顧客投訴處理制度

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1、顧客投訴處理制度1、客房員工必須認真做好顧客投訴的處理工作。要細心聆聽客人的投訴內(nèi)容,分析顧客投訴的原因,善于發(fā)現(xiàn)服務工作中存在的問題,并把它作為改善服務質量、提升管理水平的主要措施之一。 2、如果客人投訴的事項不能立即解決和辦理,應書面記下投訴細節(jié),并對客人表示感謝或致以歉意(注意:只致歉,不承諾),要在第一時間通知部門負責人。 3、事尤大小,對客人投訴事項,部門負責人必須做好記錄,并進行調(diào)查處理,結果如何必須事后有交待。 4、投訴事項中,若涉及本人的記錄不得涂改、撕毀,更不得造假。 5、投訴經(jīng)調(diào)查屬實,視情節(jié)或程度的輕重,形成

2、公正的處理意見,給客人以滿意的答復。 6、如出現(xiàn)重大顧客投訴,需保持鎮(zhèn)定,應視情況分別通知部門經(jīng)理或有關責任部門進行處理,必要時及時匯 報總經(jīng)理。 7、建立顧客投訴處理記錄,正確地進行案例分析,制定整改措施,不斷提高服務質量和水平. 1、方案》,增強全員的衛(wèi)生質量意識,提高公共場所的衛(wèi)生質量。 2、建立健全衛(wèi)生管理組織機構,全面負責酒店公共場所的衛(wèi)生管理工作。 3、完善衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生消毒制度、衛(wèi)生清潔制度、衛(wèi)生檢查等制度,確保衛(wèi)生質量不斷改善與提高。 4、按要求配備消毒間和消毒設備,使用符合國家衛(wèi)生要求的設施、消毒制劑,按照消

3、毒流程切實做好消毒工作。 5、定期召開會議,對衛(wèi)生管理工作進行分析、總結,做好持續(xù)改進工作。 6、負責做好部門員工健康查體的組織工作,按時參加體檢,員工取得健康證明后方可上崗工作。 7、按時對集中空調(diào)通風系統(tǒng)進行清洗消毒,并做好記錄。 8、每月對衛(wèi)生管理狀況進行綜合檢查,確保衛(wèi)生管理體系的正常運行,促進衛(wèi)生管理工作的深入開展。 2、3、顧客投訴處理制度4、1、員工更衣柜發(fā)放后,嚴禁私自調(diào)換,必要時可要求員工合用更衣柜及鞋柜。 2、更衣柜鎖和鑰匙嚴禁私自更換,如有遺失需向客房部提申請更換鎖和鑰匙,并賠付15元鎖匙成本費,員工上班未帶

4、鑰匙需向客房部借備用鑰匙,應付15元押金,待及時歸還鑰匙后退還,員工離職須將更衣柜及鑰匙上交。 3、每位員工有責任保持更衣室的整潔,不亂丟垃圾及隨地吐痰。 4、在更衣室內(nèi)不得放零食、飲料、貴重物品、現(xiàn)金及危險品,如有違反,所造成的損失由當事人自行負責。 5、員工所有衣物及鞋包等均應放入更衣柜及鞋柜。 6、每位員工均需隨時將自己所用的更衣柜上鎖,注意私人物品的安全,并隨身保管好自己更衣柜的鑰匙。 7、員工不得在更衣室內(nèi)休息、娛樂,應愛護更衣室的設施,不允許在室內(nèi)亂寫亂畫、張貼等。 8、更衣室內(nèi)應每天清掃,保持更衣室內(nèi)清潔衛(wèi)生,定期進

5、行紫外線消毒。 9、部門因工作需要有權要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極配合。服務人員基本規(guī)范、儀容儀表 服務人員上崗前,著干凈整潔的工作服,左胸佩帶服務標志。女服務員必須淡妝打扮,不留怪異前衛(wèi)發(fā)型,不留長指甲,不涂有色指甲油,不佩戴耳環(huán)、耳墜、腳鏈等飾物。穿黑色皮鞋或布鞋,著肉色襪;男服務員前發(fā)不覆額,后發(fā)不及領,側發(fā)不蓋耳,不留胡須,穿黑色皮鞋,著深色襪。 二、語言 講普通話,語調(diào)親切,音量速度適中。言詞簡潔清晰,禮貌用語適時恰當。對賓客要有問必答,不應漫不經(jīng)心,怠搭不理。不講粗俗語言,不打斷客人說話,不在賓館內(nèi)高聲喧嘩,

6、不得使用拒絕和不負責任的語言。 三、態(tài)度 微笑自然,精神飽滿,熱情誠懇,彬彬有禮與賓客對話時,眼睛要正視賓客,不應斜視或看別處;征求賓客意見時,態(tài)度要誠懇,客人詢問時要熱情、準確、及時解答;工作出現(xiàn)差錯時,要主動向賓客道歉并及時改正;賓客若有不禮貌言行時,不可與賓客爭辯,必要時請領導出面解決。 四、站立 軀干挺直,做到挺胸、收腹、立腰。雙目平視,面帶微笑,肩部放松,雙手自然交叉于腹前或自然垂放;雙腿自然并攏,腳跟相靠,兩腳成60度角,保持隨時向客人提供服務的最佳狀態(tài)。站立時,不能叉腰或抱胸,不能把手插在衣褲袋里,不可依靠它物或趴在

7、服務臺上。 五、坐姿 正式場合,通常坐下之后,身體占據(jù)椅子的2/3處,要挺直上身,頭部端正,目視對方。男性就座后雙腿可張開一些,但不應超過肩寬。女性就座后,雙腿并攏,雙手自然垂放,也可坐定后雙腿疊放或斜放。職腿斜放時,以與地面構成45度角為最佳。 六、行走 步履輕穩(wěn),面帶微笑,兩臂自然擺動,肩部放松;行走途中遇到賓客要讓路,與賓客同行時不搶道,行走時二人成排、三人成行,不能扒肩摟腰并行;不準在賓客之間穿行。不能邊走、邊說、邊哼歌曲,不吹口哨;有工作人員專用電梯的,不得乘用客人電梯;無工作人員專用電梯的,乘電梯要禮讓賓客,高峰時不可

8、擠乘電梯;送客時走在賓客后面,以手勢禮別。七、舉止 1、舉止要文明、大方、得體。不面對賓客打嗝、剔牙、挖耳鼻、搔頭摸腮、伸懶腰、打哈欠,忍不住打噴嚏、咳嗽時,要用手帕掩住口鼻側過身體。 2、與賓客講話時,要面向客人,面帶微笑,保持1米左右距離,有問

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