、字號、顏色等格式插入藝術(shù)字設(shè)置自定義動畫選定對象、鼠標(biāo)右鍵、自定義動畫添加動畫、刪除動畫、調(diào)整次序效果選項、問答題實例豐富幻燈片頁面效果制作各種效果的頁面帶圖形文字的頁面含圖片的
2、頁面含表格的頁面含圖表的頁面含組織機構(gòu)圖的頁面含視頻文件的頁面含flash文件的頁面怎樣做好PPT?優(yōu)秀的PPT目標(biāo)風(fēng)格邏輯布局顏色提高PPT的水平1.目標(biāo)-恰當(dāng)?shù)腜PT,為恰當(dāng)?shù)娜寺牨???nèi)容?地點?目的?一個PPT只為一類人服務(wù),針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。你的PPT只講一個重點,不要試圖在某個PPT中既講技術(shù),又講管理。演講PPT的場合也非常重要,是一對一?一對多?或者是公開演講?PPT永遠是為聽者服務(wù),所以在設(shè)計的時候,一定不要以自我為中心。2.邏輯-唯有邏輯,才是PPT的靈魂P(guān)PT要有清晰、簡明的邏輯。一定要通過
3、不同層次“標(biāo)題”的分層,標(biāo)明你整個PPT邏輯關(guān)系。列出提綱,畫出邏輯結(jié)構(gòu)圖。將提綱按一個標(biāo)題一頁整出來。將適合標(biāo)題表達的內(nèi)容寫出來或拷貝進來。把每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點。發(fā)現(xiàn)新的有用資料,進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。3.風(fēng)格-有個人風(fēng)格的PPT,易記憶通過“母版”,定義你的PPT風(fēng)格。母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底,以凸顯其上圖文。12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”。盡量少的使用動畫,盡量少的使用聲音,特別是一些正規(guī)的場合。多用標(biāo)準(zhǔn)的各類圖表工具??纯碢PT中的內(nèi)容哪些是可以做成
4、圖的。4.布局-結(jié)構(gòu)化你的PPT單個幻燈片布局要有空余空間,要有均衡感。調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和字體,以及位置和對齊方式。美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖。根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化。完成PPT之后,切換到“瀏覽視圖”,整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。5.顏色-PPT,不是繪畫整個PPT,包括圖表,最好不要超過4種顏色。整個PPT的幾種顏色,一定要協(xié)調(diào),因此建議多用同一個色調(diào)的。不要自造顏色,而應(yīng)用“屏幕取色器”,去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。不同顏色間的關(guān)系原色:紅、藍和黃。從理論上講,所有其他顏色都是由于這三種顏色混合產(chǎn)生的
5、。間色:綠、紫和橙。這些顏色通過混合原色形成。復(fù)色:橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃和黃綠。這些顏色通過混合上述六種顏色構(gòu)成。顏色組合通過幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果。因此在可能的情況下應(yīng)在幻燈機上測試演示文稿,以便確認(rèn)顏色組合是否滿足需要,并在進行演示前進行必要的調(diào)整。一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀。例如,下列背景色和文字顏色的組合就很合適:紫色背景綠色文字、黑色背景白色文字、黃色背景紫紅色文字,以及紅色背景藍綠色文字。在演示文稿中使用圖片時,請嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈
6、片中元素的作用,使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果。顏色的效果不要使用過多的顏色,避免使觀眾眼花繚亂。使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系,表達特定的信息或進行強調(diào)。如果所選的顏色無法明確表示信息內(nèi)容,請選擇其他顏色。一些顏色有其慣用的含義,例如紅色表示警告,而綠色表示認(rèn)可??墒褂眠@些相關(guān)顏色表達您的觀點。根據(jù)不同的調(diào)查顯示,5%至8%的人有不同程度的色盲,其中紅綠色盲為大多數(shù)。因此,請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內(nèi)容。注意?。?!能用圖,不用表;能用表,不用字。別寫太多文字,沒人看,除非你打算照著念,而PPT最大的忌諱是照本宣科地念
7、上面的文字!!!不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念,永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。不要使用過多的顏色,避免使觀眾眼花繚亂。PPT的背景要一致,切忌一頁一個背景圖片。播放幻燈片時,避免回翻,使人混亂。謝謝