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1、行政管理部日常工作匯報一、人事工作（一）人員增補計劃部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘（內(nèi)部競聘或外部招聘）。（二）招聘行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進行初選（審核各種資質(zhì)證件、工作履歷）---用人部門負責人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌）。（三）員工檔案建立（四）試用用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。（五）轉(zhuǎn)正
2、當事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。（六）簽訂勞動合同試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。（七）內(nèi)部調(diào)動當事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負責人、分管副總批準---調(diào)出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。（八）工資調(diào)整部門經(jīng)理提交申請報告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財務部調(diào)整---財務部辦理。（九）保險1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并
3、遞交至社保局。3、每年3月份參加社保局社保年檢。（十）培訓4行政部根據(jù)公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結(jié)果記入個人檔案。（十一）獎懲部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報備---財務部辦理。（十二）辭職個人提出辭職報告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。（十三）辭職結(jié)算部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結(jié)算。（十四）員工考勤、異動報表行政部導出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車
4、間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。二、日常行政事務（一）公司文件審批各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。（二）印章審批1、公章、法人章、合同章審批經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務部報送的各類報表，可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不
5、作存檔處理）。2、部門章審批經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。3、公章、合同章、法人章外出使用審批經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。（三）證照管理1、4公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確認方可領(lǐng)用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。2、每年3-6月辦理組織機構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。（四）行政事務費用借支、報銷、付款、核銷1、行政費用借支行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財務總
6、監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務部辦理。2、行政費用報銷經(jīng)辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經(jīng)理審核---財務經(jīng)理審核---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務部辦理。3、行政付款行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務部辦理。4、行政費用核銷（沒有發(fā)票）經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務部辦理。（五）公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。（六）各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。三、后勤管理工作流程（一）食堂后勤工作1、餐票
7、申領(lǐng)行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。2、員工餐成本分析食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表（二）辦公易耗品的申購與保管1、辦公用品申購部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。2、零星物品申購填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。4（三）員工住宿員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)
8、一安排。（
