制度匯編_監(jiān)理公司規(guī)章制度大全.doc

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1、文件和資料收發(fā)規(guī)定一、文件和資料的收發(fā)是傳達(dá)國(guó)家和上級(jí)政府方針、政策、法律、法規(guī)，發(fā)布企業(yè)規(guī)章、制度、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和協(xié)商工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。為確保對(duì)質(zhì)量體系有效運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)所，都使用有效版本的文件和資料，防止誤用失效的作廢的文件。二、收文1.公司來文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、分辦、立卷和歸檔。2.文件和資料收文程序：登記、分辦、批辦、承辦、催辦、歸檔。3.上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬單位來文一律由辦公室統(tǒng)一收發(fā)登記，按內(nèi)容、性質(zhì)，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示，緊急來文應(yīng)及時(shí)辦理。4.基層部門向公司行文請(qǐng)示或報(bào)告工作，應(yīng)統(tǒng)一送辦公室，經(jīng)

2、收文、編號(hào)、登記，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部室處理。5.外來文件（包括文書類和技術(shù)類），由辦公室拆封、登記，領(lǐng)導(dǎo)簽批后傳閱，閱傳人要在傳閱單上簽署姓名、日期，如有意見或建議在備注欄上寫明。6.文件和資料收文閱辦后應(yīng)交辦公室集中歸檔案室保管，按“檔案管理制度”確定期限。三、發(fā)文1.文件和資料發(fā)文程序：擬稿、核稿、簽發(fā)、打印核對(duì)、用印、傳遞、封發(fā)。342.以公司名義發(fā)文，綜合類由辦公室，負(fù)責(zé)起草，有關(guān)職能部門工作的，由有關(guān)部門草擬文稿，部門負(fù)責(zé)人核稿后送辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。3.文件和資料發(fā)放要控制范圍，由總經(jīng)理授權(quán)，發(fā)放登記，收

3、文人簽名，對(duì)外發(fā)放文件需記錄備查。四、文件和資料管理文件和資料管理按質(zhì)量體系程序文件（文件和資料的發(fā)布、編制、審核；文件和資料的分類、識(shí)別；文件和資料發(fā)放；文件和資料的更改）辦理。34印章管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的印章管理，保證印章使用的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和安全性，確保各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。一、印章刻制凡因工作和業(yè)務(wù)需要刻制公司、部室及項(xiàng)目部等各類印章，均應(yīng)事先提出書面申請(qǐng)，按正常工作程序報(bào)告公司總經(jīng)理審批后，由辦理部統(tǒng)一刻制，任何部門和個(gè)人不得私自刻制與公司有關(guān)的印章。二、印章保管公司所有的印章由辦公室負(fù)責(zé)記

4、、發(fā)放并留印模備查。新印章領(lǐng)取，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由各部門、單位負(fù)責(zé)人簽署印章領(lǐng)用保證后，領(lǐng)取并保管。印章保管人如工作崗位變動(dòng)，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人重心指定專人保管，印章保管人離崗前，須妥善辦理好印章移交手續(xù)。三、用印管理因工作和業(yè)務(wù)需要使用公司章、法人代表章、總經(jīng)理章、人事專用章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章，凡涉及人、財(cái)、物等重要事項(xiàng)，均須報(bào)公司總經(jīng)理審批，公司所屬部室及項(xiàng)目部印章由各部門和項(xiàng)目責(zé)任人管理用印，但不得超出使用權(quán)限。印章保管人無權(quán)擅自用印。341.公司行政章：主要用于公司的重要文書，如公司文件、對(duì)外報(bào)表、編制投

5、標(biāo)書、委托書、對(duì)外經(jīng)濟(jì)擔(dān)保及其它必須使用公司章的相關(guān)事項(xiàng)。凡各專業(yè)公司、部室職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政事務(wù)及使用“專用章”的范圍，一般不使用公司章。除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、函電、表冊(cè)或一般性的公事往來等可以直接用印外，其它均須報(bào)公司總經(jīng)理審批同意。2.法人代表章：主要用于公司的各類委托書、投標(biāo)書、合同協(xié)議簽署、對(duì)外禮節(jié)性文書往來等必須使用法人代表章委托專人審查后，可直接用印外，其它須報(bào)懂事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)專用章（包括法人代表印鑒）：只能用于支票簽發(fā)、財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)票據(jù)上。除已經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)出事項(xiàng)及一般性的收款

6、發(fā)票可直接用印外，其它業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)使用。4.合同專用章：主要限用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同文本簽署等相關(guān)事項(xiàng)，用印須報(bào)公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人審閱批準(zhǔn)。5.項(xiàng)目部印章：應(yīng)注明非合同用章字樣，主要用于工程技術(shù)資料所需。分公司和項(xiàng)目部印章一律不得用于貸款、擔(dān)保、借款等經(jīng)濟(jì)類合同，不得使用于未經(jīng)法人委托的事項(xiàng)。6.法人代表委托書蓋章：除招投標(biāo)專用委托書外，其它須報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.禁止在空白的信箋、報(bào)表、介紹信、合同、申請(qǐng)單、委托書、發(fā)票等未注明具體事項(xiàng)的單據(jù)上用印。如因特殊情況必須使用，要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并登記備查。使用后必須把內(nèi)容

7、反饋辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。8.禁止攜帶公司章、法人代表章、人事專用章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章外出，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。349.用印必須端正、清晰、規(guī)范，符合文書檔管理的要求。10.凡加蓋印章的公文、重要的文字材料等，均須留存兩份備查。11.公司所屬各部室及項(xiàng)目部等都必須建立印章使用登記制度。每次用印都必須在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內(nèi)容為：用印日期、用印理由、用印式樣、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印次數(shù)及用印人。12.各部室和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)，不得盲目簽訂有關(guān)購(gòu)銷合同、協(xié)議，嚴(yán)禁出具蓋有公章的空白介紹信、白條、授權(quán)委托書

8、等。13.凡因印章保管使用不當(dāng)，玩忽職守，對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上造成重大損失的，視情節(jié)輕重，將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。四、印章繳銷凡因公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱更改、項(xiàng)目竣工及印章磨損等原因停止使用的印章，應(yīng)立即即繳公司辦公室，及時(shí)更換印章。在領(lǐng)取新