OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)

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1、紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)杭鋼信息管理部編寫(xiě)第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄1.紫元OA協(xié)同辦公軟件概況42.系統(tǒng)配置要求53.系統(tǒng)登錄說(shuō)明64.個(gè)人設(shè)置74.1.個(gè)人信息設(shè)置74.2.更改登錄密碼84.3.杭鋼郵箱設(shè)置85.個(gè)人事務(wù)95.1.內(nèi)部郵箱95.2.杭鋼郵箱125.3.通訊錄135.4.公司通訊錄管理155.5.部門(mén)通訊錄管理155.6.發(fā)通知165.7.通知管理175.8.機(jī)構(gòu)及人員查看186.日常辦公196.1.新的申請(qǐng)196.2.我的申請(qǐng)206.3.待辦事宜216.4.工作流管理216.5.工作督辦216

2、.6.工作結(jié)果監(jiān)控227.信息薈萃237.1.新聞237.2.新聞管理237.3.集團(tuán)新聞采集267.4.集團(tuán)電子公告采集267.5.電子公告277.6.電子公告管理277.7.電子刊物287.8.電子刊物管理29第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)8.綜合信息318.1.行業(yè)動(dòng)態(tài)318.2.行業(yè)動(dòng)態(tài)管理318.3.綜合信息文件閱讀318.4.綜合信息目錄管理328.5.綜合信息文件管理339.文件管理349.1.文件查看（以列表方式）349.2.文件查看（以目錄方式）349.3.文件目錄管理349.4.文件添加刪除管理3610.系統(tǒng)管理3810.1.二級(jí)管理

3、機(jī)構(gòu)設(shè)置3810.2.組織機(jī)構(gòu)管理4010.3.員工管理4310.4.角色管理4410.5.職權(quán)管理4610.6.用戶(hù)權(quán)限管理4610.7.表單設(shè)計(jì)4910.8.流程分類(lèi)管理5110.9.流程設(shè)計(jì)52第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)1.紫元OA協(xié)同辦公軟件概況紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，從提高跨部門(mén)、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)工作效率的角度，解決組織機(jī)構(gòu)在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求。l建立協(xié)同審批的平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作及透明度的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機(jī)制，對(duì)工作任務(wù)

4、進(jìn)行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。l建立知識(shí)共享的平臺(tái)。在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)信息資源的共享平臺(tái)，使企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報(bào)道、電子刊物、部門(mén)業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。l建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)。將電子郵件、系統(tǒng)消息、通知管理、通訊信息等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變了以往人機(jī)不在一起的時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。l實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理。包括電子公告、通知等。l實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。建立機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的、與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)一體化的綜合文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件信息共享，提高企業(yè)內(nèi)部文件利

5、用的壽命和周期，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供網(wǎng)上檔案文獻(xiàn)的查詢(xún)和利用。l建立資源管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的公共資源的預(yù)約及管理，包括文件、電子刊物管理等。l實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級(jí)管理的機(jī)制，做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢(xún)主要的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息，各分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行分級(jí)查詢(xún)利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。l實(shí)現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)配置要求操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000以上版本內(nèi)存：256MB以上瀏覽器：MicrosoftIE6.0以上分辨率：建議10

6、24×768。第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)1.系統(tǒng)登錄說(shuō)明1、打開(kāi)IE，在地址欄中輸入：wap.hzsteel.com。2、進(jìn)入登錄頁(yè)面：3、輸入對(duì)應(yīng)的登錄名和密碼，點(diǎn)擊“登陸”按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)1.個(gè)人設(shè)置1.1.個(gè)人信息設(shè)置點(diǎn)擊標(biāo)題欄中的個(gè)人信息設(shè)置按鈕，即進(jìn)入“個(gè)人信息設(shè)置”頁(yè)面，本頁(yè)面對(duì)個(gè)人基本信息、大頭像、個(gè)人自定義信息進(jìn)行管理。由系統(tǒng)管理員設(shè)置，個(gè)人用戶(hù)無(wú)法修改。由用戶(hù)個(gè)人設(shè)置，單擊“修改”按鈕，即可以進(jìn)入個(gè)人基本信息設(shè)置頁(yè)面。由用戶(hù)自定義信息，公開(kāi)范圍可選。1.1.1.個(gè)人基本信息手機(jī)

7、號(hào)碼部門(mén)內(nèi)公開(kāi)，辦公室電話(huà)公司內(nèi)公開(kāi)。在“個(gè)人設(shè)置”頁(yè)面的個(gè)人基本信息模塊，點(diǎn)擊右下角的“修改”按鈕，即可進(jìn)入個(gè)人基本信息設(shè)置頁(yè)面。在個(gè)人基本信息欄中輸入對(duì)應(yīng)信息，修改完后，單擊下方的“保存”按鈕即可。其中個(gè)人基本信息在本部門(mén)內(nèi)公開(kāi)。1.1.2.自定義信息1）添加：在“個(gè)人設(shè)置”頁(yè)面的自定義信息列表的左上方，點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入“第59頁(yè)共59頁(yè)紫元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)自定義信息添加”頁(yè)面。輸入自定義信息后，單擊“添加”按鈕。共有三種公開(kāi)方式。1）刪除：在“個(gè)人設(shè)置”頁(yè)面的自定義信息列表中選擇需要?jiǎng)h除的自定義信息，單擊“刪除”按鈕即可。1.1.