工程議標(biāo)采購作業(yè)指引

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1、工程議標(biāo)采購流程1.目的明確議標(biāo)采購的方法，確保符合公司規(guī)定及提高采購效率。2.適用范圍各項(xiàng)目工程采購。3.術(shù)語和定義3.1.工程議標(biāo)采購（以下簡稱議標(biāo)采購）：指受時間、產(chǎn)品、行業(yè)壟斷或其他特殊因素影響，無法通過招標(biāo)采購，經(jīng)工程招標(biāo)/采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，采用直接與供方洽談或購買的采購方式。4.職責(zé)4.1.工程管理部4.1.1.負(fù)責(zé)簽署具體采購合同（單筆大于5萬元）。4.2.項(xiàng)目經(jīng)理部4.2.1.負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆小于5萬元（含）的具體采購。4.3.項(xiàng)目總經(jīng)理4.3.1.審核緊急工程的工程議標(biāo)采購報告。4.3.2.批準(zhǔn)單筆小于5萬元（含）的工程議標(biāo)采購報告。4.4.工程采

2、購/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組4.4.1.批準(zhǔn)單筆大于5萬元的工程議標(biāo)采購報告。5.工作程序5.1.議標(biāo)采購的范圍5.1.1.以下情況下，采取議標(biāo)采購方式：a）因市場壟斷原因，供方不足三家的；b）行政專營項(xiàng)目，如有線電視工程等；c）明碼標(biāo)價的商場售賣產(chǎn)品且供方不直接銷售的；d）計劃外的緊急采購，無法保證招標(biāo)采購過程所需要的時間；e）《工程采購方式一覽表作業(yè)指引》注明為議標(biāo)采購的項(xiàng)目。f）其它（須具體列明原因）5.2.議標(biāo)采購審批5.2.1.本作業(yè)指引中5.1.1a）～c）項(xiàng)且大于5萬元的議標(biāo)采購，項(xiàng)目經(jīng)理部提交《工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求》，由工程管理部根據(jù)收到的《工程采購技

3、術(shù)要求及質(zhì)量要求》編制《工程議標(biāo)采購報告》，報公司工程招標(biāo)/采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，屬于設(shè)備材料采購的，還需要報總部工程管理部備案。不批準(zhǔn)的，通知項(xiàng)目經(jīng)理部修改《工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求》或采購方式。1.1.1.本作業(yè)指引中5.1.1d）、f）項(xiàng)且小于五萬元（含）的，項(xiàng)目經(jīng)理部起草報告，項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.1.2.本作業(yè)指引中5.1.1d）、f）項(xiàng)且大于五萬元的，項(xiàng)目經(jīng)理部起草報告，項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)、工程總監(jiān)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理部提交《工程采購技術(shù)要求及質(zhì)量要求》、《工程議標(biāo)采購報告》給工程管理部。1.1.3.本作業(yè)指引中5.1.1e）項(xiàng)，根據(jù)單筆造價區(qū)分由項(xiàng)目經(jīng)理部（小

4、于五萬元（含））或工程管理部（大于五萬元）直接經(jīng)辦。1.2.議標(biāo)采購過程。1.2.1.小于5萬元（含）的議標(biāo)采購，由項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理部兩個部門三人以上（其中至少有一人為經(jīng)理級以上）與供方洽談，洽談結(jié)果報項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦簽署合同。1.2.2.大于5萬元的議標(biāo)采購，由工程管理部組織評審及發(fā)出采購要求，工程管理部成本管理部兩個部門三人以上（其中至少有一人為經(jīng)理級以上）與供方洽談，洽談結(jié)果由工程采購/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，工程管理部經(jīng)辦簽署合同。1.2.3.工程招標(biāo)采購/招標(biāo)小組的批準(zhǔn)決策權(quán)限按照《工程采購/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組作業(yè)指引》規(guī)定執(zhí)行。