商場管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理

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1、BFV7.5操作手冊-系統(tǒng)管理長益科技系統(tǒng)管理-27-BFV7.5操作手冊-系統(tǒng)管理長益科技目錄系統(tǒng)功能介紹4一、系統(tǒng)配置4二、系統(tǒng)定義4三、人員定義4系統(tǒng)操作方法51.配置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)51.1.配置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)51.2.設(shè)置系統(tǒng)記帳區(qū)間82.菜單管理92.1.定義業(yè)務(wù)術(shù)語對照表93.公告版103.1.公告版錄入104.系統(tǒng)管理104.1.查詢?nèi)仗幚頎顟B(tài)104.2.數(shù)據(jù)備份104.3.進(jìn)程查看115.部門管理115.1.定義部門115.2.查詢業(yè)務(wù)部門136.銷售地點(diǎn)146.1.定義地區(qū)146.2.定義銷售地點(diǎn)

2、級別146.3.定義銷售地點(diǎn)156.4.定義庫存地點(diǎn)157.收款臺管理167.1.定義工作站167.2.定義收款方式177.3.定義付款方式187.4.定義收款臺187.5.定義優(yōu)惠券198.人員管理198.1.定義業(yè)務(wù)人員198.2.修改人員代碼21-27-BFV7.5操作手冊-系統(tǒng)管理長益科技8.3.查詢業(yè)務(wù)人員信息219.操作員管理219.1.定義操作員組219.2.定義操作員229.3.查詢操作員269.4.按操作權(quán)限查詢操作員269.5.查詢操作日志2610.前臺管理卡2610.1.定義前臺折扣權(quán)限卡

3、2610.2.前臺權(quán)限卡處理記錄查詢27-27-BFV7.5操作手冊-系統(tǒng)管理長益科技系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理運(yùn)行于系統(tǒng)控制工作站，完成整個(gè)系統(tǒng)的安裝與配置。主要包括系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)定，商場組織結(jié)構(gòu)定義，業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)定義，收款方式、付款方式定義，收款臺定義等。根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)配置完成的數(shù)據(jù)日處理工作是該系統(tǒng)完成的另一項(xiàng)重要工作，它提供了豐富的業(yè)務(wù)資料，使商場管理人員能夠迅速掌握經(jīng)營狀況，從容面對良好商機(jī)。系統(tǒng)管理是管理的核心，是系統(tǒng)配置的控制中心，它與其他子系統(tǒng)有著非常密切的關(guān)系。因此，使用商友系統(tǒng)時(shí)，首先要了解此系統(tǒng)，

4、并用此系統(tǒng)完成商場配置后，再運(yùn)行其他子系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。-27-BFV7.5操作手冊-系統(tǒng)管理長益科技系統(tǒng)功能介紹一、系統(tǒng)配置由于商場經(jīng)營方式各異，導(dǎo)致了商場核算方式、商品代碼體系等管理方法有所不同。l配置系統(tǒng)參數(shù)本功能為用戶提供了系統(tǒng)配置方案，在整個(gè)商業(yè)管理運(yùn)行之前，通過此功能確定各項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)，定位商場的管理模式，為系統(tǒng)今后參與各項(xiàng)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)支持進(jìn)價(jià)核算。商品代碼位數(shù)最多可達(dá)13位。有關(guān)系統(tǒng)參數(shù)的配置方法詳見“系統(tǒng)操作方法”相關(guān)部分。l日處理統(tǒng)計(jì)每日的進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)，清除部分作廢的

5、數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作很重要，每日銷售工作完成后必須進(jìn)行日處理，否則將不能及時(shí)得到各種銷售匯總數(shù)據(jù)，同時(shí)將影響第二天的賣場銷售。系統(tǒng)定義是指把商場部門、收款機(jī)等項(xiàng)編碼錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部建立起商場的組織結(jié)構(gòu)的過程。初次使用本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)定義非常重要，商場組織結(jié)構(gòu)定義不好會影響以后的各項(xiàng)管理工作。二、系統(tǒng)定義系統(tǒng)定義主要完成以下幾項(xiàng)工作：l定義部門建立商場部門的編碼結(jié)構(gòu)，定義方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。l定義銷售地點(diǎn)在計(jì)算機(jī)中建立商場的銷售地點(diǎn)、庫存地點(diǎn)以及地區(qū)分布等信息。定義方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。l定義收

6、款臺此功能不能單獨(dú)完成收款臺的定義，必須先完成“收款方式”與“網(wǎng)絡(luò)工作站”的定義后才能進(jìn)行。定義收款方式規(guī)定了收款臺以何種方式進(jìn)行收款。定義網(wǎng)絡(luò)工作站指定了收款臺的工作地點(diǎn)。以上三種定義功能的操作方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。三、人員定義人員定義是指把人員信息編碼錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部建立起商場的人員管理結(jié)果的過程。主要包括以下幾項(xiàng)工作：l定義人員建立人員編碼體系，定義方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。l定義操作員、操作員組規(guī)定商場各管理人員的工作權(quán)限，包括用戶名、用戶口令、部門操作權(quán)、系統(tǒng)操作權(quán)、系統(tǒng)功能使用權(quán)

7、。例如，規(guī)定收款員只能使用銷售終端系統(tǒng)、物價(jià)管理員只能使用物價(jià)管理。該項(xiàng)定義需在網(wǎng)絡(luò)工作站定義完后才能進(jìn)行。操作員均為“定義人員”中定義的人員。具體功能見“系統(tǒng)功能操作方法”部分。-27-BFV7.5操作手冊-系統(tǒng)管理長益科技說明：人員權(quán)限定義好后，操作員用各自的用戶名及登錄口令登錄成功后，進(jìn)入商友系統(tǒng)的主操作界面，界面中只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)模塊，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)模塊，即刻開始使用，系統(tǒng)間無須進(jìn)行用戶身份的檢查。本系統(tǒng)將提供一個(gè)默認(rèn)的系統(tǒng)操作員(SUPER)，此人員只能操作《系統(tǒng)管理》模塊，而不參與其他

8、業(yè)務(wù)操作。在第一次登陸本套系統(tǒng)時(shí)，必須由SUPER進(jìn)入《系統(tǒng)管理》中將“人員信息”里定義的人員定義成操作員，并賦予操作員使用權(quán)限，這樣一般人員才具有操作使用本系統(tǒng)的資格。l定義前臺管理權(quán)限卡賦予某操作員一定的前臺折扣、退貨權(quán)限。定義方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。系統(tǒng)操作方法1.配置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)1.1.配置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)功能說明：在運(yùn)行系統(tǒng)前要通過此功能確定商場的管理模式。界面：圖1.1配置