職場日常使用管理規(guī)定

《職場日常使用管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、中國平安人壽保險股份有限公司惠州中心支公司工作通知書壽險惠支工作通知書〔2013〕99號簽發(fā)人：歐喜文關(guān)于下發(fā)惠州中心支公司《本部管理職場使用管理規(guī)定（2013版）》的通知各部門：為規(guī)范本部管理職場日常使用管理工作，明確職場內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。特此通知附件：本部管理職場使用管理規(guī)定（2013版）行政部二○一三年一月一十六日抄送：經(jīng)辦：袁雯聯(lián)系電話：（0752）2883507-11-本部管理職場使用管理規(guī)定（2013版）第一章總則一、為規(guī)范本部管理職場日常使用管理工作，明確職場內(nèi)各

2、功能區(qū)域日常使用要求，營造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。二、各部門負(fù)責(zé)人為職場使用管理責(zé)任人，主要責(zé)任包括對本部門區(qū)域衛(wèi)生情況、職場內(nèi)物品的擺放與張貼情況、安全防衛(wèi)情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，同時確保本部門員工規(guī)范使用各公共區(qū)域。三、公司成立職場使用管理小組，成員包括總經(jīng)理室、各部門負(fù)責(zé)人。第二章職場辦公區(qū)域日常使用管理規(guī)定一、員工桌位擺放標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌整潔有序，只允許擺放公司統(tǒng)一配置的文件欄一個、電話一臺、電腦顯示器一臺、臺面植物一盆，屏風(fēng)上只能掛放PDCA計劃板和員工桌位牌。2.每個文件欄內(nèi)統(tǒng)一配置六個橙色文件夾，所放文件資料必需保持整齊、有序

3、，不能超出文件夾或文件欄外框。3.-11-電腦顯示器放在桌面中間，文件欄放在靠側(cè)屏風(fēng)的桌面上，綠色植物放在兩張桌面接口的桌面處，電腦顯示器與文件欄中間放電話，電腦顯示器與綠色植物桌面中間放臺歷，電腦顯示器與文件欄后屏風(fēng)中間掛PDCA計劃表，電腦顯示器與綠色植物后屏風(fēng)中間掛員工桌位牌。1.不要在個人桌位安裝電水壺、取暖器、迷你型電風(fēng)扇，不要在桌面或屏風(fēng)放置裝飾掛件、玩偶。2.下班后需清理桌面，桌面除公司規(guī)定擺放的物品以外，筆筒等辦公用品、文件資料及其他雜物需放入文件柜，臨時處理的雜物可使用紙箱裝好放置在個人桌臺下，保持桌面整潔。3.下班后，電腦主機(jī)及顯示

4、器需關(guān)閉電源，員工辦公側(cè)柜需鎖好。4.員工離開座位或下班后應(yīng)將坐椅擺正歸位。一、公共區(qū)域使用要求1.公共過道需24小時保持通暢，不得堆放紙箱、宣傳展架、禮品等物品。2.公共過道文件柜面不得堆放物品，文件柜使用完后需及時關(guān)閉柜門。3.公共區(qū)域不得隨意張貼或布置宣傳海報及橫幅，如有需求，應(yīng)向行政部提出申請，經(jīng)行政部審批后統(tǒng)一進(jìn)行安排。4.-11-職場內(nèi)排煙窗口不得隨意啟動（現(xiàn)剛?cè)腭v期間除外），如因緊急情況需要正確使用。首先卷起窗簾，然后再拔出窗搖手，逆向緩慢旋轉(zhuǎn)為打開，順向緩慢旋轉(zhuǎn)為關(guān)閉，使用完成后將窗搖手歸位放回拴梢處。注意開窗或關(guān)窗時窗搖手同一方向旋轉(zhuǎn)

5、不要超過4圈，旋轉(zhuǎn)時力度要適中，請勿大力搖晃窗搖手，以免窗搖手內(nèi)彈簧接口折斷。注意開窗后，請勿展開窗簾，以免外部吸力過大，導(dǎo)致窗簾劃花。5.樓道內(nèi)消防門不能隨意打開，如因緊急情況，可打開插梢，開啟消防門，使用完后請及時關(guān)閉插梢及門。6.員工的折疊床或電風(fēng)扇不用時，需統(tǒng)一有序放入公共庫房。7.下班離場時，所在部門辦公區(qū)域內(nèi)無人在場，最后離場人員需關(guān)閉本部門辦公區(qū)域照明及空調(diào)開關(guān)。（各部門負(fù)責(zé)管轄的辦公區(qū)域照明及空調(diào)開關(guān)將在開關(guān)處標(biāo)識）。第三章外來人員接待及接待室使用管理規(guī)定一、外部來訪人員出入要求1.平安系統(tǒng)內(nèi)同仁的來訪，由前臺電話聯(lián)系相關(guān)部門，再由相關(guān)

6、部門人員引領(lǐng)進(jìn)入職場。2.對于業(yè)務(wù)洽談的供應(yīng)商，由前臺先安排供應(yīng)商在接待室等待，然后電話通知拜訪部門員工到接待室會談。3.對于快遞物品、訂購物品及掛號信，由前臺統(tǒng)一簽收做好登記，再電話通知收件人到前臺認(rèn)領(lǐng)，如收件人當(dāng)日公出或休假，需電話提醒收件人安排人員代簽收。-11-4.對于維修供應(yīng)商或搬運(yùn)商，由前臺電話通知拜訪部門員工且為外部商發(fā)放臨時工牌，由拜訪部門員工引領(lǐng)供應(yīng)商進(jìn)入職場，在施工期間前臺需確認(rèn)供應(yīng)商佩戴臨時工牌方可進(jìn)入職場。二、接待室日常使用管理規(guī)定1.保持室內(nèi)空氣清新，不要在接待室內(nèi)吸煙。2.自覺愛護(hù)桌椅、綠色植物等物品，不要在桌面、植物、墻壁

7、上亂涂亂畫，不要隨意變更擺放位置，如使用后發(fā)現(xiàn)接待室設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用人按實(shí)際賠償。3.工作或休息時，均不要在接待室內(nèi)閑聊或休息。4.接待中對設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時聯(lián)系前臺。5.接待使用完后，接待人應(yīng)將桌面收拾干凈，把桌椅、報刊歸回原位，關(guān)閉所有照明設(shè)備電源及門，保持室內(nèi)整潔。第四章會議室、培訓(xùn)室使用管理規(guī)定為確保會議室、培訓(xùn)室合理、高效地使用，請遵守以下規(guī)定：一、會議室、培訓(xùn)室預(yù)定1.預(yù)定會議室須提前一天到前臺進(jìn)行申請，填寫好《會議室、培訓(xùn)室申請登記表》，詳見附件1。2.因緊急事項需臨時預(yù)定當(dāng)天會議室或培訓(xùn)室，則至少須

8、在召開會議或開展培訓(xùn)前1小時與前臺聯(lián)系確認(rèn)。-11-3.預(yù)定后取消使用會議室，必須及時通知前臺