珠海公路工程檔案驗收歸檔2017

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1、珠海市公路工程檔案驗收歸檔指南（2017）????????????珠海市城市建設(shè)檔案館珠海市交通工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站二○一七年十二月第51頁共51頁目錄前言11.基本職責11.1建設(shè)單位的職責11.2勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的職責21.3城建檔案館的職責32．建設(shè)工程文件的編制與整理32.1紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求32.2聲像檔案的質(zhì)量要求62.3電子檔案的質(zhì)量要求72.4組卷的基本原則82.5組卷的具體要求82.6案卷的基本排序102.7案卷的整理103．工程檔案預驗收與移交123.1工程檔案預驗收123.2工程檔案的移交134.其它規(guī)定14附錄1工程檔案預驗收及歸檔流程圖

2、15附錄2建設(shè)工程文件預驗收、歸檔范圍及排列順序16附錄3預驗收階段工程概況及案卷清單48附錄4竣工圖的折疊方法49附錄5項目（單項工程）組合照片說明50附錄6項目（單項工程）光盤封面說明51前言為提高我市公路工程檔案管理水平，規(guī)范我市公路工程檔案形成、收集、整理、驗收、歸檔工作，第51頁共51頁根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）、《公路工程竣（交）工驗收辦法》（交通部令2004年第3號）、《公路建設(shè)建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)〔2010〕382號）、《公路工程竣(交)工驗收辦法實施細則》(交公

3、路發(fā)〔2010〕65號)、《廣東省交通運輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》（粵交辦〔2012〕406號）、《珠海市地下管線管理條例》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80－2004）、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10－2016）、《公路勘測規(guī)范》（JTGC10-2007）、《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》（GB50268－2008）、《給水排水構(gòu)筑物施工及驗收規(guī)范》（GB50141－2008）、《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ2－2008）等法律、法規(guī)、標準及規(guī)范的要求，結(jié)合我市實際，制

4、定本指南。1.基本職責1.1建設(shè)單位的職責1.1.1公路建設(shè)項目檔案工作實行項目法人負責制。項目法人單位負責做好本單位形成的公路建設(shè)項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔各參建單位項目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責；將項目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理，保證項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。1.1.2在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)（至少二套原件）、費用、質(zhì)量、移交時間、聲像文件、電子文件以及要求設(shè)計單位提供電子版竣工圖等提出

5、明確要求。1.1.3向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。1.1.4納入城市規(guī)劃管理范圍的地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當在開工前委托具備資質(zhì)的測繪單位進行放線，覆土前進行竣工測量，測量費用應(yīng)當納入工程造價。1.1.5收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔。1.1.6組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。?1.1.7收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位已立卷歸檔的工程檔案。第51頁共51頁1.1.8在組織工程竣（交）工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案預

6、驗收合格文件，不得組織工程竣工驗收。1.1.9在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含聲像檔案和電子檔案）。1.1.10接收和保管未列入城建檔案館接收范圍的檔案。1.1.11委托本單位人員負責辦理工程檔案預驗收、工程檔案移交歸檔及房地產(chǎn)權(quán)證相關(guān)存檔證明材料等。1.2勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的職責1.2.1項目竣工文件材料立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，按照“誰形成誰負責”的原則，由文件材料的形成單位或部門負責，不得委托他人。項目監(jiān)理單位應(yīng)負責對施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，在交工驗收前向項目法

7、人單位提交項目檔案質(zhì)量審核意見。1.2.2各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識、能夠適應(yīng)項目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項目文件材料收集歸檔的職責和要求；按規(guī)定做好項目文件材料的立卷歸檔和移交工作。1.2.3各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責任分工，建立健全項目文件材料收集歸檔制度和預立卷制度，按照公路建設(shè)項目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預立卷工作。1.2.4工程檔案的編制不得少于兩套，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)將本單位形成的工程文件（含聲像文件和電子文件）整理