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1、★精品文檔★人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案1.晚會主題名稱:2012人文教育社第三嘉年華晚會2.晚會目標(biāo):擴(kuò)大人文的聲望,體現(xiàn)人文的精神3.時間:2012年?月?日晚上4.地點:214或大禮堂5.主辦單位:人文教育社6.晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合7.工作人員:人文教育社的成員8.項目組:⑴第一項目組:節(jié)目組(舞蹈組)(話劇組)(歌曲組)(音樂劇組)組長:組員:任務(wù):a:完成節(jié)目收集,篩選及后期的排練彩排工作b:主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核(禮服及造型)c
2、:負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會全流程的銜接⑵第二項目組:宣傳組組長:組員:外聯(lián)部a:利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅等方式開展宣傳2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)7/7★精品文檔★b:以家長會的形式宣導(dǎo)活動宗旨c:現(xiàn)場攝影及DV拍攝⑶第三項目組:道具組組長:組員:活動部任務(wù):a:制作、管理晚會中所有話劇及舞蹈中所需道具B:購買及出租晚會中所需物品⑷第四項目組:禮儀組組長:組員:秘書部任務(wù):a:確定晚會邀請嘉賓并且及時送出請柬b:物品購買及工作證制作,包括晚會小禮品及請柬c:晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)
3、品,檢票工作并接待好領(lǐng)導(dǎo)⑸第五項目組:舞臺組組長:組員:任務(wù):a:監(jiān)督并確保舞臺的背景布置b:晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、化妝室、換衣間的協(xié)調(diào)工作⑹第六項目組:機(jī)動組組長:組員:其余各部任務(wù):晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障及處理緊急情況9.晚會前三個階段:⑴晚會策劃及準(zhǔn)備期()2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)7/7★精品文檔★本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集和主持人確定①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采取各校區(qū)提供節(jié)目和從學(xué)員或教師處收集節(jié)目②主持人的確定:通過報名公開選拔,最終確定人選
4、③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),海報設(shè)計、橫幅及張貼⑵晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期()本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、會場確定、舞臺燈光、音響、道具、服飾、物品購買①節(jié)目篩選及排練,由節(jié)目組負(fù)責(zé)、宣傳組監(jiān)督,地點暫定為教室、會議室進(jìn)行排練②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇、郵箱)③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺需求聯(lián)系劇院負(fù)責(zé)人。④物品購買及道具制作:由禮儀組及道具組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各部⑶晚會倒計時時期()本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目確定)第一次彩排,末期宣傳,嘉賓邀請,場地確定
5、,媒體報道確定,工作證制作,費用的收集①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各教師加緊排練各自節(jié)目,并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定為:2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)7/7★精品文檔★,地點:會議室②末期宣傳,宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎球和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放③嘉賓邀請,工作證制作,場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)④費用收集:由內(nèi)勤部工作人員負(fù)責(zé)10.晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)11.晚會后期工作:①為幸運獎觀眾兌換獎品②費用處理③晚會的書面總結(jié)④VCD制作及網(wǎng)絡(luò)
6、宣傳12.節(jié)目單本次晚會共有個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序、節(jié)目名稱、類型、節(jié)目長度、演員姓名備注(附錄二)13.資金預(yù)算用途金額(單位:元)備注場地租用:節(jié)目單制作:舞臺設(shè)計及布置:門票制作:海報:投影儀:宣傳展板:策劃書:宣傳橫幅:2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)7/7★精品文檔★工作證:晚會現(xiàn)場橫幅:道具制作及購買:服裝費:晚會攝像:獎品:化妝品:彩球:小禮品:禮花:總預(yù)算:14.資金來源學(xué)員的收費及學(xué)校贊助15.應(yīng)急控制⑴停電應(yīng)急方案①若晚會停電,晚會最多推遲1-1.5小
7、時,即舉行,此間觀眾自由處理自己的時間,如果人沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉行。②在晚會前半部分之間停電超過十分鐘時由主持人宣布晚會改天重新舉行,在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。③在停電期間由節(jié)目組、道具組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作;由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺音響設(shè)備,燈光設(shè)備的看管。④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。⑵2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)7/7★
8、精品文檔★燈光應(yīng)急方案:(舞臺組負(fù)責(zé))①四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。②四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。⑶節(jié)目應(yīng)急方案:①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因,無法按時演出時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。②任一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時由各節(jié)目的負(fù)責(zé)老師迅速組織演員重演此節(jié)