辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

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1、辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、鋼筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、便箋紙、名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤，印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)賬本、憑證，彩色墨盒、黑色墨盒及打印紙等。2、特批品：指金額在2000元以下，具特別使用功能，在請

2、購時按2000元物品辦理手續(xù)，如：U盤、移動硬盤、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各部門核定。三、審批程序、請購和審批：1、領(lǐng)用辦公用品程序：各部門自行擬定下月辦公用品領(lǐng)用計劃――>部門負(fù)責(zé)人審核簽字――>　辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字――>辦公室存檔備案　――>3　部門在計劃內(nèi)領(lǐng)用2、請購：常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行請購備領(lǐng)，特批品由使用部門(人)提出請購。3、審批：常用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后按《物資采購流程管理》辦理，并由專人采購購買；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予

3、報銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定專人專管。2、保管人根據(jù)采購價格核定物品單價和驗(yàn)收質(zhì)量入庫，計入領(lǐng)用部門辦公用品費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》，上報行政副總和董事長。3、各部門每月20日擬定一次下月辦公用品領(lǐng)用計劃（過期未擬只能移至下月的領(lǐng)用計劃），并指定專人領(lǐng)取辦公用品，計劃外的不得在本月領(lǐng)用（特殊情況的計劃外領(lǐng)用，由行政副總或董事長簽字）。4、各部門辦公用品領(lǐng)用人必須先填寫“領(lǐng)料單”，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，到指定地點(diǎn)領(lǐng)用辦公用品。5、發(fā)放時間為每周星期二、五：上午9：00—11：30　　下午14：00—1

4、6：30五、其它規(guī)定：31、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。七、本規(guī)定于2007年9月1日起執(zhí)行?！　　　　　　　　　　　　≈貞c元建摩托車實(shí)業(yè)有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007-8-273