excel常用函數(shù)應(yīng)用

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1、Excel函數(shù)常用函數(shù)應(yīng)用公式中常見錯誤判斷錯誤類型原因舉例#DIV/0!當數(shù)字被零(0)除=100/0#REF!單元格引用無效=VLOOKUP("C",E3:F11,4,0)#####列不夠?qū)?,或使用了負的日期或負的時間-2008-1-2#NAME?函數(shù)名錯誤=sun(a1:a5)公式中常見錯誤判斷錯誤類型原因舉例#N/A使用查找函數(shù)找不到數(shù)據(jù)#VALUE!參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤=sum(“a”,”b”)#Null!不正確的區(qū)域運算符=SUM(B2:C2B3:C3)常用的基本函數(shù)sum(范圍)求和average(范圍)平均數(shù)max(范圍

2、)最大值min(范圍)最小值product(范圍)連乘count(范圍)計數(shù)countif(范圍,條件)滿足條件的計數(shù)常用的基本函數(shù)函數(shù)式數(shù)值求和Sum(Number1,Number2,…)區(qū)域求和Sum(A1:A10)Sum(A1:B10)Sum(A1:A10,B,C,…)注:數(shù)值或單元格區(qū)域不超過30個,即逗號分隔符最多不超過29個所有函數(shù)輸入公式時,標點符號都在英文狀態(tài)下輸入Countif(范圍,條件)對滿足條件的計數(shù)條件形式可以為數(shù)字、表達式或文本條件可表示為70、”70”、”>70”如:Countif(A1:B10,”>70”

3、)文本函數(shù)從字符串里截取部分字符left(文本對象,截取位數(shù))指定對象左邊起截取字符right(文本對象,截取位數(shù))指定對象從右邊起截取字符mid(文本對象,開始位數(shù),截取位數(shù))指定對象從指定位數(shù)起截取字符邏輯函數(shù)if(邏輯判斷式,A,B)如果判斷式正確,輸出結(jié)果A,否則結(jié)果為Band(條件1,……條件30)并且所有條件滿足時返回True,有一個或以上不滿足返回Falseor(條件1,……條件30)或者滿足一個或以上條件返回為True應(yīng)用:Andor實現(xiàn)篩選功能IfIf公式用在除法中,去除亂碼Round對除得的結(jié)果進行四舍五入Round

4、(Number,位數(shù))如Round(A,2)sumif對滿足條件的單元格區(qū)域求和Sumif(Range,Criteria,Sum_range)Range查找范圍Criteria以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件Sum_range用于求和的實際單元格優(yōu)點:查找條件在查找區(qū)域里可以不唯一查找函數(shù)Vlookup(查詢對象,數(shù)據(jù)源,顯示序列,匹配參數(shù))用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值匹配參數(shù):false精確查找=0(推薦) true模糊查找=1顯示序列:需要顯示的數(shù)據(jù)位于數(shù)據(jù)源中第幾列,必須是

5、數(shù)字Vlookup數(shù)據(jù)源要求數(shù)據(jù)源:標準的二維數(shù)據(jù)查詢對象必須位于數(shù)據(jù)源第一列顯示對象必須位于數(shù)據(jù)源當中必須是一個連續(xù)區(qū)域注:在數(shù)據(jù)源中,查詢對象應(yīng)該為唯一,否則只能指定第一個符合條件的數(shù)值MatchMatch(查詢對象,查找區(qū)域,匹配類型)查找區(qū)域必須是一列或一行匹配類型:1,0,-11表示搜索小于或等于查找值的最大值,查找區(qū)域為升序排列0表示精確查找,對排序無要求—推薦-1表示搜索大于或等于查找值的最小值,查找區(qū)域必須降序排列注:返回的是查詢對象在查找區(qū)域的位置,而不是數(shù)值Match只能查找到查詢區(qū)域里的第一個數(shù)位置,不能查找到其他

6、重復(fù)的位置應(yīng)用:可以比較A、B兩個表,檢查其中一個表的數(shù)據(jù)是否在另一個表內(nèi)見實列ABS(值)求絕對值Text轉(zhuǎn)換為文本,在需要索引的函數(shù)中使用Value轉(zhuǎn)換為值Round(Number,小數(shù)位數(shù))真正四舍五入,而不是顯示四舍五入可以避免出現(xiàn)尾差相對引用選擇區(qū)域隨著公式位置的變動而變動如:A1絕對引用選擇區(qū)域位置絕對不移動加$比較:行列都不鎖定:A1行列都鎖定:$A$1列活動行鎖定:A$1列鎖定行活動:$A1連接符&英文狀態(tài)下格式:A&B

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