公司接待管理規(guī)定

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1、辦公用品管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)*********有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理，以達(dá)到有利于工作、節(jié)約經(jīng)費(fèi)，降低成本的目的，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條行政辦公室是負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)置和管理的職能部門。第二章辦公用品的管理第三條辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)根據(jù)庫(kù)存及消耗情況，按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu)，做到既保證需要又不積壓過(guò)多資金。在采購(gòu)時(shí)，要貨比三家，努力選購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，盡量減少行政費(fèi)用的支出。（二）采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)物品后，要將發(fā)票和實(shí)物交第二者驗(yàn)收簽名后再入庫(kù)，做到手續(xù)完備。（三）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，采購(gòu)的物品要做到數(shù)量、單價(jià)、金額清楚，票據(jù)合法

2、，手續(xù)完備。第四條辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放（一）辦公用品（包括筆、墨、工具書、簿、打印機(jī)墨盒、色帶、光碟等）原則上由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部室需領(lǐng)用的物品應(yīng)事先報(bào)辦公室事務(wù)總管，然后按申領(lǐng)制度領(lǐng)取。各部室需自行購(gòu)買的，須事先報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)許可擅自購(gòu)買的，行政辦公室將不予審核報(bào)銷。12（二）建立辦公用品正常發(fā)放和領(lǐng)用制度，各部室人員領(lǐng)取辦公用品必須由部室領(lǐng)導(dǎo)簽名后才能到行政辦簽領(lǐng)。（三）嚴(yán)格按照辦公用品的發(fā)放范圍和定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)。如果超過(guò)額定使用量，需經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)。（四）已領(lǐng)取使用的辦公用品，如果失效或損壞，必須憑原件以舊換新，否則不得再領(lǐng)取。（五）行政辦公室要做好辦公用

3、品領(lǐng)用的記帳和核算工作，根據(jù)領(lǐng)取時(shí)的手續(xù)和記錄，核算所屬各部室每月開支情況并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。（六）在辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放工作中，辦公室要認(rèn)真核實(shí)，對(duì)不符合領(lǐng)取規(guī)定的，要做好解釋工作。第五條辦公用品的保管尚未發(fā)放的辦公用品要實(shí)行專人管理并建立物品清單。行政辦每年年底要組織專人對(duì)其進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。第六條辦公用品的報(bào)修對(duì)室內(nèi)電燈及大件辦公用品如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等出現(xiàn)故障需要維修的，各部室應(yīng)先報(bào)行政辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排維修。第七條印刷品的印制印刷品的印制要根據(jù)實(shí)際需要制訂印刷計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后再進(jìn)行印刷。第三章附則第八條本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2006年9月1日起

4、施行。12公司接待管理規(guī)定第一章總則第一條為搞好*********有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的接待工作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、改善企業(yè)外部環(huán)境的目的，特制訂本管理規(guī)定。第二條公司行政辦公室是公司接待工作的職能管理部門。第二章接待的范圍和原則第三條接待范圍（一）來(lái)訪的國(guó)內(nèi)外嘉賓；（二）為公司提供各類專業(yè)檢查、技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)的學(xué)者、專家；（三）公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)工作需要安排的其它接待任務(wù)等。第四條接待原則（一）堅(jiān)持為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則。接待工作中既要熱情周到，又要量入為出、厲行節(jié)約；（二）堅(jiān)持規(guī)范有序，合乎禮儀的原則。接待工作中要尊敬來(lái)賓，搞好服務(wù)，宣傳企業(yè)形象，提高公司聲譽(yù)，不發(fā)生

5、有損公司形象的事件；第三章接待管理第五條12行政辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，并具體辦理大型的、重要的接待事務(wù)；對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，由相關(guān)職能部門對(duì)口接待，行政辦公室給予指導(dǎo)和配合。第六條公司接待工作實(shí)行報(bào)告審批制度。一般接待活動(dòng)的報(bào)告審批程序?yàn)椋海ㄒ唬┙哟?，接待單位如?shí)填寫“接待活動(dòng)審批表”（列明擬接待人員身份、人數(shù)、項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用支出等情況）→公司行政辦公室審核→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）接待活動(dòng)結(jié)束后，接待部門憑“接待活動(dòng)審批表”和合法報(bào)銷票據(jù)，按公司有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。第七條對(duì)情況緊急來(lái)不及事先申報(bào)的特殊情況，可執(zhí)行臨時(shí)電話申報(bào)和事后補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)的程序。第八條

6、公司大型的重要接待活動(dòng)，由行政辦公室和相關(guān)職能部室制定具體的接待方案和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總裁審批后實(shí)施。第九條接待費(fèi)用的票據(jù)必須在接待之日起15日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，否則過(guò)期作廢。因公出差發(fā)生接待費(fèi)用的，從出差回來(lái)之日起計(jì)算。特殊情況經(jīng)辦公室核實(shí)，報(bào)總裁簽字即可報(bào)銷。第十條未經(jīng)公司同意，擅自向外單位或個(gè)人發(fā)出來(lái)訪邀請(qǐng)的，來(lái)人所發(fā)生的接待費(fèi)用自負(fù)。第四章接待標(biāo)準(zhǔn)第十一條接待工作必須嚴(yán)格按制定的對(duì)等接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，行政辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的控制及把關(guān)工作。第十二條接待用餐標(biāo)準(zhǔn)（一）由董事長(zhǎng)、總裁或黨委書記出面接待，或受公司12董事長(zhǎng)、總裁或黨委書記委托出面接待的公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，宴請(qǐng)用餐實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二）

7、由公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面接待，或受公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托出面接待的公司部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)為200元/每人（不含酒水）；（三）由公司部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面接待，或受部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托出面接待的副部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人（不含酒水）；（四）宴請(qǐng)接待的公司陪同人員一般不能超過(guò)3人，屬大型接待活動(dòng)可適當(dāng)增加人數(shù)。第十三條接待住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）受邀請(qǐng)來(lái)公司免費(fèi)提供各類專業(yè)檢查、技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)的學(xué)者、專家，按三