《說服力,讓你的ppt會說話》摘要

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1、《說服力：讓你的PPT會說話》第1章　為什么要做PPT1.1　關(guān)于PPT的那些事兒　PowerPoint不是微軟公司最初發(fā)明的，而是美國名校伯克利大學(xué)一位名叫RobertGaskins的博士生發(fā)明的，但是微軟公司最終通過收購的方式將PowerPoint收入麾下，并最終把它發(fā)揚光大。PowerPoint的締造者RobertGaskins給出了PPT命名的真是緣由：PPT并不是PowerPoint的縮寫（acronym），而是其簡稱（abbreviation）。由于文件命名的時候遵循了微軟公司當(dāng)時的后綴名的命

2、名規(guī)則——后綴名不能超過3個字母。1.2　人類是不是被糟糕的PPT害慘了　現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會議時間PPT是如此容易被復(fù)制，我們不得不做好隨時忍受30~120頁的PPT轟炸。2、使用PPT≠提高演講水平有了幻燈片，讓很多不擅長演講的人也能在30分鐘內(nèi)滔滔不絕，卻不知所云。3、使用PPT≠清楚展示主題太多幻燈片把表達形式提升到比內(nèi)容更重要地位，失去對主題邏輯思路把我。矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人無法提煉思路的人，缺乏表達能力的人，沒有足夠素材的人比我們更熱愛PPT。2、幻燈片讓我們大腦更不堪

3、重負PPT已經(jīng)演變成在最短時間內(nèi)往你大腦灌輸最多信息的兇器，而不是我們原來以為的可以讓信息更簡潔的工具（至少用Word你可以選擇先閱讀目錄）。3、幻燈片湊個工作手段變成了目的我們總是在趕PPT——堆砌文字，堆集圖表，堆積頁面，并將其作為完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作的重要里程碑。本質(zhì)：猶如視覺垃圾一樣的PPT的確“害人不淺”，視覺盛宴般的PPT卻能讓每個觀眾都“受益匪淺”。1.3　真正認識PPT的作用　1、每天至少有3億人在看PPT！2、美國社會科學(xué)家RichMoran：PPT是21世紀(jì)新的世界語。白領(lǐng)做幻燈片三大理由

4、：1、工作需要2、領(lǐng)導(dǎo)需要3、客戶需要“邏輯化”和“視覺化”永遠受歡迎。幻燈片的用途主流用途：用于公開演講、商務(wù)溝通、經(jīng)營分析、頁面報告、培訓(xùn)課件等正式工作場合。非主流用途：用于個人相冊、搞笑動畫、自測題庫等娛樂休閑場合。說服型的PPT使用目的：影響受眾信念，促使聽眾行動；使聽眾接受、支持某個觀點聽眾接受度：多被動灌輸，戒備心態(tài)，接受度低時間：相對進展溝通要點：簡明扼要，邏輯清晰設(shè)計要求：金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話培訓(xùn)型的PPT使用目的：中立立場，向聽眾傳遞信息；傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物聽眾接受度：多主動

5、充電，空杯心態(tài)，接受度高時間：相對寬松溝通要點：系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整設(shè)計要求：內(nèi)容要詳盡，字略多無妨幻燈片的分類按功能分類，PPT可以大致分為：商業(yè)演示型與頁面閱讀型。按頁面風(fēng)格分類，PPT可以大致分為：全圖型與半圖型?！叭珗D型PPT”就是真?zhèn)€頁面由一張圖片作為背景，配有少量文字或不配文字的PPT設(shè)計風(fēng)格，這是PPT設(shè)計大師GarrRenolds極力推薦的一種風(fēng)格。在實際應(yīng)有場合中，很多時候并不適合使用全圖型PPT，那么我們就可以考慮折中下，采用半圖型PPT。在幻燈片頁面中適當(dāng)增加圖片，能使整個幻燈片視覺效

6、果極大提升。制作商業(yè)PPT根本目的是為了能更有效的溝通！為什么商場上PPT是溝通的橋梁呢？1、客戶永遠是缺乏耐心的，所有他們沒耐心看長篇大論的word稿子。2、老板永遠是沒有時間的，所有他們沒空看你嘮嘮叨叨地講個不停。3、聽眾永遠是喜新厭舊的，所有他們不會喜歡滿頁的“項目符號+文字”的頁面。如何是有效的溝通？愿意看：能抓眼球的PPT不一定是好的PPT，但連眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。能看懂-10-：如果聽眾很難或發(fā)散理解PPT的內(nèi)容，那么他們也不會有效理解演講者意圖。1.4　我的PPT為什么做

7、不好　視覺垃圾PPT的本質(zhì)原因是：1、對幻燈片用途認識不清晰2、沒有思路，沒有邏輯3、對匯報材料不熟悉4、缺乏好的表達形式5、缺乏基本的美感1.5　牛P是這樣煉成的　1.6　關(guān)于PPT和Word的不同　Word適合作為資料閱讀，讀者可以根據(jù)自己的需要，或快速瀏覽，或重點精讀；PPT提供更豐富的視覺化表達方式。做好幻燈片，先切換你的思維方式1、單向思維→逆向思維反向思考，從“是什么”到“為什么”，會使我們的幻燈片構(gòu)思中出現(xiàn)“柳暗花明又一村”的靈感。2、理想思維→感性思維感性地思維，而不是大段地推導(dǎo)，反而使我

8、們有機會通過直接觸動心靈的方式打動我們的聽眾。3、局部思維→系統(tǒng)思維不要一頁一頁先展示材料的細節(jié)，這會讓我們丟失對整體的把握，應(yīng)該想辦法給聽眾一個全局性的脈絡(luò)或概括。4、邏輯思維→直覺思維一步一步的推導(dǎo)是必要的，但在構(gòu)思幻燈片的時候，直接把你推導(dǎo)出來的結(jié)論用符合心理定勢的方式展現(xiàn)。5、聚合思維→聯(lián)想思維他山之石，可以攻玉。不要局限于用自己的慣性思維去征服聽眾。世界缺少聯(lián)想，那將會發(fā)生什么？6、文字思維→視覺思維文不如字，字不如