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《材料采購(gòu)管理辦法》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、江蘇德厚機(jī)電有限公司采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足公司的規(guī)定要求，最大限度的降低采購(gòu)成本，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于公司各項(xiàng)材料物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格之審核、下單、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉依本制度處理。第三條職責(zé)劃分1、由供銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)材料物料的采購(gòu)工作。2、生技部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證條件等。3、倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回的材料物料進(jìn)
2、行數(shù)量驗(yàn)收和品質(zhì)驗(yàn)證，質(zhì)檢負(fù)責(zé)進(jìn)廠(chǎng)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)。4、財(cái)務(wù)部：采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算的審核；采購(gòu)材料物資款憑證的審核及采購(gòu)款項(xiàng)的支付。5、總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專(zhuān)項(xiàng)用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。第二章采購(gòu)審批第四條采購(gòu)計(jì)劃的制定1、供銷(xiāo)部根據(jù)公司的《生產(chǎn)計(jì)劃》結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況，核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，確定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口，編制當(dāng)月《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。產(chǎn)成品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售渠道的特點(diǎn)，以一個(gè)季度銷(xiāo)售
3、量的一倍庫(kù)存量為宜。材料物資存量應(yīng)以?xún)蓚€(gè)月使用量為限，物料及備用品庫(kù)存量不得超過(guò)3個(gè)月的用量。各項(xiàng)物資的庫(kù)存量要依據(jù)庫(kù)存變動(dòng)的情況和對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。2、《采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后，供銷(xiāo)部與財(cái)務(wù)部各持一份，供銷(xiāo)部依《采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。財(cái)務(wù)部根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃》安排采購(gòu)所需的資金。第八條選擇供應(yīng)商在做好采購(gòu)計(jì)劃后，選擇合格供應(yīng)商、進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，與相關(guān)部門(mén)評(píng)選確定后，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。1、供應(yīng)商的選擇需從批準(zhǔn)的【合格供應(yīng)商名單】中選取，若選擇材料物資供應(yīng)商，應(yīng)按《供應(yīng)商選擇和評(píng)定控制程序》進(jìn)行
4、；2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，供銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)事先選定廠(chǎng)商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。第九條價(jià)格調(diào)查1、已核定之物料，供銷(xiāo)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；2、本公司各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利供銷(xiāo)部比價(jià)參考；3、已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明；4、采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；5、供銷(xiāo)部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)；第十條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)1、根據(jù)采購(gòu)物料
5、的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象；2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)
6、；5、專(zhuān)用材料或用品，供銷(xiāo)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；6、對(duì)于廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。7、對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。第十一條購(gòu)前核決及權(quán)限采購(gòu)經(jīng)辦人員經(jīng)與廠(chǎng)商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后，在“請(qǐng)購(gòu)單”上詳填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)供銷(xiāo)上級(jí)核決：1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)
7、結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠(chǎng)商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”；2、注明與廠(chǎng)商議定的付款條件；3、需與供應(yīng)廠(chǎng)商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)。核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類(lèi)別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈供售部部門(mén)經(jīng)理或公司經(jīng)理核決?！罢?qǐng)購(gòu)單”經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。第十二條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供1、供銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠(chǎng)商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。2
8、、供銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。第三章采購(gòu)的實(shí)施第十三條訂購(gòu)作業(yè)1、采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。對(duì)金額較大的或批量采購(gòu)，應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。第十四條簽訂采購(gòu)單1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)單，合同需要列明至少下列條款：a、供應(yīng)
