企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

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1、企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)任云暉摘要文章通過實例介紹了企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)以及倉庫物資收,發(fā),存的自動統(tǒng)計,報表的自動生成,動態(tài)數(shù)據(jù)庫功能的實現(xiàn)方式.實際使用表明,該系統(tǒng)實用,簡便,有效.關(guān)鍵詞倉庫管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)庫1.引言儀征化纖動力中心由氣體車間(生產(chǎn)壓空,氮氣,液氮),供電所,供熱所,通訊站,給排水,污水處理等眾多生產(chǎn)車間組成.中心維持生產(chǎn)需要的物資有數(shù)千種,數(shù)量巨大.倉庫管理人員每天要進行上百筆的物資入庫,出庫操作,每月要進行物資盤點,核對物資的帳面數(shù),庫存數(shù),統(tǒng)計盤盈,盤虧數(shù)量;定期要進行物資庫存年限統(tǒng)計

2、,對長期積壓物資按有關(guān)規(guī)定進行降價處理或報廢處理,并進行盤虧核算,因此工作煩瑣,工作量巨大.人工管理不能及時準(zhǔn)確反映各類物資庫存狀況,容易造成物資的積壓和供應(yīng)斷檔.也不能及時反應(yīng)各部門的物資消耗狀況,進行必要的成本核算和控制.為了解決這些問題,降低倉庫管理人員的勞動強度,我們開發(fā)了這套物資管理軟件,初步實現(xiàn)了倉庫管理的信息化,達(dá)到了倉儲統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時,準(zhǔn)確,提高了物資管理工作的效率.2.需求分析充分的需求分析是類似倉庫管理系統(tǒng)這樣的應(yīng)用軟件開發(fā)能否成功的關(guān)鍵.根據(jù)該中心物資管理的運作模式,結(jié)合企業(yè)管理的其他要求,倉庫管理部門對倉庫管理軟件提出了一系列要求

3、,主要有:用戶界面友好.入庫,出庫操作簡便,數(shù)據(jù)查詢方式多樣.庫存數(shù)據(jù)查詢方便,修改方便.物資的出,入庫和庫存數(shù)據(jù)動態(tài)化.即庫存數(shù)據(jù),入庫數(shù)據(jù),出庫數(shù)據(jù)隨出入庫操作的進行實時改變.按多種要求自動生成月度收支存統(tǒng)計報表,季度報表,年度報表和盤盈,盤虧表等各類報表.能夠?qū)崟r統(tǒng)計和長期保存中心各部門的物資使用情況.設(shè)置權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被越權(quán)改動.具體分析上述要求,軟件的總體設(shè)計方案必須做到以下各點方能滿足用戶需要:設(shè)計一個良好的界面,使各項操作都可以根據(jù)菜單提示方便地完成,實現(xiàn)"傻瓜"操作,確保不同計算機水平的人都能使用.設(shè)置軟件使用權(quán)限保護,安全性好.數(shù)據(jù)錄入

4、方式盡可能簡單,便捷.根據(jù)物資分類,設(shè)立九個動態(tài)數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)各類物資入庫,庫存,出庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求,并在編寫程序時設(shè)立必要的臨時數(shù)據(jù)庫.為用戶提供多角度,多方位的物資收,發(fā),存情況的查詢程序.根據(jù)用戶需要,能夠?qū)崿F(xiàn)以任何時間段自動生成物資統(tǒng)計報表.3.開發(fā)軟件選擇目前市面上的開發(fā)軟件很多,使用什么軟件開發(fā)應(yīng)用程序應(yīng)根據(jù)具體情況靈活選擇.我們選用FOXPRO作為開發(fā)軟件,因為這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,低冗余,易擴充等優(yōu)點,使用比較廣泛.而且這種開發(fā)軟件具有良好的圖形界面和較高的運行速度,使其在管理大量數(shù)據(jù)方面效率很高.第三,這種開發(fā)軟件開發(fā)的應(yīng)用程

5、序可在WINDOWS操作系統(tǒng)下運行,能適應(yīng)企業(yè)管理計算機網(wǎng)絡(luò)化的要求,放入資源共享器內(nèi),實現(xiàn)與相關(guān)部門間的直接數(shù)據(jù)資源共享.實現(xiàn)方案及功能分析4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖通過對用戶需求的分析,倉庫管理系統(tǒng)的構(gòu)成可用如下的結(jié)構(gòu)圖來表示,見圖1.由圖可見,這個結(jié)構(gòu)圖最大的特點就是各分支間有清晰的并列關(guān)系,沒有任何交叉,這表明結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法是方案總體設(shè)計的最佳選擇.結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法是以模塊化設(shè)計為中心的一種軟件設(shè)計方法.這種方法在軟件設(shè)計時把待開發(fā)的系統(tǒng)劃分成若干個相互獨立的模塊,這些模塊要完成的工作既明確又單純,然后通過各功能模塊的有機組合完成總?cè)蝿?wù).這套倉庫管理系統(tǒng)分成

6、機械備件管理,電氣備件管理,儀表備件管理,月度報表,季度報表等五個主功能模塊,十八個子功能模塊,各功能模塊可以獨立存在,修改,調(diào)試,運行.圖1倉庫管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖4.2功能模塊簡介倉庫管理系統(tǒng)主模塊:系統(tǒng)的核心部分,作用是核對用戶權(quán)限,提供主菜單選擇各功能子模塊.該模塊利用FOXPRO具有良好界面的特點,通過人機對話方式進行所需條件選擇,界面直觀,使用人員只需按照菜單提示進行操作,非常簡單,降低了對使用人員計算機水平的要求.出,入庫輸入模塊:提供用戶輸入物資數(shù)據(jù)信息的菜單.數(shù)據(jù)錄入工作是倉庫管理最基本的工作,也是系統(tǒng)正常運行的最重要部分.為了便于用戶輸入數(shù)

7、據(jù),本模塊采用循環(huán)輸入方式,可即時修改,也可任意定位輸入.在提供存盤返回按鈕的同時,也提供了放棄輸入返回的按鈕,以避免誤操作所帶來的不便.入庫,庫存,出庫查詢修改模塊:提供用戶查詢或修改物資備件數(shù)據(jù)信息的菜單.查詢或修改數(shù)據(jù)是系統(tǒng)最常做的工作.為了便于用戶查詢或修改數(shù)據(jù),本模塊采用多種模糊查詢方式和缺省全部查詢方式.若只是查詢不需要修改,可按Esc退出,不存盤;若已修改數(shù)據(jù),則按Ctrl+W,存盤退出.企業(yè)物資收支存季度報表,備件月度統(tǒng)計報表,物資盤盈盤虧表模塊:按要求統(tǒng)計及打印報表.報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算比較復(fù)雜,在數(shù)據(jù)量較大時程序運行時間較長,為了縮短程

8、序的執(zhí)行時間,在設(shè)計中我們盡量使用一些功能相同的函數(shù)來代替語句,以提高程序運行速