ASP對會計電算化的影響.doc

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1、ASP對會計電算化的影響即應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商，指通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上配置、租賃和管理商業(yè)應(yīng)用服務(wù)解決方案，為企業(yè)和個人用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的公司，其實質(zhì)是集中式的資源共享。隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)在提高自己核心價值增殖能力的同時，而將增值較少的非核心業(yè)務(wù)盡可能多地外包出去，以期在激烈的市場競爭中保持自己的核心競爭力。ASP集中專業(yè)人才，運用專業(yè)技術(shù)，構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)平臺，租給不同的經(jīng)濟組織使用。各經(jīng)濟組織將自己的桌面電腦通過Internet網(wǎng)絡(luò)接入到ASP的平臺上，通過租用ASP的運行平臺和應(yīng)用軟件建立自己的信息系統(tǒng)。ASP模式下，由AS

2、P服務(wù)商負(fù)責(zé)對運行平臺進行日常維護和升級，并根據(jù)客戶所需提供各種應(yīng)用增值服務(wù)。企業(yè)可以將會計電算化系統(tǒng)的實施外包給ASP服務(wù)商，以這種模式來實現(xiàn)企業(yè)會計電算化。對中小企業(yè)而言更具有節(jié)約投資，減少維護升級支出，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平等好處，并能改變多年來我國中小企業(yè)會計電算化水平低下的狀況。作為一種新的實施會計電算化的模式，對促進會計電算化具有很大的影響。一、ASP對電算化會計中數(shù)據(jù)庫管理的影響實行會計電算化系統(tǒng)后，不僅改變的是賬務(wù)處理的模式，其實質(zhì)改變的是會計數(shù)據(jù)的處理模式。在會計電算化下會計數(shù)據(jù)的存放是在數(shù)據(jù)庫中的，因此和手工

3、下存放在賬本上的會計數(shù)據(jù)有很大的不同，具體來講，會計電算化中的數(shù)據(jù)具有電子化、動態(tài)化、實時化、權(quán)限化等特征。但由于數(shù)據(jù)處理方式的變化及處理工具的變化，使會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)面臨以前手工模式下所未有過的一些問題：諸如會計數(shù)據(jù)真實性的問題、會計數(shù)據(jù)安全的問題、會計數(shù)據(jù)有效利用的問題等。在企業(yè)采用ASP服務(wù)商模式實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的情況下，對于會計數(shù)據(jù)的處理模式和存儲模式都發(fā)生了改變，由此而產(chǎn)生的對會計電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的影響也值得我們關(guān)注。1.提高保證數(shù)據(jù)真實性的可能。無論何種電算化核算方式，初始數(shù)據(jù)的輸入準(zhǔn)確都是保證報表數(shù)據(jù)真

4、實的基礎(chǔ)。但是在本地實施會計電算化的情況下，則有可能繞過系統(tǒng)軟件直接對數(shù)據(jù)庫進行操作，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不真實，在系統(tǒng)中卻看不出來。租用ASP所提供的軟件，用戶所面對的只有系統(tǒng)提供的操作界面，根本沒有機會接觸到底層的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，加上供應(yīng)商的專業(yè)化的軟硬件設(shè)施可以完全避免這種情況的發(fā)生。并且所有數(shù)據(jù)的存儲、傳遞過程中都是完全符合保密條件，在供應(yīng)商控制下完成的，在保證數(shù)據(jù)真實性方面有極大的提高。42.安全保障進入更高層次。在企業(yè)自己實施會計電算化的情況下，數(shù)據(jù)庫的安全問題由企業(yè)自己負(fù)責(zé)保證，由于技術(shù)和資金方面的原因。在軟件和硬件方面都存

5、在很大的不足和安全漏洞。企業(yè)一旦實施ASP后，和應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商就有這樣的協(xié)議，由對方提供安全的保障。應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商以專業(yè)的知識和專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)來進行安全方面的維護。企業(yè)盡可將精力投入到核心業(yè)務(wù)的開展中，于安全設(shè)施、技術(shù)、人員等的投入都可節(jié)省下來，并且得到了企業(yè)自己無法實現(xiàn)的安全保障。主要表現(xiàn)在：抵御黑客攻擊的能力極大提高，數(shù)據(jù)存放更安全，無意外事故導(dǎo)致資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生，可以更好的保護企業(yè)的商業(yè)秘密等方面。3.提高對會計數(shù)據(jù)的充分利用。ASP的重點還在于提供專業(yè)的管理服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件的出租只是其中的一部分。ASP可以發(fā)揮規(guī)

6、模和資金的優(yōu)勢，集合專業(yè)資深的企業(yè)管理人才有針對性地對客戶提供財務(wù)、會計等方面的咨詢。在這一方面，ASP利用自身技術(shù)上、信息上的優(yōu)勢，對同類型的企業(yè)提供有關(guān)數(shù)據(jù)深度分析，諸如財務(wù)預(yù)警、成本測算、報表分析等方面的服務(wù)，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)的有效利用，促進企業(yè)的發(fā)展。并以其規(guī)?；膬?yōu)勢，降低相應(yīng)服務(wù)成本，易于企業(yè)接受。二、ASP模式對會計電算化系統(tǒng)安全的影響自從將手工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，以磁性介質(zhì)進行保存，就出現(xiàn)了有關(guān)電子數(shù)據(jù)安全的一系列問題，例如會計電算化系統(tǒng)本身硬件故障帶來的數(shù)據(jù)丟失，軟件原因?qū)е碌膯栴}，病毒的破壞、磁性介質(zhì)保存及其

7、故障率高的問題，電子數(shù)據(jù)被盜等問題，經(jīng)過近二十年的發(fā)展，并結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)制度的制定和相關(guān)計算機軟硬件技術(shù)的進步和發(fā)展，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的單機、局域網(wǎng)的安全問題基本已經(jīng)解決，在企業(yè)開始實施系統(tǒng)時都已經(jīng)考慮非常周全，且有很高的保證。如果轉(zhuǎn)向ASP，那么ASP服務(wù)的安全如何來保證，則是一個很大的疑點。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，病毒、黑客在網(wǎng)上的傳播和破壞已是令世人防不勝防，這就不由不讓人懷疑ASP提供服務(wù)的安全性的可靠程度。并且中間還有網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)商，如電信、聯(lián)通、有線等公司所提供的接入服務(wù)的可靠性，包括接入網(wǎng)絡(luò)的傳輸部分如終端接入

8、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等相關(guān)設(shè)備，這進一步也加大了ASP提供服務(wù)的安全性和可靠性。ASP企業(yè)為了更好地提供有關(guān)電算化會計的供應(yīng)服務(wù)，應(yīng)盡可能通過選擇可靠的系統(tǒng)軟、硬件設(shè)施和信譽良好、設(shè)施優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)商，并結(jié)合客戶的實際情況對客戶在選擇設(shè)備配件和接入服務(wù)時提供必要