erp 倉庫管理系統(tǒng)

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1、OfficeStudy應(yīng)用學(xué)習(xí)論壇http://www.officestudy.cn身體倉庫管理系統(tǒng)1、模塊說明：每個模塊一般可分為六組：基本資料、日常作業(yè)、憑證打印、清單與報表、批次處理、查詢作業(yè)1.1基本資料：產(chǎn)品類別設(shè)定、編碼原則設(shè)定、產(chǎn)品編碼、倉別設(shè)定、單據(jù)性質(zhì)設(shè)定1.1.1產(chǎn)品類別設(shè)定：此為后續(xù)報表數(shù)據(jù)收集索引和分類之依據(jù)1.1.2編碼原則設(shè)定：據(jù)此不同公司可采取不同的分段和方式進行自動編碼，包括產(chǎn)品編碼、供應(yīng)商編碼、客戶資料編碼、人員編碼等，都要依此進行自定義。Eg:A一般產(chǎn)品編碼通用原則為：大分類(3碼)+中分類(3碼)+小分類(3碼)+流水碼(4碼)，共計

2、13碼左右即可。Eg:B編碼不必賦予太多特殊意義，亦造成編碼上的混亂，以簡單明了，易識別為原則。1.1.3產(chǎn)品編碼：包括基本項目、采購、生管、倉庫、業(yè)務(wù)、品管、生產(chǎn)、財務(wù)會計、其它，其可根據(jù)不同部門使用狀況來分類定義，同時便于基礎(chǔ)資料的收集與輸入，及日后使用之管理和維護。1.1.4倉別設(shè)定：此為各倉別屬性設(shè)定之基礎(chǔ)1.1.5單據(jù)性質(zhì)設(shè)定：此為各“日常作業(yè)”之單據(jù)性質(zhì)設(shè)定基礎(chǔ)。Eg：A庫存異動單對庫存的影響可分為：增加、減少調(diào)撥單對庫存的影響為：平調(diào)成本開帳/調(diào)整單對成本的影響可分為：增加、減少Eg：B可依不的部門或個人進行單據(jù)別的區(qū)別使用和管理。Eg：C單據(jù)的編碼方式：單

3、別+單據(jù)號，或可采用自由編碼的方式進行等Eg：D單據(jù)表尾的備注與簽核流程等。Eg：E單據(jù)電腦審核流程。1.2日常作業(yè)：庫存異動建立作業(yè)、調(diào)撥建立作業(yè)、成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)、盤點資料建立作業(yè)、批號管理建立作業(yè)、借入/出建立作業(yè)、借入/出還回作業(yè)1.2.1庫存異動建立作業(yè)：此單據(jù)適用于非生產(chǎn)性物料的異動(或增或減)，及庫存盤盈虧之調(diào)整用，如沒有上線制令管理系統(tǒng)亦可通過此作業(yè)進行庫存異動作業(yè)。1.2.2調(diào)撥單建立作業(yè)：此單據(jù)適用于各倉之間的物料調(diào)撥之用，不對庫存變化產(chǎn)生影響。1.2.3成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)：此單據(jù)適用于系統(tǒng)開帳之各倉庫存成本資料的輸入，亦是日常“成本重計作業(yè)

4、”所產(chǎn)生之單據(jù)。1.2.4盤點資料建立作業(yè)：此單據(jù)適用于盤點時庫存數(shù)量之輸入1.2.5批號管理建立作業(yè)：此單據(jù)適用于物料在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的使用和追溯的管理，及先進先出原理1.2.6借入/出建立作業(yè)：此單據(jù)適用于所有借入/出作業(yè)記錄之憑證1.2.7借入/出還回建立作業(yè)：此單據(jù)適用所有借入/出還回作業(yè)記錄之憑證，如無法歸還之作業(yè)，則通過進貨或銷貨來做關(guān)聯(lián)性作業(yè)。1.3憑證打?。簬齑娈悇訂螒{證、調(diào)撥單憑證、成本開帳/調(diào)整單憑證、盤點清單憑證、批號管理憑證、借入/出憑證、借入/出還回憑證1.3.1憑證說明：主要是便于符合ISO標(biāo)準(zhǔn)和存檔管理OfficeStudy應(yīng)用學(xué)習(xí)論壇htt

5、p://www.officestudy.cn1.3.2憑證格式說明：提供建立作業(yè)之所有欄位，用戶可根據(jù)需要做自定義1.4明細與報表：產(chǎn)品編碼明細、產(chǎn)品成本明細、產(chǎn)品類別明細、倉庫類別明細、庫存異動明細、調(diào)撥單明細、成本調(diào)整單明細、借入/出明細、借入/出還回明細、部門異動明細、部門異動統(tǒng)計表、進耗存統(tǒng)計表、各庫存量明細表、盤點清單、盤盈盤虧清單、批號明細、批號統(tǒng)計表、庫存ABC分析表、借入/出統(tǒng)計表、借入/出還回統(tǒng)計表、品號異動明細、庫存明細表、庫存呆滯物料分析表、庫存ABC分析表、庫存周轉(zhuǎn)率1.5批次處理：庫存重計作業(yè)、庫存成本重計作業(yè)、月底成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)、單據(jù)批次審核/刪

6、除作業(yè)、盤點資料處理作業(yè)1.5.1批次處理說明：主要是對一些單據(jù)進行批量性一次處理作業(yè)。1.6查詢作業(yè)：各庫存量查詢、可用量查詢、批號使用查詢、有歷史異動查詢、未來異動查詢、借入/出查詢。1.6.1查詢作業(yè)：此作業(yè)便于USER通過不同過濾條件即可查閱到相關(guān)信息。2.1流程圖2.1.1完整流程圖倉別管理品號類別管理品號資料建立作業(yè)庫存異動建立作業(yè)調(diào)撥單建立作業(yè)成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)盤點資料產(chǎn)生作業(yè)盤點資料建立作業(yè)盤點卡盤點清單盤盈盤虧清單盤點作業(yè)盤點資料調(diào)整作業(yè)庫存重計作業(yè)庫存成本重計作業(yè)月底成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)批號管理作業(yè)批號管理清單庫存異動清單調(diào)撥單清單成本開帳/調(diào)整清單進耗存

7、統(tǒng)計表各庫存量清單部門異動統(tǒng)計表庫存ABC分析表借入/出還回建立作業(yè)借入/出建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)建立作業(yè)OfficeStudy應(yīng)用學(xué)習(xí)論壇http://www.officestudy.cn2.1.2庫存異動作業(yè)流程庫存異動單建立作業(yè)核準(zhǔn)確認(rèn)發(fā)料/回收料庫存減少或增加2.1.3轉(zhuǎn)撥作業(yè)流程總倉分倉現(xiàn)場1轉(zhuǎn)撥單(帳在總倉﹐物在分倉)2登記各線別領(lǐng)料狀況3每天開出登記領(lǐng)料之ERP單﹐以平分倉與總倉的帳物4通過不定期稽核使三帳合一OfficeStudy應(yīng)用學(xué)習(xí)論壇http://www.officestudy.cn2.1.4盤點作業(yè)流程復(fù)盤